Aps estruturas organizacionais unip 3 semestre

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Departamentalização é o processo de agrupar indivíduos em unidades para que possam ser administrados. Essas unidades são a seguir agrupadas em unidades maiores, sucessivamente até o nível mais alto da organização.

É imprescindível o agrupamento para obter a otimização e coordenação dos trabalhos na empresa. Pode-se estabelecer os tipos abaixo de departamentalização:

DEPARTAMENTALIZAÇÃO

FORMAS DE AGRUPAMENTO

PROCESSOS

São agrupadas conforme as fases de um processo. São utilizadas no setor de produção, pois apresentam relações lógicas entre si para chegar a sua plena finalidade.

CLIENTES

Estrutura a empresa de fora para dentro, ou seja, suas atividades são agrupadas de acordo com as necessidades dos clientes.

PRODUTOS

É estruturada de dentro para fora, o agrupamento é de acordo com as atividades contidas nos produtos/serviços.

GEOGRÁFICA

Consiste em organizações que operam suas atividades na mesma área geográfica devem ser agrupadas por um gerente.

FUNCIONAL

Tipo de Departamentalização mais usado nas empresas, onde as atividades são agrupadas de acordo com as funções dos colaboradores.

QUANTIDADE

As atividades desenvolvidas devem ser agrupados em equipes com os mesmo números de colaboradores.

PROJETOS

Departamentalização que as atividades ou pessoas são atribuídas temporariamente, estabelecidos horários de início e término, após sua conclusão, são destinados à outros departamentos ou outros projetos.

MATRICIAL

A responsabilidade de gerenciar um ou mais tipo de departamentalização é compartilhada com a mesma pessoa.

MISTA

Cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte a realidade organizacional.

TURNO

OLIVEIRA (2006, p. 135) Um conjunto de atividades similares é alocado em diferentes unidades organizacionais, tendo em vista o turno em que essas atividades similares são realizadas.

AMPLITUDE DE

CONTROLE

Departamentalização em que a necessidade de comandar é uma consequência somente do limite do chefe.

Quadro 1. Elaborado pelo grupo

Cada organização possui um ou mais tipos para agrupar seus recursos, atividades e pessoas. Todos corroborando para o crescimento da mesma em virtude da melhor forma de departamentalizar.

1.2 Centralização

O nível hierárquico no qual as decisões são tomadas dentro de uma organização está ligado ao quão centralizado ou descentralizado ela é. Uma empresa ser centralizada significa que a autoridade das decisões está ligada ao topo da organização, já de uma descentralizada o poder de decisão é empurrado para os níveis organizacionais mais baixos. Normalmente as grandes empresas são descentralizadas e as pequenas e medias empresas são centralizadas, porém não existe regra para isso, pois depende da natureza do negocio e da estratégia corporativa. Empresas descentralizadas tendem a ter ambientes mais turbulentos e competitivos, o que acaba tornando-as mais rápidas do que empresas centralizadas. Um exemplo de empresa descentralizada é a Petrobras, já uma empresa que mesmo não sendo pequena é centralizada é o SBT, onde tudo e qualquer coisa que acontece na companhia passam pelas mãos do dono: Sílvio Santos.

Os aspectos de Centralização, Descentralização, delegação e terceirização são modelos que podem facilitar os trabalhos de uma organização ou também podendo prejudica-la.

Segundo OLIVEIRA (2006, p. 194), “Centralização é a maior concentração do poder decisório na alta administração de uma empresa”. Mas quando é considerado uma situação de centralização ou descentralização deve ser considerado qual modelo de gestão a organização pode estar sendo influenciada, pelo ambiente organizacional interno e fatores externos e pelo estilo de liderança da alta cúpula.

O modelo de centralização ocorre quando há necessidade de integrar tarefas e atividades; padronizar ações; gerenciar contratempos; impossibilidade de descentralização e, quando o líder principal administra de forma autocrática. Nesse modelo as unidades de comando onde os subordinados reportam-se apenas ao superior imediato não existem, as decisões vêm apenas da alta cúpula, não havendo intermediação na tomada de decisão.

Esses aspectos proporcionam otimização de tempo, ou seja, padronização dos métodos de trabalho, ter melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, possibilitando a integração no processo de planejamento, controle e avaliação.

As vantagens mais evidentes da centralização é a capacidade de uma organização para controlar de perto as operações, fornecer um conjunto uniforme de políticas, práticas e procedimentos em toda a organização, e usar melhor o conhecimento de especialistas centralizados. Em uma organização pequena, as operações tendem a não ser tão diversificadas e a alta gerência pode realisticamente possuir as habilidades e conhecimentos necessários para gerenciar todas as facetas do negócio. Em um ambiente tão centralizado, as ações dos indivíduos são também melhor alinhadas com as políticas estabelecidas pela administração, como as regras que emanam de uma única fonte, e há pouca ambiguidade.

Utilizar o método de centralização possibilita ao gerenciador maior autonomia para criar uma estrutura organizacional efetiva que supra as necessidades e alcance os objetivos estabelecidos pela organização.

1.3 Descentralização

Para OLIVEIRA (2006, p. 195) “Descentralização é a menor concentração do poder decisório na alta administração da empresa, sendo, portanto, o poder mais distribuído por seus diversos níveis hierárquicos”.

A descentralização