A IMPLANTAÇÃO DE UM CONTROLE DE ESTOQUE

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RESUMO

Diante da competitividade do mercado e das exigências dos consumidores em relação aos produtos e serviços oferecidos, as empresas buscam por novas ferramentas que possibilitem administrar as informações geradas no ambiente e transformá-las em decisões de sucesso. Com isso, pode-se afirmar que a gestão de estoques é de extrema importância para uma administração competente. O trabalho apresentado sobre implantação de sistema de um específico para controle de estoques na empresa Limpeza Mania Ltda., buscou através de uma pesquisa bibliográfica encontrar uma solução para o problema encontrado durante a pesquisa realizada na forma manual de controle de estoque utilizada na empresa. Os principais objetivos e justificativas do estudo concentraram-se na busca e implantação de um controle de estoques ideal que proporcionasse um maior acompanhamento dos processos de entrada e saída dos produtos com rapidez, segurança e praticidade. A pesquisa de campo muito contribuiu para a comprovação da hipótese e o alcance dos objetivos. Este estudo voltado à gestão de estoques e a implantação de um sistema de informação eficiente, possibilitou a indicação do uso de um software específico para auxiliar na política de estoques de empresas de pequeno porte, como a organização escolhida para estudo, assim como também mostrou a importância de se oferecer treinamento e qualificação aos colaboradores, afim de que se possa evitar falhar na operação de sistemas.

2- INTRODUÇÃO

Partindo do princípio de que as empresas estão na busca constante de melhorias em seus processos para a obtenção de resultados positivos, visando manter-se no mercado, faz-se necessário uma gestão de estoque cada vez mais eficiente.

Um assunto que ainda é pouco conhecido, mas que envolve substancialmente todos os setores de uma empresa, suprimentos, almoxarifado, financeiro, necessita de uma atenção especial, para que não haja falhas em seus procedimentos, para que isso não ocorra é necessário um estudo eficaz da melhor forma de gestão, que atenda basicamente a todas as suas necessidades.

Este projeto aborda alguns métodos de gestão de estoques, fazendo a análise das ferramentas existentes no mercado, mostrando como um sistema de gestão de estoques eficaz pode diminuir custos para a empresa desde a compra de um material ao seu uso no processo produtivo o tempo gasto dos colaboradores com atividades demasiadas. Melhorando o controle e o dimensionamento do estoque reduzindo retrabalho dos envolvidos no processo.

2.1 - Situação problema:

Como implantar um Sistema de Controle de Estoque na empresa, Limpeza Mania Ltda., para melhorar os processos de entrada e saída dos produtos acabados com mais rapidez, segurança e praticidade?

3-EMPRESA

Fundada em janeiro de 1987, na Região Carbonífera, cidade de São Jerônimo/RS, a Limpeza Mania Ltda., é uma empresa que atua há mais de 20 anos na fabricação, representação e comercialização de produtos de higiene e limpeza.

Possuí sede própria, com área de 10.000m² e área construída de 700m².

É uma empresa de administração familiar onde a ética e o respeito pelos clientes, fornecedores, colaboradores e sócios, é uma constante no cotidiano da empresa. Contamos com um portfólio em torno de 300 itens, atendendo aos mais diversificados segmentos de mercado, atuando junto a supermercados, mini mercados, indústrias em geral, órgãos públicos, frigoríficos, hospitais, clubes, postos de serviços, prestadoras de serviços, condomínios entre outros. Possuímos atendimento personalizado, através de vendedor próprio e telemarketing. Temos sistemas diferenciados de operação e logística, através de veículo próprio com colaboradores treinados para oferecer o melhor atendimento.

3.1 – Missão:

A Limpeza Mania Ltda., tem como missão, desenvolver, produzir e comercializar, produtos com qualidade que ofereçam a seus clientes a melhor relação custo/benefício. Ter com seus clientes e fornecedores uma relação de parceria confiável, cumprindo todos os compromissos financeiros assumidos. Desenvolver suas atividades, industrial e comercial, sempre focados no respeito e proteção ao meio ambiente. Atender a legislação vigente, tendo com os órgãos a quem se submete um relacionamento interativo de confiança. Manter na empresa uma ambiente seguro e saudável aos seus colaboradores. Ser uma empresa lucrativa, pois vemos no lucro, os meios para financiar o crescimento com seus próprios meios.

3.2 - Controle de estoque atual:

3.2.1 – Objetivo:

Definir procedimento de aplicação de expedição de produtos acabados.

3.2.2 – Âmbito de aplicação:

Este procedimento é aplicado ao Departamento de produção, Logística e Área de Expedição e Produtos Acabados.

3.2.3 – Responsabilidades:

3.2.3.1 – Encarregado de Produção:

• Cumprir o procedimento estabelecido.

3.2.3.2 – Responsável Técnico:

• Verificar o cumprimento deste procedimento.

3.2.4 – Documentos de Referência:

Na aplicação deste documento é necessário consultar:

• Procedimento de Armazenamento.

3.2.5 – Recursos Necessários:

3.2.5.1 – Sistema de Controle de Estoque Visual;

3.2.5.2 – Nota Fiscal;

3.2.5.3 – Etiquetas de Identificação do Estoque.

3.2.6 – Procedimentos:

3.2.6.1 – Receber nota Fiscal do Setor Administrativo;

3.2.6.2 – Separar os produtos do estoque, colocando-os na Área de Expedição, observando a data de produção de cada lote. Expedir

primeiro os lotes produzidos primeiro;

3.2.6.3 – O funcionário responsável pela expedição