O Controle de Versões

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5.1.Convite Via E-mail e Comunicação Verbal

O presidente convidará cada setor do Data Center para reunião de 10 minutos para falar sobre o evento, faz um discurso da importância do evento e da presença de cada um e entrega em mãos de cada colaborador.

Será enviado e-mail aos funcionários e clientes a partir de 01/06/2017 informando o dia da festa e como será enviado o Convite Físico.

O detalhe mais importante na entrega do convite é que cada funcionário sorteará uma numeração código de barras para receber brindes surpresas na entrada do evento sendo que todos sairão com alguma lembrança, porém a numeração só valerá para o dia do evento. Após receberem o brinde receberá uma numeração para concorrer 3 prêmios melhores que serão sorteados no evento.

5.2.Convite Via Mala Direta

5.2.1.Convites à funcionários

Será enviado 200 Convites Tipo de convite físico (exemplo anexo 02) no formato nomeado a cada colaborador com texto motivacional mostrando a importância da presença do funcionário no evento.

5.2.2. Convites à Clientes e Fornecedores Dentro do Estado de São Paulo.

Entrega – Vendedor Externo dono da conta através de visita in loco ou ligação alinhando o meio de entrega (caso não seja possível visitar)

Tipo de convite em caixa personalizada com pen-drive (no estilo do Anexo 02) onde contém um vídeo do presidente convidando o cliente e chamando-os para confraternização com fotos das novas instalações onde se faz necessário a presença do ilustre cliente/fornecedor.

Haverá um código de barras surpresa no convite onde na entrada esse código será processado e informará qual o brinde surpresa e ele também receberá um número na entrada para sorteio de prêmios.

5.2.3. Convites à Clientes e Fornecedores Fora do Estado de São Paulo.

Para os clientes e fornecedores fora do estado que precisarão se deslocar do aeroporto para o evento. Juntamente com o convite, a empresa anexará um tag com indicação de hotel parceiro que será por conta do convidado e informará que disponibilizará uma van para leva-los do hotel para o evento e do evento para o hotel.

5.3. Confirmação de Presença

5.3.1.Funcionários

Será confirmada a presença através de lista que será passado nos departamentos pelo gestor 15 dias antes do evento

5.3.2.Clientes e Fornecedores

Será confirmada a presença através da ligação e e-mail do vendedor externo dono da conta, 20 dias antes do evento.

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Transporte

6.1. Funcionários

No dia do evento serão disponibilizados ônibus no Data Center para o local da festa e receberão uma credencial para retornar no mesmo ônibus disponibilizado.

Capacidade total de 270 a 280 assentos. (deverá ser confirmada a quantidade de pessoas que irão de ônibus).

6.2. Clientes e Fornecedores Dentro de Estado de São Paulo

No dia do evento serão disponibilizados ônibus no Data Center para o local da festa e receberão uma credencial para retornar no mesmo ônibus disponibilizado.

Capacidade total de 270 a 280 assentos. (deverá ser confirmada a quantidade de pessoas que irão de ônibus).

6.3. Clientes e Fornecedores Fora do Estado de São Paulo

Para quem estiver no hotel próximo o aeroporto terá vans para o transporte até o local da festa.2 vans com capacidade de 30 pessoas

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Buffet

Será realizada a contratação de Buffet para 300 pessoas no estilo Comidas de Interior / Local aconchegante sem perder sofisticação.

A equipe de suporte do Buffet constará da seguinte maneira:

- 10 Garçons

- 2 Recepcionistas

- 1 Chefe de cozinha

- 4 auxiliares de cozinha

7.1.Decoração

Na decoração deverá conter:

Móveis adicionais decorativos a serem definidos***

Toalhas, talheres, taças e outros objetos.

30 arranjos para as mesas conforme padrão Anexo 3

Exposição de fotos da empresa impressas

Mesa principal bem decorada

300 balões

painel interativo para pesquisa de satisfação 1 – 5

7.2.Alimentação

A alimentação deverá ser na seguinte ordem:

Entrada a partir das 12:00: Canapés variados e salgados fritos e assados servidos pelos garçons (sabores a definir)

Será disponibilizada mesa com queijos, vinhos, pães, quitutes para complementar a entrada. (durante a festa inteira com reposição até as 14:30hrs)

Almoço liberado as 14:00hrs: Disponibilizado três pontos de Réchaud para os convidados se servirem:

Entrada:

- Saladas: Caesar, vinagrete , mix folhas verdes

- Massas: Rondelli de quatro queijos e Talharim com ervas

- Prato Principal: Galinhada Caipira com Mandioca, Lombo Defumado com Molho de Pimentões, Costela Grelhada, Virado de Feijão, arroz branco

- Sobremesa: Bolo de Abacaxi com doce de Leite e uma bola de sorvete de creme (Será liberado após as 15:30hrs)

- Para fechar, uma mesa de café com Petit four será