Estágio Supervisionado Obrigatório

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O estágio supervisionado vai muito além de um simples cumprimento de exigências de um componente curricular. Ele é uma oportunidade de crescimento pessoal e profissional. Além de ser um importante instrumento de integração entre escola e comunidade (FILHO, 2010). Portanto, o mesmo tem o objetivo de proporcionar os alunos atividades que venham colocá-lo frente à dinâmica da realidade administrativa oferecendo-lhe a oportunidade de aprendizagem favorecida pelo suporte das experiências de especialistas que acompanham e orientam sua atuação.

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- DADOS DA EMPRESA (APRESENTAÇÃO DA EMPRESA)

INFORMAÇÕES GERAIS

Nome: Alex do Amaral

Matrícula: 201101431083

E‐mail: alexengtro@gmail.com

Nome da empresa: Engtro Construtora e Montagem Industrial Ltda

Relatório referente ao período de: 02/01/2016 até 02/04/2016.

A empresa Engtro Construtora e Montagem Industrial Ltda. tem, como nome fantasia ENGTRO e foi criada em 2010 pelo Empresário Luis Bolivar Raimundo de Góes.

A Engtro trabalha com toda a área de construção civil e montagem industrial, conta com 42 funcionários, tendo como principais clientes: COSAN Biomassa, Votorantim, Raizen e Ajinomoto.

Atua principalmente no interior paulista, mas com obras por todo o Brasil, a Engtro está se preparando para a implementação do Sistema de Gestão de Qualidade (SGQ) para obter a certificação conforme o modelo normativo do SiAC/PBQP-H Nível “A”.

A missão da empresa Engtro Construtora e Montagem Industrial Ltda é ser uma organização preparada para participar da nova etapa que se anuncia para o desenvolvimento brasileiro, pronta para estender sua atuação ao mercado globalizado, utilizando planejamento e disciplina.

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- PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES

O presente capítulo evidencia os pontos fortes, aspectos medianos e os itens que devem ser melhorados sob o ponto de vista do estagiário. A análise inicia com a descrição das exigências dos clientes, sua formulação, os resultados obtidos com a aplicação do questionário.

Durante o estágio pôde-se aprender muitas coisas, pois ocorreram várias situações que já tinha visto na teoria, mas agora na prática tornaram-se bem mais claras, assim pode-se compreender o processo administrativo que é adotado nessa empresa.

Foram desenvolvidas atividades como, a implementação de um sistema para controle de contas a pagar e contas a receber, criação de centro de custo por obra, organização do almoxarife, criação de planilhas de entrada, saída e estoque de materiais, ferramentas e epi’s. Planilhar todos os bens móveis e imóveis da empresa com códigos de identificação e criação de fichas de controles patrimoniais.

Ao vivenciar tudo isso, foi detectado algumas situações, que precisam ser melhoradas, como por exemplo: a implantação de sistemas para o controle financeiro da empresa e instalação do sistema de centro de custo por obra, e ainda o uso da planilha Excel para organizar os demais setores da empresa, pois, tudo é anotado em folhas aleatórias e para melhor controle seria importante essa implantação.

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- ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

4.1 Atividade 1

Dentre os processos administrativos existentes na empresa, atualmente, um deles se destaca como especialmente crítico para todo o negócio: a falta de organização no almoxarife.

Na visão da empresa, esse é o processo mais importante para o negócio e que necessita de um estudo detalhado com maior urgência.

A principal dificuldade em relação a esse processo é que ele não está mapeado, ou seja, não existe um processo formalmente identificado que possa orientar o trabalho da equipe. Como consequência, percebe-se que não há continuidade do processo, existe confusão na equipe, a eficácia do próprio processo fica comprometida assim como a realização dos trabalhos aos clientes e o faturamento de serviços.

Além disso, por não ser apresentado um processo bem definido e consolidado, os trabalhos realizados, acabam sofrendo muitas variações, dentro do período de organização, de acordo com a situação de mercado e isso, muitas vezes, provoca perda de informações, desgaste da equipe, desperdício de recursos.

- Atividade 2

As melhorias propostas neste projeto poderão resultar em ganho significativo para a Engtro Construtora e Montagem Industrial Ltda. São elas:

- Melhor entendimento do negócio como ele é e como ele deve ser, ou seja, refletir sempre sobre a missão da empresa, a fim de alcançar os objetivos traçados.

- É possível analisar e melhorar os processos de negócio, verificando o que tem dado de errado na realização das atividades, e que precisam ser melhoradas para que todo o trabalho tenha resultados satisfatórios em busca de bons resultados, otimizando o tempo de cada setor.

- Padronização e organização, um processo padronizado nos leva à estabilidade dos resultados, portanto diminuem-se as dispersões e os resultados tornam-se previsíveis.

- Atividade 3

Para um melhor desenvolvimento e diminuição da incidência de erros no setor, foi sugerido que a empresa em questão faça uso do Planejamento Estratégico, traçando um caminho a seguir para o alcance de objetivos. No ambiente interno, as fraquezas e ameaças precisam ser minimizadas, e as forças potencializadas. Este planejamento proporcionará à empresa um melhor desempenho do seu pessoal e consequentemente, o desenvolvimento da organização. Se a Engtro Construtora e Montagem Industrial Ltda investir no aprendizado e crescimento, ela desenvolverá pessoas para construírem competências e obter excelência, sendo assim, seus processos internos serão mais eficientes, com melhoria contínua, visando atender às suas necessidades, e consequentemente adquirindo padronização evita-se o desperdício de seus recursos, agregando