Os Recursos Humanos

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Após o término do escopo, somos capazes de iniciar o plano de ação. De acordo com os autores já citados, o plano é o documento que apresentará todas as ações e recursos que serão mobilizados para atender os objetivos expressos no escopo. Assim como o componente anterior, o plano de ação também responde algumas perguntas, começando com como será realizado o projeto, as ações, quanto tempo levará, quem são os responsáveis e quanto custará.

O projeto consiste em oferecer uma ideia muito valiosa a empresa. Com a construção ou ampliação de um banheiro para vestiário, será mais fácil incentivar o colaborador a vir de bicicleta e praticar exercícios durante o dia. Também achamos necessária uma pausa obrigatória de 30 a 60 minutos por dia, a fim de utilizar esse intervalo para exercícios. Claro, é extremamente importante que os diretores e a unidade de gestão de pessoas estejam cientes desse descanso dos funcionários e que apoiem este movimento. Como já disse Larry Page, fundador da Google, o expediente de oito horas diárias está ultrapassado, e como é difícil reduzir essa carga, o melhor a se fazer é deixar o funcionário o mais acomodado possível no ambiente em que passa a maior parte do seu dia. Esse projeto traria muitos benefícios para o funcionário, os quais seriam diretamente refletidos no seu serviço, ganhando a empresa e o colaborador. E é um processo simples, de baixo custo, mas de grande valia para ambas as partes.

4. Conclusão do plano de ação

A fim de concluir o plano de ação, queremos que a empresa vá além do vestiário ou bicicletário, nosso propósito é que a gerência superior entenda que o funcionário é o bem mais precioso da empresa, e precisa estar num ambiente favorável para dar o seu máximo. Conversando com os funcionários, sabemos que a empresa disponibiliza ginástica laboral, mas poucos fazem, alguns por não gostarem, outros por estarem sempre ocupados ou por acharem que não precisam. Dito isso, achamos necessária uma reeducação mental para todos os colaboradores, sem exceção. Para isso, pegamos um exemplo prático da empresa de tecnologia e softwares, Adapta, e proporemos a nossa empresa selecionada.

Começaremos com a contratação de um coach para trabalhar o lado emocional dos funcionários, a fim de gerar uma autorreflexão. Com isso, podem até surgir novos talentos e despertar a criatividade dos colaboradores, pois muitas “barreiras mentais” serão removidas. Posteriormente, a empresa deve levar um profissional da saúde para falar dos benefícios da ginástica laboral que, de acordo com a fisioterapeuta e educadora física Alini Brito, são: maior disposição e concentração, correção de vícios posturais, redução do estresse e maior integração no ambiente de trabalho. Já para a empresa, reduziria os custos em relação à assistência médica e afastamentos por LER/DORT, estimula o trabalho em equipe e aumenta a produtividade. Feito essas mudanças, os funcionários já estarão com outro pensamento, e é ai que entra o diretor da empresa para incentivar mais ainda seus empregados, exercendo o seu papel de líder. Ele deve falar sobre as novidades, a construção do vestuário, bicicletário, incentivar a vinda para o trabalho de bicicleta e realizar a ginástica laboral junto com seus subordinados, pois assim se sentirão unidos, parte da organização. HUNTER (2004, p. 25), diz que “Liderança é a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir aos objetivos identificados como sendo para o bem comum.”. Ou seja, ficarão mais entusiasmados se virem alguém do alto escalão participarem das ações cotidianas. Para finalizar, a empresa deverá designar uma equipe para realizar um plano de controle e avaliação, a fim de analisar sistematicamente a execução do projeto e os resultados obtidos, de acordo com os autores Moura e Barbosa, do livro “Trabalhando com Projetos - Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais”. É muito importante que nessa análise seja perguntado a cada um dos colaboradores o que eles acharam da iniciativa do diretor participar com eles, se pretendem realizar as atividades físicas conforme falado e perguntar se eles possuem alguma ideia de melhoria, pois um funcionário com autonomia e confiança é capaz de contribuir imensamente. Com isso, finalizamos o plano de ação, sendo que o plano de controle é o último componente do Plano de projeto.

Considerações Finais

A realização deste trabalho nos proporcionou uma experiência vivencial, diferente do que aprendemos teoricamente em sala de aula. Com nosso conhecimento sobre planejamento estratégico, propusemos um plano de ação para a empresa selecionada, baseada em seus pontos positivos e negativos, a fim de gerar, ao menos, uma reflexão ou um interesse por parte da direção da organização. Uma opinião externa sempre é bem-vinda, uma vez que nem sempre temos uma visão sistêmica de dentro da empresa, e o nosso objetivo com o plano de ação é de mostrar a empresa que todos podem melhorar, por melhor que sejam. Aprendemos imensamente com esta atividade e queremos estabelecer que, para