APS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

...

3. Análise e Sugestões de Melhoria......................................................................25

3.1. Analisar os itens de 2.2 tendo como referência os conceitos – fundamentos teóricos – apresentados em 1................................................................................................................................25

3.2 Sugestões e Melhorias ......................................................................................28

4. ANEXO................................................................................................................30

4.1. Planta da empresa Meninas Kit Festa..............................................................30

4.2. Visita Técnica com a Sócia Luciana Isabel de Oliveira.....................................31

4.3 Carta de declaraçã de visita técnica...................................................................32

5. CONCLUSÃO......................................................................................................33

6. BIBLIOGRÁFIA.....................................................................................................34

---------------------------------------------------------------

INTRODUÇÃO

Este trabalho tem como objetivo colocar em prática o conteúdo aprendido durante o decorrer do terceiro semestre, envolvendo como matéria principal Estrutura Organizacional na empresa Meninas Kit Festa.

A empresa escolhida é uma empresa de pequeno ou médio porte do segmento Serviços de Alimentação para Eventos e Recepções atuante na região da Grande São Paulo. A empresa será analisada sob os aspectos teóricos e práticos de como uma organização é estruturada, tipos de tomada de decisão, processo – chave, organograma, como é a hierarquia da empresa; sua fonte de poder, tendo por base estas informações da empresa Meninas Kit Festa sugerimos ao término do trabalho sugestões de melhorias que auxilia a organização na concretização de projetos e melhorias.

- FUNDAMENTAÇÃO TÉORICA

É importante distinguir o conceito de organização como entidade social e como função da administração. Apesar de distintos, esses dois sentidos da palavra organização estão inter-relacionados.

Organização como entidade Social: Grupo estruturado de pessoas que atuam em conjunto para alcançar objetivos comuns. Organização como função da administração: responsável pela distribuição do trabalho, recursos e autoridade pelos membros da organização.

Organização pode ser definida como a função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos pelos membros e unidades de empresa, e estabelecimento dos mecanismos de comunicação e coordenação entre estes. Ela precisa dividir-se em departamentos, se especializar, assim como integrar e coordenar os esforços de todos para atingir seus

Processo de Diferenciação: Processo de divisão das atividades e tarefas organizacionais e seu agrupamento em departamentos especializados.

Integração: Processo de coordenação das atividades dos diferentes departamentos de forma a obter unidade de esforços.

- Organograma

É a representação gráfica da estrutura de uma organização, mostrando as funções, os departamentos e os cargos da organização, especificando como estes se relacionam. Resultado de um processo através do qual a autoridade é distribuída, as atividades são especificadas desde os níveis mais baixos até a alta administração e um sistema de comunicação é delineado, permitindo que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para atingir os objetivos organizacionais. Mantendo o nível hierárquico, tendo por base seu nível estratégico, tático e operacional. A especialização do trabalho é o grau em que as tarefas são divididas e padronizadas para que possam ser aprendidas e realizadas de forma relativamente rápida por um único indivíduo em uma organização. Existem alguns tipos de organogramas como consta a seguir:

- Funcional: Agrupa as atividades tendo por base a similaridade de tarefas, habilidades, recursos e conhecimentos necessários para o desempenho de cada função. Neste tipo de estrutura, o administrador é responsável pelo comando do todo, e, abaixo dele, cada integrante do primeiro escalão hierárquico é especializado e responsável por uma função específica, normalmente uma área funcional.

- Divisional: Agrega tarefas em diferentes unidades semiautônomas, segundo o objetivo para o qual concorrem: produtos, mercados ou clientes. Neste organograma, todos os recursos necessários para produzir um produto ou servir um cliente, como produção, vendas e logística, encontram-se em cada uma das divisões. A estrutura divisional produz melhores resultados quando os objetivos organizacionais enfatizam uma ação coordenada para satisfazer os clientes, manter determinado segmento de mercado ou inovar nos produtos oferecidos.

- Matricial: modelo hibrido que procura conjugar a lógica funcional e vertical com a lógica divisional de horizontal, de forma a com seguir uma melhor adaptação ao ambiente. É geralmente usada para lidar com projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares temporárias, que possam estar simultaneamente envolvidas em outros projetos. A estrutura com bina uma cadeia de comando funcional , de natureza vertical e hierárquica , com uma cadeia de comando horizontal ou transversa, centrada em um projeto especifico.

- Em rede: desenho estrutural contemporâneo, caracterizado por uma estrutura mais horizontal e com menos níveis hierárquicos, que promove uma rede de parcerias fora das suas fronteiras. Nesse tipo de estrutura, a organização informal assume papel mais relevante do que formal. Em uma organização em rede, as estruturas formais são fluidas e mutáveis, de forma que a única estrutura que de fato as pessoas podem acionar é a informal. As estruturas informais servem também como meio de organização de coalizões políticas. A fonte de autoridade não resiste na posição formal hierárquica, mas no conhecimento e na expertise que os membros organizacionais detêm.

1.2