Relatorio Estagio Supervisionado Gestao Pessoal

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O controle de frequência é feita através de ponto digital na matriz e nas filias ponto eletrônico e folha de frequência onde percebi uma grande dificuldade para controlar. Principalmente na folha de frequência que é utilizada pelos motoristas e os catadores de lixo que precisam assinar no momento que é para descansar, esse serviço tem o direito de a cada três horas trabalhadas, meia hora de descanso e assim precisa ser assinar as paradas, coisa que não fazem, pois o interesse de receber horas extras os funcionários não respeitam e não assinam a folha corretamente, para resolver esse problema que está trazendo grande transtorno para empresa juridicamente, colaborei com a ideia de implantar GPS nos caminhões podendo assim monitorar todas as paradas dos caminhões. Após a conferência, analisa-se a frequência de cada colaborador, apontando em uma planilha as horas extras realizadas e declarações médicas apresentados estão de acordo com os apontamentos do cartão. Com todas as etapas verificadas pelo RH, lançam-se no Sistema as horas extras, faltas e atrasos e cadastram-se os atestados e declarações médicas, o ponto digital lança-se por meio da leitura do pen drive que são importados para Sistema que verifica as inconsistências, após verificação impressas e entregue aos colaboradores para que os mesmos justifiquem as marcações imparciais, feita as devidas correções e com a ciência dos supervisores dos departamentos é encaminhado os espelhos de ponto impressos para os funcionários para assinarem.

Dentre outras atividades do RH está ai conferência de notas e separação de notas por departamento, só sendo encaminhadas para contabilidade com a liberação do responsável, depois de pagas são devolvidas para RH para serem arquivadas.·.

Atualização dos cadastros dos clientes, fornecedores é feita no Sistema com também é arquivada em pastas por ordem alfabética, não tive muita abertura para orientar e melhorar o arquivamento a pessoa responsável não dá muita abertura e não gosta de ajuda sendo a mesma na organização de documentos para licitação que foi da mesma forma não consegui assimilar nada de útil mesmo procurando orientação com outras pessoas, como ela é muito competente e uma da mais antiga na empresa contínua a mantendo na função para que não tenha problemas futuros.

A posição do departamento de RH está na estrutura hierárquica da organização no nível operacional, não há parceria entre gerentes operacionais, diretores, presidente com RH. Não tem uma comunicação entre os departamentos. A comunicação é formal, percebi que o fluxos da comunicação é horizontal mais há muita conversa informal entre os departamentos no mesmo nível fazendo com que surja muitas conversarem destorcidas assim complicando o bom funcionamento da empresa.

Falta uma liderança mais humana, próxima aos problemas não propiciam um ambiente que motivem a desempenhar suas atividades e comprometimento para atingir os objetivos não há delegação.

Schein afirmou que o fenômeno complexo da cultura organizacional é formado por três níveis de conhecimento: os pressupostos básicos (as crenças que são consideradas adquiridas em relação à empresa e à natureza humana), os valores (princípios, normas e modelos importantes) e os artefatos (resultados perceptíveis da ação de uma empresa, que são apoiados pelos valores). Há na empresa todos esses só que falta a união de todos para um objetivo comum o crescimento, posso considerar que ainda é fraca a cultura e o clima na empresa é de aflição, trabalhando sobre pressão de alguns chefes superiores, não trazendo autonomia para desempenhar as atividades e ideias.

A empresa acabou de mudar de endereço onde na nova instalação as salas são mais amplas e cada departamento recebeu uma sala. Ficando assim o RH separado dos demais, com a mudança o ambiente do trabalho ficou mais descontraído e com uma nova perspectiva de que as coisas irão melhorar, mais ainda com muitas fofocas e conversar distorcidas.

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS.

Ao iniciar o estágio havia um receio de todos os colaboradores do departamento de RH comigo, pois sou uma pessoa mais “velha”, ou melhor, uma jovem senhora como eles mesmos disseram, é um local de jovens com menos de trinta cinco anos uma pessoa próxima dos quarenta anos já é considerada “velha”, mais com jeitinho fui mostrando que podia ajudar e contribuir com experiência que já tenho.

A rotina é bem estressante mais há uma divisão de tarefas que não tem delegação cada uma faz o seu, se terminou fica parado aguardando tarefas para serem cumpridas, não ajuda ao outro tendo alguns que ficam sobre carregados nas funções, tendei por diversas vezes colocar em prática o que apreende até aqui mais não houve abertura, alguns até tentaram mais não prosseguia com as informações passadas, há pessoas muito prestativas mais que logo são retalhadas, percebi que não há harmonia no grupo.

Contudo é uma empresa que está em crescimento os superiores ainda estão nas tentativas de como administrar melhor. Não dão acessibilidade aos funcionários, motivação, curso de aperfeiçoamento. As reuniões são sempre para criticar e reclamar, não há feedback, liderança, o negócio é trabalhar e trazer resultados. Conhecer o que se passa dentro do individuo requer um conhecimento maior sobre a sua formação profissional, social e cultural, através de questões que devem ser realizadas para o mesmo desde que possibilite análise. (Kotter. 1994, p.32)

Queria muito ter apreendido e colocado em prática os conhecimentos e experiência a que venho tendo no curso, mais vou para outro departamento para conhecer melhor o marketing da empresa.

Horas estagiadas: 114 horas em Gestão de Pessoas

Goiânia, 05 de Novembro de 2015.

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Supervisor