ASPECTOS INTRODUTÓRIOS EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS

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Os usuários externos são aqueles que não operam diretamente com a empresa, mas externamente querem ter conhecimento da posição patrimonial.

Os usuários internos são aqueles que operam na atividade da empresa, eles utilizam outros relatórios específicos, por estarem atuando na gestão da entidade carecem de informações especificas e detalhadas.

3 Escrituração contábil

Conceito de débito e credito, na terminologia contábil, essa palavra tem vários significados, que raramente correspondem aos da linguagem comum. O débito, por exemplo, pode representar elementos positivos, o que prejudica compassivamente a aprendizagem. Assim sendo devemos ter muito cuidado com a terminologia. Na terminologia contábil, a palavra crédito tem diversos significados, é preciso aplicar as mesmas observações que fizemos para a palavra débito, deste modo é fundamental memorizar.

3.1 Plano de contas

É formado pelo conjunto de normas e procedimentos sobre o uso das contas que fazem parte do sistema contábil da entidade. O plano de Contas é composto pelas seguintes elementos: Elenco das contas, Codificação das Contas, Função das Contas e Funcionamento das Contas.

3.2 Processo de Escrituração

Método das partidas dobradas é o método pelo qual cada débito executado em uma ou mais contas, deve corresponder um crédito em uma ou mais contas, dessa forma que o total debitado seja sempre igual ao total creditado. Escrituração é o conjunto de lançamentos contábeis. A Escrituração completa é pelos lançamentos contábeis e pelas demonstrações financeiras formadas no encerramento de cada exercício social.

3.3 Função da Escrituração

Pode ser manual, mecanizados ou por processamento de dados. Todos os lançamentos devem estar amparados em documentos competentes e adequados ao tipo de operação, Registro dos fatos no livro Diário; Transcrição dos registros para o livro Razão; Elaboração do Balancete de Verificação; Apuração do Resultado e elaboração das demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício), mencionando estas demonstrações no livro Diário.

3.4 Principais Livros Contábeis

Dos diversos livros utilizados pelas empresas, irei mencionar apenas os usados pela contabilização dos atos e fatos administrativos. Os principais livros utilizados pela Contabilidade são:

- Livro Diário; é um livro obrigatório pela legislação comercial. Por ser Obrigatório está sujeito ás formalidades legais extrínsecas e intrínsecas.

- Livro Razão; é um livro de grande proveito para contabilidade porque registra o movimento de todas as contas.

- Livro Caixa; é um livro assistencial nele são registrados todos os fatos administrativos que empenhem entradas e saídas de dinheiro.

3.5 Atos e Fatos Administrativos

- Atos Administrativos; Significam os atos que não geram alterações nos elementos do Patrimônio ou do Resultado, logo não interessam a Contabilidade.

- Fatos Administrativos; Significam os acontecimentos que de certa forma modifica o Patrimônio das entidades sejam eles qualitativo ou quantitativo. São denominados, também, de Fatos Contábeis.

4 A contabilidade na gestão empresarial

O propósito das informações contábeis é possibilitar o conhecimento, para a tomada de decisões da organização atingindo assim o seu objetivo. O sistema contábil apresenta aos gestores como também aos usuários externos uma concepção geral da organização, servindo de junção entre os outros diferentes sistemas de informação, como marketing, recursos humanos, pesquisa e desenvolvimento e produção, essas informações obtidas por esses outros sistemas são expressas em termos financeiros, possibilitando assim possível o desenvolvimento de estratégias para alcançar os objetivos da organização. A atuação de um sistema de informação contábil na gestão econômica, guiando a necessidade de diferentes alternativas de informação é constituída assim um banco de dados contendo os arquivos da contabilidade formal adequado ou incrementados por informações que serão notificados internamente, debatidos sobre os conceitos de mensuração e métodos de identificação de receitas e custos mais apropriados.

5 Demonstrações contábeis

Técnica que se encarrega de expor os fatos contábeis, através de relatórios visando a facilitar a interpretação da composição dos fatos que afetam o patrimônio, e essas demonstrações também são determinadas por lei. A Lei 6.404/76 e a Lei 11.638/02 retratam que ao final de cada exercício social, a diretoria produzirá, com base na escrituração mercantil da empresa, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão revelar com clareza a situação do patrimônio da empresa e as mutações incididas no exercício.

- Balanço patrimonial (BP)

- Demonstrações dos lucros ou prejuízo acumulados (DLPA)

- Demonstrações do resultado do exercício (DRE)

- Demonstrações do fluxo de caixa (DFC)

- Notas explicativas

6 A missão da empresa

A missão significa o objetivo, básico e constante da existência de uma empresa, está sucessivamente vinculada ao oferecimento de produtos e serviços para satisfação das necessidades do consumidor. É imprescindível que a missão da empresa seja aplicada de uma forma bem clara para sua melhor atuação, portando como que as crenças e valores dos principais executivos que compõem o sistema institucional da empresa, consiste em acolher de um modo geral por todos que indiretamente ou diretamente fazem parte.

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