PIM III - Gestão, Contabilidade, Estatística, Recursos Humanos

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Administração Direta

Fundamental

Ens.Medio

Superior

Pós

Total

CLT

156

30

25

1

212

Somente Comissionados

0

5

6

3

14

Estagiários

0

10

4

0

14

Total

156

45

35

4

240

Fonte de dados: IBGE - MUNIC

Vemos que na entidade não tem funcionário estatutário, a maioria do pessoal, 89%, são celetistas; 6% são estagiários e 5% somente comissionados. Vale aclarar que estes últimos são ocupantes de cargo em comissão que não possuem cargo efetivo, tem como vínculo apenas o cargo comissionado que exercem. Segundo a relação de servidores do mês de maio de 2014 existem 14 pessoas comissionadas em total,

2.2 Área de Recursos Humanos na entidade

Conforme o site da prefeitura[3] as funções do Departamento de Pessoal são:

Serviço de Cadastro de Pessoal

Serviço de Previdência Social

Serviço de Segurança do Trabalho

Serviço de Controle dos Atos Funcionais

Serviço de Controle e Execução dos Pagamentos de Pessoal

Serviço de Confecção de Folha de Pagamento

Serviço de Controle de Frequência.

Note-se, como foi mencionado, a gestão no setor recursos humanos da entidade é simplesmente operacional, só realiza as tarefas rotineiras como elaboração da folha de pagamentos, benefícios, férias, afastamentos, licenças, folha de ponto, etc. Carece de uma gestão moderna onde se possa encontrar um planejamento a nível operacional, ocupando-se da melhora das tarefas burocráticas, processos eficazes, eficientes e econômicos; um planejamento táctico, que providencie o levantamento das necessidades de treinamento de pessoal, recrutamento, plano de carreira, análise das características dos cargos, se eles se adequam às necessidades da entidade, avaliação de desempenho, etc; e por último um planejamento estratégico onde se deveria estudar o plano estratégico da organização e determinar a previsão de demanda futura ligada ao planejamento estratégico da organizacão.

2.3 Organograma

Segundo o organograma da entidade, representado abaixo, podemos ver que todas as áreas se remetem ao gabinete do prefeito. O departamento de pessoal está incorporado, junto com outros departamentos administrativos, à área de Administração e Finanças como mais um setor estanco de dita área. Ele está constituído por dois funcionários responsáveis pela execução das tarefas rotineiras do departamento, não há coordenador de recursos humanos e depende de Administração e Finanças.

Portanto, não existe cuidado nenhum com uma gestão moderna dos recursos humanos, perdendo-se dessa maneira o foco de uma verdadeira gestão na área de recursos humanos e consequentemente obtendo baixa produtividade e desmotivação do pessoal.

[pic 1]

2.4 Planejamento Estratégico de Recursos Humanos

Segundo Chiavenato, exitem 3 níveis de atuação da área de recursos humanos:

Nível Operacional: trata apenas dos processos de recursos humanos. Neste sentido é um órgão burocrático, reativo, centralizador e prestador de atividades especializadas sem nenhuma conexão com a estratégia da empresa.

Nivel Tático: aqui o RH descentraliza e delega uma parcela de suas atividades para os gerentes, que se tornam gestores de pessoas, para que possa atuar em nível tático na organização, ou seja, o RH separa a responsabilidade de linha (funções básicas da organização) da função staff (não executam as atividades diretas da organização, são funções de apoio). Trata-se de uma mudança cultural onde o RH deixa de ser executor e passa a se tornar consultor. Aqui o RH desenvolve um planejamento tático no sentido de dotar os gerentes de todas as condições para a gestão de pessoas eficaz e eficiente.

Nível Estratégico: neste nível, o RH passa a ser consultor estratégico, além de consultor interno, para a direção da entidade no sentido de prover a organização das competências necessárias para seu sucesso

Como já foi mencionado, a área RH funciona a nível operacional, não há coordenador e dita área está incluída dentro de outro departamento, o de administração e finanças. Para mudar essa situação e implantar um planejamento nos três níveis de atuação, como apontado acima, situação atual pelo aquilo que a organização deseja no futuro. A partir dessa reformulação poderá estabelecer-se um planejamento adequado na área de recursos humanos que considere ao fator humano não como um recurso que a organização consome e sim como um elemento que constitui um fator de competitividade.

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3.CONTABILIDADE

A contabilidade é, por definição, a ciência que estuda o desenvolvimento do patrimônio da pessoa, seja física ou jurídica, seus resultados e reflexos, sua evolução, sua gerência e seu futuro.(Contabilidade Básica, Aderbal Nicolas Muller).

Portanto,