Trabalho academico:DESAFIO PROFISSIONAL

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Estrutura Organizacional

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-Presidente: supervisiona e planejam todas as atividades operacionais, coordenar as ações visando assegurar o desenvolvimento do hipermercado, manter sempre uma equipe motivada, saber levantar negócios, obtém sempre reuniões de recursos materiais e financeiros da área do hipermercado desenvolvendo atividades e normas para os procedimentos técnicos. Na gestão da presidência ficara somente um responsável.

-Diretor Financeiro: Supervisionam os departamentos contábeis e financeiros, ter sempre o levantamento orçamentário dos lucros e perdas, das contas a pagar e contas a receber e as compras administrativas, desenvolver normas internas, sendo assim elaborando e controlando os processos e procedimentos financeiros, acompanhar rotinas fiscais, obter sempre um relatório gerencial que tenha a demonstração da eficácia da aplicação dos recursos e o desempenho econômico da empresa. Na gestão do diretor financeiro ficara somente um responsável.

-Departamento de Recursos Humanos: Elabora folhas de pagamentos, faz o recrutamento e seleção de pessoas e orientar os colaboradores na direção dos objetivos e metas da empresa, tem o objetivo de administrar o comportamento interno, ter estratégia de organização. No departamento de recursos humanos ficara duas pessoas responsáveis, pois mediante de uma demissão ou outras atividades é necessário a permanência dos dois operários para que enquanto um permaneça no setor o outro acompanhe a amologação entre outros processos.

-Diretor Comercial: Obtém uma estrutura com objetivos e estratégias para o hipermercado, elabora orçamento para a área funcional, sempre avalia resultados do desempenho e desenvolve planos de negócios visando buscar os objetivos relacionando o cumprimento para buscar e alcançar a meta desejada. Na gestão do diretor comercial ficara somente um responsável.

-Analise Financeira: Tem a analise dos lucros do projeto ou negócios estabelecidos do hipermercado, sempre tem o levantamento da situação financeira, planeja e controla o fluxo econômico e financeiro. Na gestão de analise financeira ficara somente um responsável.

-Controle Orçamentário: Tem como objetivo de projetar, controlar, planejar, e avaliar os resultados financeiros, gerar uma entrada e saída de caixa, verificar as necessidades de financiamento, sempre tomar decisões baseadas em dados de estruturas. Na gestão do controle orçamentário ficara somente um responsável.

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-Contas a Receber: Implantação e melhoria das rotinas de contas a receber. Aspectos operacionais e legais de faturas, duplicatas, notas fiscais, cheques, notas de débito e crédito. Fixação de descontos e juros de mora, análise e controle da inadimplência, técnicas e princípios para negociação com clientes. Na gestão de contas a pagar ficara somente um responsável

-Contas a Pagar: Retenção de impostos e contribuições pela empresa adquirente de bens e serviços, medidas para prevenção de erros e fraudes. Implantação de controle do processo de pagamento, técnicas de segurança para emissão de cheques, como ganhar com a antecipação de pagamentos. Na gestão de contas a receber ficara somente um responsável.

-Tesouraria: Faz orçamento de lançamentos de créditos e débitos, conferencia e fechamento do caixa diariamente, verificando os valores recebidos seja elas todas as formas de pagamentos, faz conferencia de banco diariamente, que servira para a montagem do fluxo financeiro, efetua aplicação financeira e resgate, tem balanceamento das contas a receber e as contas a pagar. Na gestão da tesouraria ficara três responsáveis.

-Pesquisa de Mercado: Faz o levantamento de promoções, preços, coleta e analisa dada concorrência para maiores lucros, especifica informações necessárias para atingi-lo aspectos e metas necessárias tanto para o consumidor quanto para o hipermercado. Na gestão da pesquisa de mercado ficara somente um responsável.

-Controle de Qualidade: Faz a supervisão e coordenação de qualidade de serviços e produtos, da assistência técnica ao clientes e fornecedores, elabora melhorias e sistemas de qualidade tanto nos produtos quanto no atendimento aos clientes, analisa e responde reclamações ou sugestões. Na gestão de controle de qualidade ficara somente um responsável

-Propaganda: Tem a função de divulgar produtos e fazer à imagem do hipermercado, de demonstrar informações, a qualidade, a marca, o valor, que influencie uma meta de audiência, desde que tenha sentido original e neutro. Na gestão de propaganda ficara dois responsáveis.

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Melhorar a sua eficácia gerencial Diretores e Gerentes

Com o passar do tempo surgiu à necessidade de estruturar o processo de treinamento e desenvolvimento da empresa, definindo as políticas, as normas e os procedimentos para o funcionamento da mesma, permitindo com isso a contribuição de maneira efetiva para a capacitação dos empregados e a melhoria da produtividade da empresa. Esse foi um dos principais objetivos, a implantação de um plano diretor de treinamento, que faz parte do planejamento estratégico de gestão de pessoas. A implantação do plano diretor de treinamento foi bastante participativa. Reunindo primeiro os integrantes da área de desenvolvimento humano e do sistema de gestão. Depois ocorreu a participação do plano diretor com o plano aprovado, realizaram-se treinamentos com todos os gerentes da empresa, e por ultimo, o plano foi posto em prática. Sendo monitorado o processo conforme os parâmetros estabelecidos. Dessa forma deve que se trabalhar bastante para este desafio. Para isso foi criado um trabalho de desenvolvimento de lideranças, está iniciativa envolve todos os gerentes da empresa que investiu no aprimoramento dos aspectos gerenciais, tendo uma carga horária de 12 horas. Este plano foi exclusivamente formado para capacitação de gerentes para o monitoramento do plano. O plano Diretor de treinamento foi elaborado de forma participativa, utilizando todos os recursos internos da empresa e sem a necessidade de uma consultoria interna. Como faz parte das políticas da empresa preconiza a busca permanente da evolução e o aprimoramento de seus profissionais, a proposta é constante com plana implantado de forma sistematizada o processo de treinamento e desenvolvimento na empresa, envolvendo todos os gerentes como responsáveis pelo desenvolvimento humano das