O RELATÓRIO PARCIAL PROINTER III

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modo, entende-se que o controle orçamentário é muito mais do que sistema de processamento de dados e adaptações de conceitos. Ao contrário, mostra-se como substancial para o planejamento de um negócio.

O orçamento empresarial e o Planejamento Estratégico são um conjunto de ferramentas de gestão indispensáveis para as organizações. Mediante esses aspectos, o presente trabalho tem por objetivo de apresentar os pontos principais para a projeção de um orçamento empresarial trimestral. Como resultado, é elaborada a previsão de um orçamento trimestral para a empresa MAKEP Indústria e Comércio de Brinquedos Pedagógicos.

Para o desenvolvimento do trabalho foram consideradas as demonstrações financeiras da organização, analisando as informações e seu histórico contábil. Considerou-se a literatura pertinente ao assunto, a fim de apresentar os conceitos norteadores para elaboração de um orçamento empresarial e sua importância para o planejamento e gestão das empresas.

1. ORÇAMENTO EMPRESARIAL: PRINCIPAIS CONCEITOS

Com isso, há a necessidade de planejar as entradas e saídas do caixa da empresa, em que seja adotado um sistema de planejamento e controle, que apresenta em linhas gerais a elaboração de um orçamento empresarial.

Por meio de um planejamento eficaz e competente, a empresa pode visualizar as oscilações de fluxo de caixa bem como adotar métodos de controle para que haja uma projeção da rentabilidade mais próxima ao planejado, atingindo as metas de um plano de negócios.

O planejamento empresarial consiste na capacidade do administrador em planejar e controlar os resultados da empresa a longo prazo por meio de uma série de decisões contínuas bem concebidas, visando garantir o êxito uma vez que as decisões administrativas promovem planos e ações para assegurar um fluxo de caixa saudável. Significa assegurar o controle dos fluxos de saída planificados e, a partir do qual, pode-se obter níveis realistas de lucros e o retorno de investimentos, conforme previsto no Plano de Negócios, previamente desenvolvido.

Ao elaborar seu planejamento, uma empresa pode avaliar as variáveis que interferem no controle de suas contas, em que é possível identificar os resultados e as condições do negócio. Também, pode-se prever os riscos e minimizar problemas de várias ordem. Essa composição é definida por Orçamento Empresarial, sendo consequência de um plano estratégico. Define-se por uma expressão quantitativa e formal dos planos da administração de uma empresa, em que é aplicado como apoio à coordenação e implementação dos planos com enfoque sistemático e formal para a executabilidade do planejamento, coordenação e controle da administração.

Segundo Ostermann e Carraro (2015), orçamento empresarial é uma importante ferramenta de contabilidade gerencial em que é possível a projeção futura do fluxo de caixa, resultado e patrimônio de uma empresa, melhorando seus resultados contábeis ou pode ser aplicado para análise da viabilidade de um novo negócio. A partir da adoção do orçamento empresarial, pode-se ter uma visão integrada dos resultados das empresas o que possibilita antever os recursos necessários para investimento e a projeção de retorno a curto, médio ou longo prazo, sendo este um dos principais objetivos.

Com isso orçamento permite a análise do fluxo de caixa num determinado período, em que se identificam as entradas e saídas. Isso torna-se fundamental, conforme aponta Catelli (2009), a necessidade de avaliação das ações que os gestores devem atribuir ao planejamento conforme suas pretensões de empreender, além de avaliar periodicamente o desempenho real comparado ao que foi planejamento inicialmente.

Vários autores concordam que uma das causas para o rápido fechamento da maioria das empresas, com maior recorrência naquelas de pequeno e médio porte, decorrem de má gestão, em que muitas vezes as decisões são tomadas sem um respaldo seguro e dados confiáveis que os direcionem e que permitam projeções de crescimento e investimento em períodos predeterminados em um plano de negócios.

Com isso, a contabilidade empresarial apresenta-se como apoio às tomadas de decisão quanto à abertura de um novo negócio, tendo em vista a relação entre investimentos e resultados, isto é, a geração de lucros para os empreendedores e/ou investidores do negócio.

Em síntese, a contabilidade gerencial contem as informações contábeis que permitem aos empreendedores ou investidores, avaliar e tomar decisões em suas organizações ou para investimento em um novo negócio. Segundo Padoveze (2012, p. 9), a contabilidade gerencial situa-se com o advento do capitalismo industrial com a finalidade de gerenciar a contabilidade de uma organização, em vista das complexidades dos processos de produção, a fim de fornecer informações para a tomada de decisões.

No entanto, mais do que armazenar as informações, a contabilidade gerencial proporciona uma leitura mais ampliada dessas informações, a fim de auxiliar o planejamento, controle e avaliação de desempenho da organização. Abarca diversas abordagens, sendo as principais: o planejamento estratégico e operacional, sistema orçamentário empresarial, controladoria e sistemas de apoio à decisão. Com destaque, para o presente estudo, aborda-se o orçamento empresarial.

Pode-se definir o orçamento empresarial como um plano de ação em que são previstas atividades de ordem operacional ou financeira a ser executadas em um determinado período. Para Marion e Ribeiro (2001), como instrumento de gestão, o orçamento empresarial permite quantificar os planos estratégicos das empresas e, com isso, avaliar seu fluxo de caixa.

Para Lunkes (2009), além de ser um guia para as organizações, o orçamento estratégico tem por objetivo contingenciar, controlar e organizar os gasto das organizações para que o resultado almejado em um plano de negócio sejam alcançados no prazo estabelecido.

Como parte desse planejamento, o orçamento é parte de um plano regimental em que constam as ações a ser cumpridas. Com isso, para elaboração de um orçamento, deve ser feita a análise das condições de planejamento dessas ações.

Em geral, o orçamento é apresentado em duas etapas: orçamento empresarial e financeiro, segundo diversos autores. Zdanowicz (2003) ressalta que esses dois podem ter desdobramentos, sendo necessária a adoção de premissas para a elaboração do plano orçamentário.

Santos et. al. (2008, p. 52) acrescenta que as premissas orçamentárias apresentam as bases das projeções quanto aos investimentos, receitas, ganhos, despesas, perdas, fluxo de caixa e situação patrimonial.