Fundamentos Administrativos

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O objetivo de planejar a organização de uma empresa é buscar a eficiência, evitar o desperdício de tempo, recursos humanos, entre outras coisas. Por isso é importante que o planejamento organizacional seja algo simples, que todos dentro da empresa entendem e possam seguir.

1. 2 O planejamento como uma função administrativa

A primeira das funções administrativas – o planejamento é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira de como alcançá-los. Objetivos são os resultados específicos ou metas que se deseja atingir. Um plano é uma colocação ordenada daquilo que é necessário fazer para atingir os objetivos. Os planos identificam os recursos necessários, as tarefas a serem executadas as ações a serem tomadas e os tempos a serem seguidos. Os planos servem para facilitar a ação requerida e as operações das organizações. Geralmente preveem como as ações que apontam para os objetivos devem ser tomadas Na verdade os planos consistem em ações consistentes dentro de uma estrutura adequada de operações que focalizam os fins desejados.

1.2.1 Pergunta - problema

Quais são os três níveis de planejamentos organizacionais?

1.2.2 Justificativa

O desenvolvimento do trabalho se justifica para compreensão das funções que um planejamento organizacional exerce em uma corporação, suas características e divisões hierarquias dos três níveis de planejamento. Os resultados obtidos através de artigos, livros e sites serão importantes para nossa formação acadêmica.

1.2.3 Objetivos

1.2.4 Objetivo Geral

Pesquisar informações sobre o planejamento Institucional, o Planejamento Tático e o Planejamento Operacional e identificar o que cada um exerce nas organizações.

1.2.5 Objetivos específicos

Pretende alcançar o objetivo geral com a associação dos seguintes objetivos específicos:

- Descrever a inter-relação entre os três níveis de planejamento.

- Elaborar um exemplo hipotético de objetivo, meta e indicador que poderia ser parte de uma organização.

2. DESENVOLVIMENTO

O planejamento realizado no nível institucional da empresa recebe o nome de Planejamento Estratégico. Os dirigentes, no nível institucional da empresa, estão totalmente voltados para a tarefa primária da empresa de se defrontar com a Incerteza gerada pelos elementos incontroláveis e imprevisíveis do ambiente de tarefas da empresa e do ambiente geral. Ao rastrearem as ameaças ambientais e as oportunidades disponíveis para a empresa e desenvolverem estratégias para facear estes elementos ambientais, os dirigentes do nível institucional precisam de um horizonte de tempo projetado ao longo prazo, de uma abordagem global envolvendo a empresa como um todo integrado de recursos, capacidades e potencialidades e, sobretudo, precisam utilizar decisões baseadas em julgamento, em vez decisões em dados. O planejamento estratégico é o mais amplo e abrange toda organização, Suas características são:

- E projetado no longo prazo, tendo seus efeitos e consequências estendidas há vários anos pela frente.

- Envolve a empresa como totalidade, abrange todos os recursos e áreas de atividades e preocupa- se em atingir os objetivos em nível organizacional.

2.1 Etapas do Planejamento Estratégico:

- Determinação dos objetivos empresarias.

- Análise ambiental externa.

- Análise organizacional interna

- Formulação das alternativas estratégicas e escolha da estratégia empresarial.

- Elaboração do planejamento estratégico.

- Implementação por meio de planos táticos e operacionais.

Muitas pessoas trabalham para uma organização e não conseguem explicar a razão básica da existência da sua organização, que é o conceito conhecido como missão.

Missão: É uma declaração concisa do propósito e da responsabilidade da empresa perante seus clientes: Por que a empresa existe? O que a empresa faz? Para quem? A organização deverá seguir uma linha da qual não abre mão, como por exemplo. Honestidade, respeito, qualidade, integridade etc.

Uma proposta da razão pela qual a organização existe, em geral apresenta informações como os objetivos de produto ou serviço que a empresa oferece quem são seus clientes e que valores importantes possuem a missão e uma declaração muito ampla da diretriz organizacional. (CERTO 2006, p.49)

Visão: É a descrição do futuro desejado para a empresa. Esse enunciado reflete o alvo a ser procurado pelos esforços individuais da equipe e pela alocação de recursos. A visão deve conter tanto a aspiração, como a inspiração. A aspiração de tornar- se “algo” e a inspiração porque esse “algo” deve merecer e valer a pena ser concretizado.

A visão deve ser definida de maneira simples, objetiva, mas compreensível a todos devendo ser compartilhada com as pessoas que formam o corpo dirigente, da empresa, bem como explicada, justificada e disseminada por todos os que trabalham para a organização. (COSTA 2010, p.27)

Valores: São conjuntos de crenças ou princípios, que servem de guias, critério, para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a missão, na direção da visão. E facilitam no comportamento entre os colaboradores e dos colaboradores com os clientes, comunidade e sociedade.

Em se tratando de princípios não há meio termo, ou são respeitados plenamente, ou está sendo violados-como honestidade, lisura nos negócios fidelidade a compromisso assumido. Eles devem ser respeitados mesmo que a organização tenha que incorrer em perdas. Os valores são características, virtudes, qualidades da organização e atributos realmente importantes que se pretende preservar e incentivar e as quais devem ser dados méritos. (COSTA, 2010, p.46)

Objetivos: Segundo et. al. Rodrigues (2009) os objetivos são entendidos por resultados quantitativos desejados