Relatório de Estágio Supervisionado

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2.2 ÁREA DE ATUAÇÃO

Administrativa - Secretaria Escolar (Estágio) e Biblioteca Escolar (Lotação)

2.3 ORGANOGRAMA

A Escola dispunha um organograma desestruturado, pedi autorização da Direção para construir um organograma que representasse de maneira mais clara a hierarquia da instituição.[pic 2]

Fonte: Arquivo pessoal

2.4 MISSÃO

Assegurar um ensino de qualidade, garantindo o acesso e a permanência do aluno na escola, formando cidadãos conhecedores dos seus direitos e deveres e capazes de enfrentar os desafios desta sociedade.

2.5 VISÃO

Ser reconhecida como Escola Modelo, tendo em vista melhorias, tanto na estrutura física da escola como na qualidade do ensino e do atendimento à comunidade.

2.6 VALORES

A Escola Dr. Pompeu Sarmento tem como valores primordiais a orientação de princípios éticos e morais, presentes na sociedade, abordando temas e questões que preparam nossas gerações mais jovens para a ética, pluralidade cultural, sexualidade, meio ambiente, etc.

2.7 OBJETIVOS

Observar, participar e realizar, com eficiência, as tarefas administrativas na Secretaria Escolar.

Conhecer as rotinas administrativas da Secretaria Escolar propondo melhorias para o bom funcionamento da Escola, vinculando com o conhecimento teórico.

Adquirir experiências e habilidades através das rotinas administrativas.

3 MOMENTO REFERENTE AO ALUNO

Trabalho na instituição há 7 anos. Iniciei no dia 04 de dezembro de 2008, como Merendeira concursada. Atualmente estou lotada na Biblioteca Escolar (sala de leitura) devido à mudança de função por motivos de saúde. Na Biblioteca Escolar desenvolvo funções como: registro e catalogação de livros, organização dos livros nas estantes, separados por gênero, organização e entrega de livros didáticos, recepção de alunos para leitura livre, pesquisas escolares ou estudos, contação de histórias para os alunos do Ensino Fundamental I.

3.1 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA SECRETARIA ESCOLAR – ESTÁGIO

As atividades que tenho desenvolvido e com elas adquirido conhecimento e prática são de caráter administrativo para o bom funcionamento da escola. Vou fazer um breve comentário sobre cada uma delas.

- Preenchimento de declarações, históricos e entrega de formulários da TRANSPAL

Esse processo é feito de maneira muito organizada. Cada aluno ou ex-aluno possui uma ficha individual organizada em ordem alfabética em pastas, separadas por turma e turno, para cada declaração ou histórico procuro a ficha do aluno e depois de conferir, preencho, carimbo, assino e entrego o documento ao aluno, pai ou responsável. Os formulários da carteira de estudantes são entregues aos alunos que estão cadastrados para o recebimento desses formulários, os alunos que recebem o formulário assinam uma frequência para comprovar o recebimento.

- Digitação de ofícios

É necessário para a comunicação da escola com a SEMED: Na técnica de correspondência, o ofício é um instrumento de comunicação escrita que se caracteriza como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial. Trata-se de carta pública ou com esse caráter. A Escola praticamente funciona através dessa comunicação. Se faltarem funcionários para um determinado setor ou professor para uma determinada turma, a SEMED só encaminha após a chegada do ofício à coordenação competente.

- Organização do ponto de frequência dos funcionários e professores

A cada final de mês, é necessário organizar cada folha de ponto de funcionários e professores, em ordem alfabética e anexar a uma lista contendo nome e matrícula de cada um para ser enviados à SEMED, durante esse processo é necessário ter muita atenção, pois qualquer erro pode implicar em problemas no recebimento de salários.

- Matrícula de alunos

As matrículas de alunos são realizadas através de um novo sistema chamado SisLAME – Sistema para Administração e Controle Escolar.

O SisLAME é um sistema de gestão de escolas e redes de ensino, que vem sendo implantado pelo CAEd (Centro de Políticas Públicas e Avaliação da Educação), em parceria com Prefeituras Municipais e Governos Estaduais.

- Organização das pastas com ficha individual de funcionários

Existem pastas onde são guardadas as fichas individuais que contem os dados, foto e cópias de declarações e atestados médicos dos funcionários, em uma pasta estão organizadas, em ordem alfabética, as fichas dos funcionários ativos e em outra pasta estão organizadas, em ordem alfabética, as fichas dos funcionários devolvidos ou aposentados, ou seja, que não estão mais em atividade na Escola, essas fichas precisam ser organizadas periodicamente.

- Ficha individual do aluno

A ficha individual do aluno contém as notas e frequência do aluno durante cada bimestre letivo, ainda é preenchida manualmente, depois de preenchida é colocada em cada pasta de aluno para que os professores preencham com as notas e faltas de cada aluno.

O contato com a secretaria escolar foi de grande importância para colocar em prática o que aprendi desde o primeiro período do curso: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Essas são as palavras fundamentais para o administrador. Estou entendendo a Secretaria Escolar como a peça fundamental para que a Escola funcione efetivamente. Com essa experiência estou tendo a oportunidade de aprender e colocar aprendizados em prática, além de conhecer melhor o funcionamento da empresa onde trabalho, e seus setores. Tem sido uma experiência valiosa.

Tive a oportunidade de sugerir algumas melhorias no funcionamento da Secretaria Escolar, bem como a construção de um organograma mais organizado com a ajuda da Diretora Adjunta que me informou sobre a hierarquia e os setores, também algumas melhorias nos processos. Sugeri a informatização dos cadastros de alunos, antes