Estruturas Organizacionais

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Para atingir os objetivos propostos utilizou-se das técnicas de observação e entrevistas informais com alguns colaboradores da empresa. Com base nos dados coletados, observou-se que a empresa possui alguns cargos formalmente definidos, indagando os colaboradores sobre o futuro da empresa ou como veem agindo no presente, percebe-se a falta de uma definição clara a todos sobre o motivo da existência da empresa. Os colaboradores e sócios tem como certo que a empresa tem um histórico de lutas e esforços e que busca no presente manter-se e adaptarem-se as exigências e necessidades do mercado, focando sempre nos objetivos que se deseja conquistar.

As sugestões apresentadas à empresa são do sentido de reestrutura-la, tornando transparentes as ações e decisões organizacionais.

Estrutura Matricial

A estrutura matricial é a utilização simultânea de duas ou mais formas de estrutura sobre os mesmos membros de uma organização. Um aspecto particular da estrutura matricial é a dupla ou múltipla subordinação. É particularmente aconselhável em organizações complexas ou orientadas por projetos como é o caso das organizações aeroespaciais (NASA) ou nas empresas de construção civil de empreitadas de grande dimensão (autoestradas, pontes, etc.).

Características

É uma excelente alternativa principalmente para as organizações que desenvolvem projetos. Multidimensional, por se utilizar de características de estruturas permanentes, por função e por projeto. É permanente, sendo temporários apenas os grupos de cada projeto. Proporciona a empresa condição de flexibilidade e de funcionalidade adequada para atender as mudanças ambientais.

Combina a estrutura hierárquica, vertical, tradicional, com uma estrutura superposta horizontal de coordenadores de projetos. A estrutura matricial é uma solução mista em que normalmente se combinam a estrutura com base em função e projetos.

Modelo de estrutura matricial

ADMINISTRAÇÃO CENTRAL

Divisão de Automóveis[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6]

Divisão Aeroespacial

Divisão de Produtos Elétricos

Divisão de Produtos Químicos

Contabilidade[pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19]

Pessoal[pic 20]

Engenharia[pic 21]

Materiais

Projeto A[pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29]

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Projeto B[pic 30][pic 31][pic 32][pic 33][pic 34][pic 35][pic 36][pic 37][pic 38][pic 39][pic 40][pic 41][pic 42]

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Projeto C[pic 43][pic 44][pic 45][pic 46][pic 47][pic 48][pic 49][pic 50][pic 51][pic 52][pic 53][pic 54][pic 55][pic 56]

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo[pic 57]

Para a criação de projetos é possível fazer o recrutamento interno de líderes do projeto, muitas vezes é necessário à contratação externas de pessoas especializadas para compor o quadro desejado.[pic 58][pic 59][pic 60]

Quando o projeto chega ao fim os membros dos projetos voltam para sues quadros de origens para redesignação de tarefas, treinamento, indicação a outros projetos ou dispensa da empresa.

A empresa que adota este tipo de estrutura esta sempre em constante busca de profissionais especializados para compor seu quadro, e também esta em constante busca por novos projetos, uma vez, que as atividades exercidas são totalmente dependentes de projetos.

Pelo motivo dos profissionais estarem constantemente na busca por projetos é que as organizações acabam tendo um quadro de profissionais altamente qualificados, pois para fazer parte de um projeto os interessados tendem a se especializar cada vez mais, trazendo com isso mão de obra de alto nível, por outro lado a busca constante do profissional por projetos cada vez mais desafiadores é o que resulta a não lealdade à empresa.

Os participantes destes projetos são geralmente pessoas flexíveis que necessitam de fácil adaptação em qualquer ambiente de trabalho, acomodados ou burocratas não tem vez neste tipo de estrutura.

Na estrutura matricial existe descentralização quando:

O gerente do projeto tem plenos poderes pelo projeto e pelas pessoas envolvidas, mas no caso de pessoal técnico, deve ouvir os gerentes dos órgãos permanentes;

Os gerentes dos projetos decidem quando e como serão realizados os projetos, que podem ser alterados ou decididos também pelos gerentes de órgãos permanentes;

Os conflitos podem ser resolvidos pelos gerentes, somente os mais graves deverão ser encaminhados à direção.

Vantagens

Maior estabilidade tanto para a empresa, como para os funcionários;

Maior segurança na execução das tarefas e no relacionamento de pessoas;

Especialização nas atividades desenvolvidas;

Possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho;

Coordenação de equipe de forma mais adequada e coerente;

Permite a integração e desenvolvimento entre funcionários;

Facilidade em conhecer os fatores e os problemas locais;

Permite maior flexibilidade;

Propicia condições favoráveis para a inovação e a criatividade;