Tecnologia Gestão de Recursos Humanos - PROINTER FINAL

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A respeito das queixas de baixo salário Sugiro dois planos de ação dar um pequeno aumento de salário e depois “apertar os cintos” ou adotar o método de recompensar os funcionários por atingir metas, os sócios devem então conversar entre si e depois com os funcionários e estabelecer metas de serviço e cada meta atingida recompensar os funcionários pelo bom trabalho ou pelo esforço de melhorar, isso agradaria a todos e inclusive agradaria aqueles que estavam se queixando de não eram reconhecidos pelo trabalho.

PLANO DE BENEFÍCIOS:

Para melhorar a qualidade de vida no trabalho para os funcionários é importante primeiro deixar o ambiente de trabalho digno, em outras palavras resolver os problemas de infraestrutura, maquinas antigas devem ser substituídas ou atualizadas. Muitos funcionários gostam de um ambiente de trabalho limpo mais não tem tempo para limpar com tanta frequência como constariam, então a contratação de funcionários da área da limpeza também é vital.

Para agradar os funcionários e clientes tornando assim a empresa mais confortável é sugerido uma máquina de café ou alguém que possa fazer um cafezinho fresco, e um espaço onde os funcionários possam desfrutar em seu horário de folga, com esse método o funcionário não se atrasa para o retorno do expediente, e casso receba uma visita de um cliente posso acomoda-lo confortavelmente. Por promover um horário de folga os funcionários podem aliviar o estresse e podem socializar melhorando assim os ânimos de todos.

POLÍTICA DE ADMISSÃO:

O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto à empresa. Essa rotina visa atender as normas legais existentes, bem como as normas internas da empresa, propiciando o ingresso desse empregado com sucesso.

Quando a rotina é mal realizada ou não é cumprida, coloca o empregador e o empregado em situação de risco, podendo gerar multas ou ainda anulação de atos.

Dessa forma é importante criar um roteiro dos deveres a serem cumpridos, dos documentos a serem preenchidos e das obrigações legais a serem realizadas.

Fluxograma de Admissão segue em anexo

Principais documentos:

- Foto 3 x 4: solicita-se para colar no livro ou ficha de registro de empregado.

- Livro ou Ficha de Registro de Empregado: é o documento que terá todas as informações do empregador e do empregado, principalmente admissão, cargo, salário, horário e local de trabalho, será atualizado todas as vezes que houver novas informações, tais como férias, auxílio doença, entre outras. Sendo livro deverá ser registrado na ordem numérica da folha e quando de ficha deverá ser disposta em ordem numérica. Tanto o livro quanto à ficha são registrados pelo Fiscal do Trabalho quando de sua visita.

- Carteira de Trabalho e Previdência Social: é o documento utilizado pelo trabalhador para ser registrado pelo empregador. Deve constar os dados de identificação do empregador e as informações básicas da contratação (cargo, admissão, registro e remuneração). A entrega deve ser feita contra recibo e o registro num prazo de 48 (quarenta e oito) horas. Além do momento da admissão deve ser a CTPS atualizada nas férias, data base, rescisão contratual ou quando solicitado pelo empregado. É imprescindível a apresentação da CTPS no momento do início da atividade.

- Ficha de Solicitação de Emprego ou Curriculum Vitae: tal documento não é de caráter obrigatório, porém extremamente útil, servindo como declaração das veracidades das informações dadas pelo empregado, sendo importante que esteja assinada.

Contrato Individual de Trabalho: é o documento que formaliza a contratação por escrito.

- Ficha de Salário Família: documento utilizado para preenchimento do pagamento de salário família, a qual acompanha a certidão de nascimento e carteira de vacinação, deve ser preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos casos específicos determinados pela previdência social.

- Termo Responsabilidade de Salário Família: é parte integrante da ficha de salário família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações concedidas.

- Declaração de Encargos para IRRF: é utilizada sempre que o empregado possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser também assinada pelo cônjuge.

- Atestado de Saúde Ocupacional: todo empregado, independente do cargo ou da atividade da empresa, deve passar por exame médico admissional para avaliar sua saúde diante das funções que ira exercer. Nenhum empregado pode iniciar sua atividade sem antes apresentar o atestado de aptidão para o cargo emitido pelo médico do trabalho. Todo custo gerado pela emissão do atestado deverá ser assumido pelo empregador.

- Xerox dos Documentos Pessoais: é de tamanha importância possuir junto à documentação legal, cópia dos documentos do empregado, seja para preenchimento dos documentos ou para posterior consulta. Há previsão legal da proibição da retenção de cópia dos documentos, mas o empregador pode fazer a solicitação por escrito com autorização do empregado. Clique aqui para acessar uma relação completa de todos os documentos que podem ser solicitados.

POLÍTICA DE DEMISSÃO:

A política de demissão da empresa é bem flexível, antes de demitir o funcionário analisamos os seguintes pontos e tomamos as decisões cabíveis para cada situação:

1 - Demissão por Roubo

O funcionário roubou ou vendeu segredos para a concorrência. A empresa, antes de tudo, deve analisar, investigar, auditar o caso com todo o cuidado. Se confirmada a suspeita, aí sim, cabe a demissão sumária.

2 - E se o problema for de performance

O funcionário esteja tendo uma queda acentuada nas vendas por um longo período, enquanto o resto da empresa vai de vento em popa. Nesse caso o avaliado recebe um prazo para se redimir (entre três e seis meses). E ele sabe que entrou, num “período de correção”. No caso de vendas fracas, o funcionário recebe uma meta a ser alcançada. Não alcançou? Então será demitido, com todos os direitos pagos.

3 - Falência

Um caso extremo: você precisa fechar uma fábrica inteira e isso representa uma redução em grande escala. Não economize centavos. Adote