Implantação 5s empresa de pequeno porte: Ramo Movelaria

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- Objetivos Específicos

- Mudar a de cultura e reforçar os bons hábitos.

- Reduzir de custo por desperdício de tempo e matéria-prima.

- Melhorar o aproveitamento do espaço físico.

- Melhorar produtividade da empresa.

- Diminuir os riscos de acidentes;

- Manutenção preventiva

- Justificativa

O programa 5S traz vários benefícios para a organização, desde que bem implantado e mantido por todos. Deve ser visto como uma mudança cultural.

Esse trabalho demonstra a importância da implantação do programa 5S na empresa e os benefícios que essa pode alcançar utilizando essa ferramenta de forma estratégica.

- REFERENCIAL TEÓRICO

- A Origem do 5 S

A Metodologia 5S teve inicio no Japão, logo após a derrota da Segunda Guerra Mundial, quando o país tentava se reerguer.

De acordo com Silva, 1994, o programa 5S foi introduzido no Brasil a partir de maio de 1991.

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- Conceito

Segundo Silva (1994), 5Ss podem ser considerados um conjunto de cinco conceitos que, ao serem praticados, são capazes de modificar o humor, o ambiente de trabalho, a maneira de conduzir as atividades rotineiras e as atitudes.

A metodologia 5S é base para o desenvolvimento e a obtenção da qualidade e produtividade. A sua prática resulta em mudanças de comportamento e atitudes no ambiente de trabalho, as quais facilitam a introdução e assimilação dos conceitos que fundamentam Programas de Qualidade Total.

Com a implantação do programa 5S, torna-se também possível a implantação de outros sistemas em busca da Qualidade Total, os quais proporcionarão excelentes resultados para a empresa. Porém, é importante lembrar que, o sucesso do programa depende de cada colaborador durante a implantação e o dia a dia, a fim de conseguir o máximo de resultados. O 5S só terá sucesso se todos cooperarem e pensarem sobre ele.

- O programa 5S

Segundo Campos (1999, p.173) “O programa 5S não é somente um evento episódico de limpeza, mas uma nova maneira de conduzir a empresa com ganhos efetivos de produtividade”

De acordo com Vanti apud Veloso e Soares (2013), o Programa 5S tem sua origem nas iniciais das palavras japonesas seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke, descritos nos tópicos abaixo.

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- SEIRI – Senso de Utilização

A definição de Seiri para Ribeiro (1997, p.99) “É separar as coisa necessárias das que são desnecessárias, dando um destino aquelas que não são úteis para um determinado local.”

Esse Senso tem por objetivo remover do local de trabalho tudo aquilo que é inútil e não serve mais. Possibilita a liberação da área, separando o que é necessário do desnecessário.

Principais benefícios:

- Diminuição do espaço utilizado;

- Diminuição do espaço da estocagem;

- Diminuição dos gastos com seguros;

- Diminuição de custos;

- Aumento da produtividade das pessoas envolvidas e máquinas, por não perderem tempo com coisas inúteis;

- Menor cansaço físico das pessoas, em virtude de se deslocarem em espaços menores em ambientes com menor complexidade.

- SEITON – Senso de Organização

Na opinião de Ribeiro (1997, p.99) “Guardar as coisas necessárias, de acordo com a frequência de utilização, com o objetivo de facilitar o acesso e a reposição.”

Nessa etapa deve-se arrumar o ambiente e as coisas existentes, após a separação e o descarte do Senso anterior. Essa organização deve ser feita de acordo com a frequência que as ferramentas de trabalho são utilizadas, eliminando o tempo de procura.

Principais benefícios:

- Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;

- Evacuação rápida em caso de perigo;

- Estocagem funcional (organização) – Sistema PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair);

- Eliminação do tempo gasto na procura de materiais, objetos, informações, etc;

- Ambiente de trabalho torna-se saudável, agradável, prazeroso, etc;

- Gasto zero despendido em compras de materiais/componentes desnecessários, pois se encontram dentro da empresa;

- Melhoria de comunicação, pela simplificação das informações e do próprio sistema de trabalho. Tudo que fica perceptível aos nossos olhos;

- SEISO – Senso de Limpeza

Para Osada (1992) o importante é manter o local de trabalho sempre limpo, pois não é possível viver bem e fazer um bom trabalho em um ambiente sujo.

“O mais importante neste conceito não é o ato de limpar, mas o ato de não sujar. Isso significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a evitar que isto ocorra. É preciso dizer não a todo tipo de poluição, seja esta sonora, visual ou ambiental”. (SANTOS NETO, 2006).

A frequência de limpeza também é um ponto fundamental, além disso pontos como: o que limpar e como limpar também devem ser definidos.

Principais benefícios:

- Evitar perdas de materiais, produtos e serviços;

- Proporcionar condições adequadas para os serviços de manutenção;

- Preparar o ambiente para a Qualidade Total;

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