RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO

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É de grande importância que o prestador do serviço faça o acompanhamento diário das mudanças econômicas e financeiras sendo fundamental buscar especialização e atualização profissional através de cursos, leitura e análise das alterações na legislação. Estes fatores que habilitaram a Quantum Soluções Empresarias a ser referência em serviços contábeis na Grande Vitória.

1.5 PRINCIPAIS CLIENTES

Os principais clientes são pequenas e médias empresas dos mais variados segmentos. Sendo os ramos atacado e supermercadista uma das especialidades da empresa.

1.6 ANÁLISE SWOT - FORÇAS, FRAQUEZAS, OPORTUNIDADES E AMEAÇAS

- Forças:

Escritório de grande porte atuando há 15 anos no mercado.

Atividades e procedimentos mapeados reduzindo margem para erros.

Rotina de execução das atividades estruturada para detectar qualquer falha.

Auxílio de consultorias externas em todas as áreas.

- Fraquezas:

A maioria dos funcionários não tem graduação em ciências contábeis.

Alta rotatividade de novos funcionários.

Não há incentivos à formação acadêmica de seus funcionários.

- Oportunidades:

Poucos concorrentes do mesmo porte e com o mesmo número de clientes.

Conquista de novos clientes por indicação de clientes atuais.

- Ameaças:

Demais escritórios de contabilidades igualmente, ou mais, consolidados no mercado da Grande Vitória, gerando concorrência.

1.7 SETORES E SUAS SUBDIVISÕES

A Quantum divide-se em:

- Diretoria;

- Administração;

- Departamentos Operacionais:

Contábil:

Impostos, Contribuições e obrigações Federais;

Rotina Contábil.

Fiscal:

Impostos e Obrigações Municipais e Estaduais;

Rotina Fiscal.

Pessoal;

Registro.

- Departamentos de Apoio:

Expedição;

Rh;

Arquivo;

CPD (Centro de Processamento de Dados).

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2 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA

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O estagiário exerce suas atividades na Rotina Fiscal, que compõe o Departamento Operacional Fiscal.

3 OBJETIVOS E ATIVIDADES DO SETOR E RELACIONAMENTO COM DEMAIS SETORES

O Departamento Fiscal é responsável pela escrituração de todos os documentos fiscais municipais e estaduais, efetuando a apuração e a preparação das guias de recolhimento do ICMS e ISS, e demais documentos únicos de arrecadação, os DUA’s, para quaisquer outras operações em que seja necessário o pagamento dos mesmos.

Este departamento tem como sua principal atividade a apuração dos impostos ICMS e ISS, além do envio, aos órgãos competentes, das declarações periódicas a que estão sujeitos os clientes dentro dos seus respectivos prazos de entrega.

O subsetor ‘Rotina Fiscal’ é responsável pelo suporte à emissão de notas e a conferência das mesmas, do período no qual o imposto está sendo apurado, para certificar-se que o cliente está agindo de acordo com as exigências legislativas dos impostos. Consultoria tributária em operações com mercadorias também se enquadra nas atividades de um colaborador que atua neste setor.

Com as atividades do subsetor Rotina Fiscal finalizadas, o outro subsetor ‘Impostos e Obrigações Municipais e Estaduais’ já tem a base de dados que precisa para iniciar suas ações. Este calcula todos os impostos referentes ao período apurado, declara e gera as guias e DUA’s para pagamento, e envia aos clientes, além de fazer o controle financeiro verificando se o pagamento foi ou não efetuado, para deixar o cliente ciente de que haverá juros e multas por quitações em atraso.

O Departamento fiscal se relaciona com os departamentos Pessoal e, principalmente, Contábil, pois fornece informações e dados para que as demais obrigações, impostos e contribuições das empresas possam ser elaboradas e declaradas.

4 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES QUE O ALUNO EXECUTA E EXECUTOU NA ORGANIZAÇÃO

O estagiário fica responsável por certa quantidade de empresas clientes do escritório, iniciando suas atividades conferindo os lançamentos das notas fiscais de entrada e saída de mercadorias que foram feitas pelo seu cliente e estando de prontidão para fazer atendimento imediato, via telefone, para sanar dúvidas referentes à emissão de notas e tributação de produto.

Também são feitas visitas periódicas aos clientes, para que sejam tratados assuntos mais específicos e sanar dúvidas que não podem ser tratadas por telefone ou e-mail devido à complexidade.

5 CONCEITUAÇÃO TEÓRICA DA ÁREA DE ATUAÇÃO

Atualmente, a contabilidade não é mais vista de forma única, tendo esta várias subdivisões. A contabilidade tributária é umas das ramificações que estuda e apura os fatos geradores de informação e pagamentos dos tributos de uma organização.

De acordo com Fabretti e Fabretti (2009, p. 67):

É de suma importância atentar para o fato de que o principio diz