SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ANAPU/PA

UNIVERSIDADE PAULISTA

ROZILANE BEZERRA AMORIM

RA 1827911

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ANAPU/PA

PIM I

Anapu/PA

2018

UNIVERSIDADE PAULISTA

ROZILANE BEZERRA AMORIM

RA 1827911

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ANAPU/PA

PIM I

Projeto Integrado Multidisciplinar I para obtenção do título de Tecnóloga em Gestão Pública, apresentado à Universidade Paulista – UNIP.

Orientador:

Anapu/PA

2018

RESUMO

Este Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I do curso de Tecnólogo em Gestão Pública tem por objetivo analisar na prática os aspectos relativos aos Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, com base em pesquisas realizadas na Secretária Municipal de Administração – SEMAD, da Prefeitura Municipal de Anapu, no estado do Pará. Para abordar os assuntos contidos neste projeto, utilizei como método de coleta de dados materiais fornecidos pela entidade, entrevista com o Secretário de Administração e a análise das práticas organizacionais desenvolvidas, especialmente as práticas de liderança e a comunicação interna e externa. A Secretaria Municipal de Administração de Anapu – SEMAD, é um órgão de linha da administração pública municipal, localizado na Avenida Getúlio Vargas, nº 98, Centro, na sede da Prefeitura Municipal de Anapu.

Palavras chave: Administração Pública, Gestão, Liderança e Comunicação.

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................04

2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ...............................................................05

2.1 DENOMINAÇÃO E ATRIBUIÇÕES DA SEMAD...................................................06

2.2 O CARGO DE SECRETÁRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO .....................07

2.3 COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO ........................................................11

2.3.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS .............................................11

2.3.2 DEPARTAMENTO DE LICITAÇÃO ..................................................................11

2.3.3 DEPARTAMENTO DE PATRIMÔNIO ..............................................................12

2.3.4 DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE TRANSPORTE E TRÂNSITO DE ANAPU – DEMUTRAN ..............................................................................................................13

2.3.5 CASA DO CIDADÃO .........................................................................................13

2.4 COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO .................14

2.4.1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS, SUPRIMENTOS, SERVIÇOS ..................14

2.4.2 DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA, PROJETOS E CONVÊNIOS ...............14

2.4.3 DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO E TRANSPARÊNCIA ........................15

2.5 ORGANOGRAMA ................................................................................................16

3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ..........................................................................17

3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA .................................................................................17

3.2 COMUNICAÇÃO EXTERNA ................................................................................18

4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ...............................................................................19

4.1 FERRAMENTAS DA ÁREA DE INFORMÁTICA ..................................................20

5 CONCLUSÃO .........................................................................................................20

6 REFERÊNCIAS ......................................................................................................22

1. INTRODUÇÃO

A Secretaria Municipal de Administração – SEMAD tem a missão geral de planejar, coordenar, normatizar e executar os sistemas de administração da Prefeitura Municipal de Anapu.

Neste contexto, tomando como base os fundamentos da administração, enfatizo questões importantes para a realização do trabalho, observando também que o papel do líder dentro de uma organização é de extrema importância para o desenvolvimento das pessoas e da empresa, justificando assim o referido estudo.

O sucesso ou fracasso das organizações depende da maneira pela qual será conduzida. Neste sentido, surge a importância das pessoas na administração, destacando-se a figura do administrador, que, além de administrar a empresa, direciona as pessoas aos objetivos tanto pessoais como organizacionais.

1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

Primordial se faz definir Administração: É o processo de trabalhar com pessoas para realizar objetivos organizacionais e pessoais. “As organizações assumiram importância sem precedentes na sociedade e na vida das pessoas. A sociedade moderna é uma sociedade organizacional” (MAXIMIANO, 2008, p. 5-6).

Segundo o autor, a maior parte das organizações procuram fornecer os seus produtos para atender as necessidades das pessoas, tais como os serviços de saúde, o fornecimento de água e energia, a segurança pública, controle de poluição, alimentação, diversão, educação em todos os níveis. Se observar, todos estes itens mencionados dependem de organizações.

Entre as funções essenciais do administrador temos:

Planejar: Especificar os objetivos a serem atingidos e decidir quais ações devem ser executadas.

Organizar: Reunir os recursos e informações necessárias para atingimento dos objetivos definidos.

Liderar/Dirigir: Estimular, dirigir, motivar, inspirar e comunicar-se com as equipes.

Controlar: Monitorar o progresso e implementar as mudanças necessárias.

Os níveis de atuação são:

Estratégico: Alta direção, presidente e diretores, atuam no nível institucional, corresponde ao nível organização;

Tático: Atua no nível intermediário gerencial, nível processos;

Operacional: nível de supervisão envolve determinada operação ou tarefa ao nível operacional.