Desafio Profissional - Consultoria Organizacional

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Implantaremos também o programa “Modelo 5S”, tem por finalidade aprimorar a qualidade no ambiente de trabalho, gerar estímulos para relacionamentos mais humanos e melhorar a qualidade de vida dos funcionários.

A expressão “5S” vem de um conjunto de cinco palavras japonesas que fundamentam um conjunto de preceitos de qualidade: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Uma interpretação dada por Antonioni (1995) apud Koscianski e Soares (2006) é a seguinte:

• Seiri: descarte. Significado: concentre-se no essencial, tudo que é desnecessário deve ser jogado fora. Por exemplo, relatórios são mais bem escritos se eliminarem passagens ou adjetivos inúteis; deve-se evitar o desperdício e o gasto indiscriminado.

• Seiton: arrumação. Significado: organize o espaço e seus métodos de trabalho, mantenha informações e documentos organizados. Este senso, como o seu nome já diz, consiste em dar lugar a cada item e colocá-los em seus devidos lugares, padronizando as nomenclaturas e evitando, assim, várias interpretações para o mesmo objeto.

• Seiso: limpeza. Significado: em sentido amplo, o local de trabalho e as ferramentas devem estar “limpos” e prontos para uso. Assim, tempo deve ser investido para manter “tudo limpo”.

Os próprios funcionários de cada setor podem tornar-se responsáveis pela manutenção de seu espaço. A limpeza é considerada uma oportunidade para o monitoramento, inspeção ou reconhecimento do local de trabalho, fazendo com que o funcionário descubra o seu espaço de trabalho, identificando-se com ele, e criando um ambiente melhor de trabalho.

• Seiketsu: asseio. Significado: ferramentas devem ser guardadas sempre no mesmo lugar e na mesma posição, o que contribui para o trabalho prosseguir corretamente.

• Shitsuke: progresso. Significado: disciplina no sentido da postura das pessoas em seguir recomendações, é o necessário senso de disciplina.

Como vemos, a essência dos 5S está na autodisciplina, que engloba a capacidade de ter iniciativas, a busca do conhecimento de si e do outro, o espírito de equipe, o aprendizado e a capacidade de melhoria continua tanto no plano pessoal quanto no plano organizacional.

Em relação a sustentabilidade ambiental, vimos a necessidade de algumas ações uma vez que na caldeiraria Inoxel existem várias ameaça ao meio ambiente, tais como:

Emissão de gás poluente, descarte de resíduos corrosivos em locais não apropriados e utilizam aço inoxidável, aço carbono, alumínio e chapas galvanizadas causando danos à natureza. Tudo isso ocorre principalmente por falta de políticas ambientais dentro da empresa.

Implantando novos sistemas de conscientização ambiental, conquistando assim certificados e títulos de reconhecimentos tais como a ISO. E com ações voltadas para proteção ambiental, a imagem da empresa melhoras em relação aos seus clientes e colaboradores.

A INOXEL trabalha com metais que podem degradar o meio ambiente.

Pensando nisso tabelamos uma escala de impactos causados pela nossa organização e as medidas para diminuição desse impacto.

Impactos Ambientais que podem ser causados pela atividade da organização

Medidas sugeridas para adequar esse impacto

Custo/ Beneficio

Desperdício de materiais e descarte

Desenvolver produtos com medidas que aproveitem as sobras de materiais.

Destinação correta dos resíduos, evita a degradação do Meio Ambiente, além de diversificar o negócio e ser uma nova forma de rendimento.

Consumo exagerado de água

Substituição de equipamentos antigos por outros que reduzam o consumo de água

Economizando evitando desperdícios.

Consumo exagerado de energia

Instalar painéis de energia solar, aproveitar o máximo de a luz solar, substituir lâmpadas incandescentes por lâmpadas econômicas fluorescentes

Não ser poluente, racional, não precisa de turbinas ou geradores para a produção e energia elétrica, não consome nenhum combustível

A terceirização é cada vez mais utilizada. Para que essa forma de contratação de serviços tenha êxito, é necessário o cumprimento de alguns procedimentos e regras básicas.

Os contratantes de serviços terceirizados são co-responsáveis pela mão-de-obra terceirizada em suas dependências perante reclamações trabalhistas. Isto significa, que poderão responder por dívidas trabalhistas e previdenciárias de empregados que trabalhem em suas instalações, embora vinculados a empresas de prestação de serviços.

RETENÇÕES TRIBUTÁRIAS

Atualmente, outro fator que merece destaque na contratação de terceiros é a retenção tributária, ou seja, retenção de INSS, PIS, COFINS, CSLL, ISS e IRRF. A contratante não efetuando as respectivas retenções, em procedimento de fiscalização tributária, deverá recolher os tributos, mesmo que não os reteve.

LEGALIDADE

A terceirização pode ser aplicada em todas as áreas da empresa definida como atividade-meio. Para identificar as áreas que podem ser terceirizadas deve-se analisar criteriosamente o contrato social das empresas e definir acertadamente a atividade-fim.

A CLT, no art. 581, § 2º dispõe que se entende por atividade-fim a que caracterizar a unidade do produto, operação ou objetivo final, para cuja obtenção todas as demais atividades convirjam, exclusivamente em regime de conexão funcional.

É ilegal a terceirização ligada diretamente ao produto final, ou seja, a atividade-fim. Isolando a atividade-fim, todas as demais podem ser legalmente terceirizadas.

A atividade-fim é a constante no contrato social da empresa, pela qual foi organizada. As demais funções que nada têm em comum com a atividade-fim são caracterizadas como acessórias, ou de suporte à atividade principal, as quais podem ser terceirizadas.

TERCEIRIZAÇÃO ILÍCITA E ILEGAL – VÍNCULO TRABALHISTA E CO-RESPONSABILIDADE TRABALHISTA

Conforme decisões do TST