Manual de Gestão de pessoas

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empresa sem duvidas é a sua força de trabalho. É necessária uma boa Gestão de Pessoas para que os colaboradores se disponham a trabalhar em prol da empresa para alcançar os objetivos por ela estabelecidos. Em contrapartida os colaboradores esperam receber salários justos com sua função e benefícios que o façam realizar cada vez melhor suas tarefas estabelecidas.

As atribuições da área de Gestão de Pessoas dependem da política, da visão e das diretrizes da empresa, mas o foco é sempre o mesmo: a eficácia organizacional por meio das pessoas seguindo estratégias para: proporcionar aos colaboradores motivação, desenvolver um programa de treinamento e desenvolvimento profissional, assegurar à empresa uma vantagem competitiva, manter a qualidade de vida e motivação dos colaboradores, gerenciamento das mudanças, e assegurar uma política ética e de abertura.

A cooperativa conta com a área de Gestão de pessoas ,centralizado em um centro administrativo que atende a demanda das unidades,possui área de segurança e medicina do trabalho e uma área de Rotinas Trabalhistas,onde são realizados desligamentos e atualização de dados pessoais dos colaboradores.

Na cooperativa, não existem perfis definidos para os cargos, inexistindo, portanto, a descrição e análise de cargos. A cooperativa utiliza o Recrutamento externo para preenchimento de suas vagas, mantém um banco de dados com fichas de candidatos interessados em ingressar na cooperativa, ele aceita que as pessoas compareçam em qualquer horário para preenchê-las. Currículos também podem ser enviados via e-mail, a empresa também disponibiliza em site próprio o anúncio de vagas e o envio de currículo pelo site da cooperativa. Isso possibilita que a empresa enriqueça o seu patrimônio humano com a atração de novos talentos e habilidades.

A cooperativa utiliza como técnica de seleção a entrevista, que tem como objetivo levantar maiores informações a respeito do profissional participante e é um instrumento utilizado para medir capacidade de comunicação, habilidades de liderança, nível de ansiedade, capacidade de argumentação, os objetivos que o candidato tem, entre outras habilidades, que variam de organização para organização.

Aplica também os testes psicológicos, que são capazes de medir o comportamento do participante em diferentes situações. Os aprovados nos testes psicológicos serão submetidos a uma avaliação médica, conforme exigência legal, e que consiste em verificar se as condições gerais de saúde do candidato estão adequadas para o exercício da função.

Após a avaliação médica aplica-se a etapa de documentação, onde é da documentação solicitada dos candidatos a serem admitidos que se retire informações para elaboração do contrato, ficha de registro, e outras importantes para FGTS, INSS, Receita federal, etc. É importante que a documentação solicitada seja entregue completa e no prazo para não comprometer a data de admissão.

Por fim, a próxima etapa é a admissão, Concluído o processo de admissão, o candidato, agora funcionário, será encaminhado ao posto de trabalho para início de suas atividades Na área receberá novos orientações , para que tudo corra bem no novo emprego.

2.2.1 Recrutamento

Segundo Chiavenatto, “o recrutamento funciona como um processo de comunicação: ele comunica e divulga as oportunidades de emprego, ao mesmo tempo em que atrai os candidatos para o processo seletivo.”

O início do processo de recrutamento depende da necessidade que um setor da organização tenha de substitui ou aumentar o seu quadro de colaboradores, através de um formulário de requisito de pessoal.

O sucesso da seleção depende das informações que forem prestadas pelo requisitante, por exemplo, pela descrição e análise de cargo. Quanto mais específico for o perfil do candidato, mais condições o setor de recrutamento terá para buscar os candidatos adequados.

Etapas do processo de recrutamento: requisitos pessoais: Idade, sexo, estado civil; requisitos profissionais: conhecimentos e experiências anteriores necessárias para executar as atividades com os resultados exigidos; nível de escolaridade: necessário: aquele que é imprescindível para a ocupação do cargo.

Formar um conjunto de candidatos para esses cargos através de recrutamento interno ou externo. Utilizar várias técnicas de seleção, como aplicações de testes técnicos e comportamentais, entrevista de seleção por competência e avaliações psicológicas para que se possa traçar o perfil do candidato, sendo desejável elaborar um parecer psicológico.

A solução da empresa lar foi dividir este processo em três etapas. A primeira delas é a elaboração de um perfil com as características ou competências que um candidato necessita apresentar durante o Processo Seletivo. O segundo passo é a captação dos profissionais no mercado, que é a atração de candidatos alinhados à proposta do cargo e da organização. Por último, são elaborados os métodos de seleção adequados às características de cada cargo para se avaliar os candidatos atraídos.

Tento um processo seletivo bem estruturado e implementado, a empresa poderá economizar no investimento em treinamentos e, certamente, terá o profissional certo para o cargo certo.

2.2.2 Seleção de Pessoas

A seleção é definida como a escolha do homem certo para o cargo certo, entre os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização.

Como dizia Chiavenatto “a seleção por um sistema de comparação e de escolha, deve apoiar-se em algum padrão ou critério para ter validade. O padrão ou critério obtido a partir das características do cargo a ser preenchido. Dessa maneira, a base para a seleção é a obtenção de informações para o cargo.”

A seleção da cooperativa agroindustrial lar visa solucionar a adequação do homem ao cargo, eficiência e eficácia do homem no cargo. Ela é feita por um profissional experiente, primeiramente através da entrevista de seleção com um roteiro preestabelecido. Em seguida, com provas de conhecimento gerias e especificas que a valiam os conhecimentos profissionais e técnicos, como noções de informática, contabilidade, redação e inglês que o candidato possui, indispensáveis para o bom desempenho da função. E por ultimo avaliação de saúde, para avaliar as condições de saúde do candidato e verificar se ele está ou não apto para o desempenho.

2.2.3 Descrição de Cargos

Na empresa