Gestão de Comunicação e Pessoas

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(Você), Dois Analistas de Projeto, Gerente da Engenharia de Produto, Supervisor da Engenharia de Produto, Gerente de Produção, Supervisor de Produção e Gerente de Compras – Materiais Diretos (uma das possíveis falhas no equipamento é a compra de componentes defeituosos para montagem das máquinas).

LARANJA & CIA.: Diretor/Presidente, Gerente de Produção, Gerente de Compras e Comprador de Indiretos.

Cada parte se engaja de maneira que venha contribuir para alcançar resultados satisfatórios para o projeto.

-Planejar a comunicação:

A comunicação é uma atividade que está presente no nosso cotidiano que implica a interação de todos, sendo fundamental inserir um planejamento para integração social na organização, igualdade de oportunidades de crescimento profissional, relacionamentos interpessoais e grupais, sendo imprescindível para a criação dos processos de planejamento de comunicação.

-distribuir informações

Fizemos toda a coleta de dados de informações que julgamos relevantes e informamos as partes interessadas do que estava ocorrendo, através de relatórios e organogramas.

-Gerenciar as expectativas das partes interessadas

Fizemos o controle e monitoramento das informações dadas, de modo a garantir que as necessidades das partes interessadas fossem atendidas prontamente.

-Reportar o desempenho

Este processo envolve a coleta e análise periódica em relação aos dados reais para entender e comunicar o andamento do desempenho do projeto prevendo resultados.

2.3- Plano de gestão da equipe de projetos

2.3.1 A equipe (quem são) papéis, responsabilidades, habilidades e relações hierárquicas no projeto

2.3.2 Organograma e descrição de cargo

R.J.B

Diretor/Presidente Vladimir

Gerente de Projetos Ana Paula Analista de Projetos 1

Ellen Analista de Projetos 2

Tamiris

Gerente da Engenharia do Produto Ronilda Supervisor da Engenharia do Produto Lucas Gerente de Produção Anna Luiza

Supervisor de Produção Wallace Gerente de Compras Felipe

Laranja & Cia

Diretor/Presidente Marcelo

Gerente de Produção Duce Maria Gerente de Compras Fernando Comprador de Indiretos André

2.3.3 Cultura e clima organizacional

Sabermos que o clima é resultante da cultura das organizações, influenciando assim no comportamento dos colaboradores na organização.

A cultura organizacional reúne os hábitos, comportamentos, crenças, valores éticos e morais, políticas internas e externas da empresa. Por isto, neste momento a empresa R.J.B Ind. e Com. Ltda, está preocupada com o ocorrido, pois sempre fez parte da cultura desta empresa, manter e zelar pelo nome da mesma, mantendo um bom atendimento aos seus clientes, e toda a população, com um produto de qualidade, dando apoio externo(cliente) e interno(colaboradores). Mantendo um relacionamento interpessoal com ética e responsabilidade social, preocupando sempre com o meio ambiente.

Neste momento a preocupação da empresa está sendo também com o clima organizacional, dentro da empresa, dando início ao trabalho de pesquisa para saber como está a motivação e satisfação dos colaboradores, Sabemos que este poderia estar sendo um dos motivos que levou a atual situação dentro da empresa.

2.3.4 Gráfico RACI

É uma ferramenta que serve para atribuir as responsabilidades dentro de um determinado processo, projeto, serviço ou função. Atribui-se ao projeto proposto para solucionar os problemas e atender as exigências do cliente.

MATRIZ RACI

R.J.B

Diretor/Presidente Vladimir

Gerente de Projetos Ana Paula Analista de Projetos 1 Ellen Analista de Projetos 2 Tamiris

Gerente da Engenharia do Produto Ronilda Supervisor da Engenharia do Produto Lucas Gerente de Produção Anna Luiza

Supervisor de Produção Wallace Gerente de Compras Felipe

Laranja & Cia

Diretor/Presidente Marcelo