ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

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Já no que se refere ao ambiente organizacional, estes fatores podem derivar de falhas na comunicação na inserção de uma novidade, gerando incompreensão dos indivíduos quanto importância da nova realidade.

Descentralização - Atualmente, quando se fala em reorganizar uma empresa, é comum pensar em descentralizá-la, reorganiza-se descentralizando. Se a organização não vai bem, uma hipótese para explicar suas dificuldades será, provavelmente, de que sua administração é excessivamente centralizada.

Os principais fatores que poderiam levar o administrador a optar por um sistema descentralizado é o interesse em racionalizar. A descentralização contribui para a elevação da moral da organização por atender melhor as necessidades de independência do administrador.

A maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. As responsabilidades são concedidas de forma igualitária, distribuídas entre todos os níveis da organização gerando uma competição positiva entre as unidades e menor dependência da cúpula, resultando assim na otimização e na melhor utilização dos recursos.

Dando autoridade de decisão, contribui para atrair e reter talentos, além de proporcionar experiência para os colaboradores exercerem trabalhos na alta gerência. As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação dando possibilidades a colaboradores, considerados inferiores, a gerar maior especialização nas diferentes unidades organizacionais.

Geralmente o modelo descentralizado é utilizado nas organizações que sofrem mais impacto com a globalização, já que gera agilidade no atendimento ao consumidor, tende a melhorar a qualidade e a cortar custos, consequentemente levando a um aumento de produtividade devido à assertividade junto aos clientes dada a proximidade.

Quanto às desvantagens, a organização que opta pelo modelo de descentralização deve ser bem gerenciada, caso contrário podem ocorrer alguns problemas durante o processo que podem causar prejuízos e danos, como por exemplo, a tendência ao desperdício e à duplicação, comunicação menos eficiente, falta de uniformidade nas decisões, competição negativa e dificuldades de avaliação e de responsabilização.

Nos direitos de decisões, apesar do modelo descentralizado permitir o uso de conhecimento específico, os colaboradores podem não ter o incentivo para agir a fim de maximizar o valor da organização. Desenvolver um programa de incentivo para minimizar esse problema é uma tarefa custosa.

Pode ocorrer também um sério risco da subjetivação da organização: os administradores podem defender mais os objetivos departamentais do que os empresarias. As políticas e procedimentos podem variar enormemente nos diversos departamentos.

3 - Como podemos implementar um Centralização e Descentralização nas organizações

A implantação de centralização-descentralização dentro de uma organização vem através da tomada de decisão do topo da hierarquia ou longe do topo da hierarquia, respectivamente. A escolha pelo modelo centralizado ou descentralizado envolve uma série de fatores, tais como: distribuição de poder, grau de formalização, a complexidade do ambiente, tamanho da empresa, cultura e estratégica empresarial, tecnologia e recursos empregados, dentre outros. É importante ressaltar que a opção pelo modelo centralizado ou descentralizado é único, ou seja, empresas do mesmo ramo e mesmo porte podem fazer escolhas diferentes.

Os resultados da centralização-descentralização serão positivos ou negativos, dependendo do tipo de organização em que esta acontece.

O modelo de centralização sustenta teoricamente a hipótese de que se correlaciona negativamente com o desempenho das organizações. Além disso, prediz que a centralização está correlacionada com aspectos da estrutura, dos recursos, dos pontos fracos, das contingências ambientais, da cultura e dos processos organizacionais.

Alguns princípios devem ser seguidos no processo de descentralização como: confiança nos que está à frente dos pontos regionais, a alta administração delegar aos escalões inferiores autoridade sem vetar as decisões tomadas pelos mesmos.Entretanto, nem sempre é possível promover um ambiente de autonomia que permita a tomada de decisões e a aplicação de conhecimentos técnicos particulares a cada funcionário. Desta forma, é importante haver um equilíbrio entre centralização-descentralização para que os seus efeitos negativos possam ser minimizado.

4- Qual dos dois conceitos o grupo acredita ser mais eficaz e por que?

Descentralização é um sistema político e administrativo que enfatiza a dispersão da autoridade e das atribuições do poder central entre os setores que compõem a estrutura das empresas e organizações.

De acordo com a opinião conjunta do grupo, achamos mais eficaz a prática da descentralização, pois, com a aplicação desta prática o acumulo de tarefas sobre os subordinados fica menor. Ou seja, as coisas ficam bem divididas, e de um modo geral as responsabilidades diminuem, fazendo com que a organização tenha fluidez e dinamismo na realização do trabalho em seu dia a dia.

Lembrando também, que neste caso, se tratando de eficácia, o trabalho acontece de um modo mais veloz (menos tarefa para mais pessoas), dando a equipe, setor e/ou departamento um alcance de seus objetivos diários.

5 - Exemplo de uma Organização que adotou um dos conceitos

Com base nas pesquisas realizadas, identificamos dois exemplos de organizações, sendo elas: centralizada e descentralizada.

Um exemplo de empresa centralizada seria a emissora de televisão SBT,