Projeto Multidisciplinar I da UNIP - PIM I NBM

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O nome NB&M vem da abreviação dos sobrenomes de cada sócio, NB de Nogueira Borborema e M de Milaré. A empresa foi criada a partir da idéia de um dos sócios, Sr. Milaré, o qual trabalhava como Office boy ou mensageiro, como algumas pessoas preferem ser chamadas , que convivia com o trabalho burocrático junto a clientes da empresa e Órgãos Públicos e Autarquias. Com bastante experiência nesse trabalho junto as repartições públicas, como Junta Comercial, Receita Federal, INSS, Cartórios, e outras, Milaré pensou por que não abrir seu próprio negocio e aliar sua experiência nessa área.

Por outro lado, o outro sócio, Sr. Nogueira, contador formado, achou um bom momento para também ter seu próprio negócio e embarcou nessa viagem, como eles mesmo dizem, mas que deu muito certo.

Como o Sr. Milaré não era contabilista, exigência do órgão de classe, no primeiro momento, não teve seu nome no contrato social. Contaram então com a participação de um amigo em comum, contabilista, para também fazer parte da empresa NBM. Hoje o quadro societário da empresa é composto pelos 02 e mais um amigo, um contador recém formado.

A NB&M hoje tem sua sede na zona norte de São Paulo, no Bairro do Tucuruvi e um representante no Rio de Janeiro que cuida exclusivamente de um cliente com sede nessa cidade e filiais nos municípios cariocas de São Gonçalo e Campos dos Goytacazes.

- Atividades /atuação

A contabilidade é um trabalho minucioso referente às áreas: fiscal, tributária e trabalhista; exigindo muita análise e tempo. Por isso muitas empresas contratam firmas ou escritórios de contabilidade para prestação destes serviços. Do ponto de vista financeiro, talvez não justifique manter funcionários especializados para desempenhar esse trabalho, pois sempre se fará necessária uma auditoria para acompanhamento e revisão. Pelos motivos acima expostos é mais conveniente a empresa firmar um contrato de trabalho com um escritório de contabilidade, que também será o responsável pelo balanço, pagamento de tributos, resoluções de problemas de quadro de funcionários, etc. e é nesse aspecto e nessa área que a NB&M atua, prestando serviços de assessoria contábil, fiscal e trabalhista, como também assessoria e Consultoria, na implementação dos departamentos contábil , fiscal, RH e financeiro dentro da estrutura das empresas;Outsourcing (terceirização de departamentos), inclusive “in company”.

- Os Departamentos da NB&M

A NB&M é dividida em áreas, sendo essas:

- Contábil

Departamento responsável pela classificação e processamento dos documentos enviados pelos clientes, onde após analisados, são registradas todas as informações da empresa, para elaboração dos Demonstrativos Contábeis e Financeiros, avaliando constantemente a melhor alternativa fiscal e tributária a ser seguida, sempre dentro da legislação vigente. São elaborados:

- Plano de Contas;

- Balancetes e Balanços Patrimoniais;

- Demonstrações de Resultado;

- Escrituração dos livros contábeis – Diário e Razão;

- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;

- Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos;

- Relatórios Gerenciais em reais, dólar ou outra moeda;

- Equivalência Patrimonial;

- Declaração do Imposto de Renda;

- Dirf, Dctf, Decore

- Fiscal

Departamento responsável pela conferência das notas fiscais dos clientes, e a respectiva escrituração de todos os livros fiscais, apuração dos impostos incidentes sobre o faturamento da empresa, bem como a entrega das obrigações acessórias relativas à legislação fiscal do ICMS, IPI e ISS. Responsável também pela orientação e solução de problemas tributários e fiscais. Alguns serviços desse departamento:

- Registro de Notas Fiscais de Entradas, Saídas e Prestações de Serviços;

- Apuração de Impostos e Taxas – ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS;

- Emissão de Guias de Recolhimento;

- Obrigações Acessórias – GIA, GIS, DES, DACON, DIF, SINTEGRA;

- Assessoria no Preenchimento de Notas Fiscais;

- Suporte no Atendimento às Fiscalizações;

- Pessoal

Departamento responsável pela administração da área de recursos humanos, mantendo um relacionamento equilibrado no gerenciamento das relações entre a empresa e seus colaboradores. Responsável pela assessoria e consultoria trabalhista, visando manter a empresa sempre dentro das normas da legislação. Atividades:

- Registro de Empregados;

- Folhas de Pagamento – Adiantamentos – 13º Salários;

- Cálculo e Emissão de Recibos de Férias;

- Cálculo e Emissão de Rescisões de Contrato de Trabalho;

- Apuração e Emissão de Guias de INSS e FGTS;

- Obrigações Acessórias – RAIS, CAGED;

- Acidentes de Trabalhos – CAT;

- Acompanhamento Perante aos Sindicatos de Classe e DRTs dos Acordos Coletivos;

- Acompanhamento de Homologações;

- Societário ou Legal

Departamento responsável por aberturas, alterações e encerramento de empresas. Analisa a viabilidade e implementação de reorganizações societárias, fusões, cisões e incorporações e empresas de capital estrangeiro. Responsável também pelos serviços de assessoria junto às repartições públicas, para obtenção de registros, regularizações, certidões. Atividades:

- Abertura de Empresas – Junta Comercial e Cartórios;

- Alterações Contratuais – Sócios, Endereço, Atividades, etc.;

- Encerramento de Empresas;

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