POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

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A Universidade Federal de Mato Grosso é responsável pela maior produção científica no Estado, integrando redes nacionais e internacionais de investigação. Por ser implantada em uma região de rica biodiversidade abrangendo - Pantanal, Amazônia, Araguaia e Cerrado - e três grandes bacias hidrográficas, a UFMT representa inesgotável campo de pesquisa para a produção do conhecimento.

A elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções para a Biblioteca Central (BC) da UFMT – Universidade Federal de Mato Grosso (Cuiabá) é com intuito de contribuir para um melhor desenvolvimento do acervo e cumprimento dos objetivos da mesma, bem como a missão da UFMT, pois conforme informação via e-mail do coordenador da BC, esta não possui atualmente um documento formalizado.

Neste documento estarão presentes sucintamente todos os procedimentos básicos necessários para a seleção e aquisição dos materiais que irão compor o acervo da biblioteca, bem como o descarte de materiais quando necessários.

Esta política de desenvolvimento de coleções não poderá ser definitiva, pois a biblioteca é uma organização dinâmica e em constante mutação, pois esta poderá ser expandida ou modificada para refletir as possíveis transformações dos objetivos e programas da Biblioteca Central da UFMT - Cuiabá.

2 PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

Compreende as atividades:

- Missão;

- Objetivos;

- Perfil da comunidade;

- Perfil das coleções;

- Política de seleção;

- Seleção;

- Aquisição;

- Avaliação;

- Desbastamento e

- Descarte.

2.1 Missão da UFMT

A UFMT tem procurado refletir a realidade que a cerca, com vistas a respeitar e a atender às especificidades, às expectativas e necessidades da região. Todas as ações que empreende levam em conta o papel primordial de formar cidadãos éticos, justos e socialmente comprometidos, bem como estimular nos seus estudantes o senso crítico, a autonomia intelectual e o espírito de pesquisa.

2.2 Objetivos Institucionais da Biblioteca Central

“A Biblioteca Central da UFMT tem como objetivo principal servir como suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão da instituição, mantendo serviços de consulta e empréstimo de livros, orientação aos usuários no uso dos recursos informacionais internos e externos, além de levantamentos bibliográficos, entre outros”.

3 COMISSÃO

Deverá ser composta com a participação dos docentes de cada graduação, bem como a coordenação, visando ter maior eficiência nas decisões com relação às aquisições de obras para a biblioteca Central, uma vez que estes possuem amplo conhecimento e específico de cada área, o qual poderá ter grande contribuição em obter de fato os títulos que são essenciais e importantes para um melhor desempenho e desenvolvimento dos cursos ofertados pela UFMT – Universidade Federal de Mato Grosso, onde o objetivo principal é dar ao discente, cujo é o foco principal da instituição, uma melhor formação profissional, pessoal, assim como mais e melhores oportunidades no mercado de trabalho.

3.1 Atribuições da comissão

- Manter atualizada a Política de seleção e descarte do material bibliográfico;

- Traçar planos de seleção e aquisição de acordo com as políticas pré-estabelecidas; e,

- Avaliar a incorporação de materiais doados ou permutados ao acervo.

4 PERFIL DA COMUNIDADE

O público atendido pela Biblioteca Central da UFMT são os seguintes: Discentes, Docentes, Técnicos Administrativos, e também diversos visitantes da população em geral.

Atualmente a UFMT de Cuiabá, possui mais de 18 mil estudantes de graduação e pós-graduação, entre os 98 cursos que a instituição oferece nos três períodos: Matutino, Vespertino, Noturno e alguns em período integral. Na pós-graduação tem 25 mestrados, quatro doutorados próprios, sete doutorados interinstitucionais (Dinter) e 70 cursos de especialização (atendendo áreas de acordo com a demanda). A UFMT tem 27 institutos e faculdades; Conta com quase três mil servidores, sendo mais de 1300 docentes e mais de 1600 técnicos administrativos.

5 PERFIL DO ACERVO

De acordo com bibliotecário e coordenador geral da BC (Carlos Henrique), o acervo desta é bem variado, devido a grande quantidade de cursos de graduação e pós-graduação ofertados pela Instituição. Sobretudo, as áreas de Ciências Humanas, Ciências da Saúde e Ciências Exatas se destacam um pouco mais no acervo, que atualmente é de 79.833 títulos e 200.745 exemplares.

A biblioteca possui também um acervo de periódicos (Hemeroteca) onde além das revistas, jornais e mapas, há também exemplares das monografias, teses e livros de Mato Grosso.

6 POLÍTICA DE SELEÇÃO

Segundo Weittzel ( 2006, p. 22 apud VERGUEIRO, 1995, p. 68), “o documento de política de seleção é um instrumento de trabalho primariamente destinado a dar suporte às decisões de seleção”. Onde este busca identificar os responsáveis pela seleção de materiais, os critérios utilizados no processo, os instrumentos auxiliares, as políticas específicas e os documentos correlatos.

6.1 Seleção

A seleção de materiais para compor o acervo deverá ser feita por meio de: listas enviadas pelos professores, catálogos, propaganda de editores e livreiros, sugestão de usuários, sites de editoras, de livrarias e de outras bibliotecas. Sendo que esta deverá levar em consideração a qualidade do documento em si, assim como o interesse e relevância de cada item para o usuário. E também devem ser agregados os documentos correlatos, tais como: portarias, legislações, formulários de sugestões ou doações, entre outros em um só local, para que assim venha facilitar o processo de seleção dentro da biblioteca.

7 AQUISIÇÃO

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