PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS (PROGEP)

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2.2 COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL

A comunicação organizacional pode ser entendida como o tipo de comunicação formal ou informal que ocorre no contexto de uma organização publica ou privada. De acordo Scroferneker (2006, p.48) Entende-se que a comunicação organizacional abrange todas as formas/modalidades de comunicação utilizadas e desenvolvidas pela organização para relacionar-se e interagir com seus públicos.

Na organização onde foi realizado o estagio, a comunicação interna é realizada tanto de maneira formal quanto através de (CI) comunicações internas quanto de maneira informal. Para comunicação com o ambiente externo utilizam-se mais de procedimentos formais através de documentos como ofícios, memorandos entre outros.

2.3 CULTURA ORGANIZACIONAL

Segundo Maximiano (2000) a cultura organizacional pode ser compreendida como, as experiências que um determinado grupo à medida que resolve seus problemas de adaptação externa e integração interna, e que funciona suficientemente bem para ser válida. Sendo que essas experiências podem ser ensinadas a novos integrantes como forma correta de agir.

Nota-se que na organização onde foi realizado o estagio a cultura organizacional bem estabelecida dentro de alguns padrões, como horários preestabelecidos, comportamento ético, bom relacionamento com os colegas entre outros.

2.4 ESTILO DE LIDERANÇA

A liderança pode ser entendida como arte de comandar pessoas influenciando de forma positiva na busca de se atingir algum objetivo.

Para Phillips (1992, p.3 apud de Maximiano, p.388) “a liderança consiste em líderes que induzem seguidores a realizar objetivos que representam os valores e as motivações – desejos e necessidades, aspirações e expectativas – tanto dos líderes quanto dos liderados”.

Observa-se que na organização adota-se um estilo de liderança democrática, onde os lideres estimulam a participação do grupo em algumas decisões e orientam nas tarefas.

3. ATIVIDADES DESEMPENHADAS

As atividades desempenhadas no primeiro período de estágio foram realizadas na Secretaria de Apoio (SECAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), que tem como incumbência dar apoio administrativo as demais unidades da Pró-Reitoria realizando atividades de protocolo, abertura de processos administrativos, identificação e arquivamento de documentos, gestão dos materiais de consumo, publicação no boletim de pessoal da universidade entre outras. No segundo período as atividades foram executadas no Núcleo de Avaliação de Desempenho (NUGAV) unidade que faz parte da Coordenadoria de Desenvolvimento (CDP) e que tem como principal incumbência realizar a avaliação de desempenho dos servidores técnico-administrativos da UFRB.

No Primeiro período de estágio foram realizadas atividades como:

- Abertura de Processos – os servidores dão entradas nos processos através do Requerimento de Vantagens (RDV) e da apresentação dos documentos necessários, daí o processo é aberto na SECAP através do sistema de protocolo e de acordo ao assunto é encaminhado ao setor responsável para dar continuidade.

- Publicação no Boletim de Pessoal - Todo o processo relacionado a assuntos de pessoal tem o seu parecer publicado no Boletim informativo de Pessoal da Universidade afim de tornar publico as ações da administração, isso também é uma atribuição da SECAP e foi realizada durante o estagio.

- Identificação de documentos (Portarias, Processos, Memorandos, Freqüências entre outros) e arquivamento nas pastas funcionais – é de responsabilidade da SECAP também, a identificação dos documentos que chegam para arquivamento. Os documentos são recebidos e arquivados no sistema depois são colocados nas pastas funcionais dos servidores e nas pastas suspensa.

No segundo período foram realizadas as seguintes atividades:

- Organização dos formulários de Avaliação dos servidores – foi executado no setor durante o período de estagio a organização dos formulários de para posteriormente realizar-se os cálculos das avaliações e a abertura dos processos individuais de avaliação de desempenho.

- Realização dos cálculos da avaliação de desempenho – foi realizado os cálculos que determinam as respectivas nota de cada servidor a partir da auto-avaliação, avaliação da chefia, da equipe e da avaliação de um servidor usuário.

- Abertura de processos de Avaliação de desempenho e Homologação de estágio probatório – executou-se também a abertura de processos através do sistema de protocolo utilizado pela organização

- Localização de processos ou documentos quando solicitado – quando requisitada, era realizada a busca de documentos necessários para a realização dos trabalhos do setor.

4. CONCLUSÃO

Buscando promover aprendizado ao estagiário, através da prática e de observações dentro de uma organização, o estagio é de fundamental importância para que o mesmo consiga colocar seus aprendizados em sala de aula em ação. Para assim este possa construir e desenvolver uma visão organizacional, ajudando a empresa com uma boa produtividade.

. As atividades desenvolvidas na Secretaria da PROGEP e no Núcleo de Avaliação de Desempenho NUGAV contribuíram para um entendimento de alguns processos funcionais e quanto importante e colaborativo as funções desenvolvidas pelos servidores.

Desta forma, a realização desse estágio contribuiu muito para o conhecimento e aprendizado do estagiário, podendo vivenciar na pratica conceitos antes conhecidos somente nos livros e na sala de aula.

REFERÊNCIAS:

BRASIL. Lei n° 11.788 que dispõe sobre o estagio de estudantes o estagio. Disponível em: www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato20072010/2008/lei/l11788.htm.