Administração de Materiais e Logistica

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A administração dos recursos materiais engloba a sequência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.

Segundo Henry Fayol, administrar é prever, organizar, coordenar e controlar. Compreende-se também que a administração se divide em três campos básico, que se resume em pessoal, material e financeiro. Assim sendo, a administração de material é a ramificação da Administração Geral.

A administração do material tem por objetivo obter: preços baixos, alto giro de estoques, baixo custo de aquisição e posses, continuidade de suprimento, consistência de qualidade, pouca despesa com pessoal, relações favoráveis com os fornecedores, aperfeiçoamento do pessoal, bons registros.

A administração de recursos patrimoniais trata da sequencia de operações que, assim como a administração dos recursos matérias, tem inicio da identificação do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservação, manutenção ou, quando for o caso, alienação.

Martins (2009) afirma que temos um leque numeroso de itens que devem ser levados em conta para manter o processo, alguns deles são: os recursos, a tecnologia, o produto, o processo, a gestão e informação, gestão de compras, aquisição de recursos e análise de estoques. Com esses itens pode-se afirmar que é um sistema aberto que recebe informações, tem ligação na tomada de decisão e tem total influência nos planos elaborados pela organização para alcançar seus objetivos e metas.

O autor Viana (2008) coloca um conceito moderno para essa área da Administração, pois ele diz que a área tem o poder de gerir todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção do material de uma empresa. E, além disso, busca alcançar preços baixos, baixo custo de aquisição e posses, alto giro de estoques, continuidade de suprimentos, consistência da qualidade, pouca despesa com funcionários, aperfeiçoamento dos mesmos, relações favoráveis com os fornecedores e bons registros.

ETAPA 02

Gestão de Estoque e Compras e sua Importância na Empresa

Os estoques dentro de uma empresa tem a função de funcionar como reguladores de fluxo de negócios. Como a velocidade com que as mercadorias são recebidas, unidade recebida por unidades de tempo ou entradas é usualmente diferente da velocidade com que são utilizadas, unidades consumidas por unidades de tempo ou saídas. Há a necessidade de um estoque, funcionando como um amortecedor (buffer).

Quando a velocidade de entrada dos itens é maior que a saída, ou quando o número de unidades recebidas é maior do que o número de unidades expedidas, o nível de estoque aumenta, se ao contrário, mais itens saem (são consumidos), do que entram ,o estoque diminui. E se a quantidade que é recebida é igual à que é despachada, o estoque mantém- se constante.

Estoques de materiais, são todos os itens utilizados nos processos de transformação em produtos acabados, todos os materiais armazenados, que a empresa compra para utilizar no processo produtivo, fazem parte do estoque de materiais , independentemente de serem materiais diretos , que se incorporam ao produto final, ou indiretos que não se incorporam ao produto final.

Os recursos materiais, ou estoques, podem ser classificados em demanda dependente ou demanda independente. Os materiais, componentes, partes e peças da demanda independente são itens cuja demanda decorre, em sua maioria, dos pedidos dos clientes externos como, por exemplo, os produtos acabados, que a empresa vende diretamente a seus clientes externos, e itens de manutenção, de uso interno e requisitados por clientes internos, como material de escritório.

Um item é dito de demanda dependente, quando a quantidade a ser da demanda de um item de demanda independente. Exemplo, um pneu em uma montadora é um item de demanda dependente, pois a quantidade total a ser utilizada, dependerá da previsão de automóveis a serem montados (5 unidades por automóveis). Para um comerciante de pneus, no mercado de reposição, o mesmo pneu é um item de demanda independente.

Todo o estoque tem seus custos, podemos classificar os custos de manter estoques em três grandes categorias:

Custos diretamente proporcionais a quantidade estocada, inversamente proporcionais à quantidade estocada e independentes da quantidade estocada. Os custos diretamente proporcionais ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade média estocada.

Custos inversamente proporcionais são custos ou fatores de custos que diminuem com o aumento do estoque médio, isto é, quanto mais elevados os estoques médios, menores serão tais custos (ou vice-versa). São denominados custo de obtenção, no caso de itens comprados, e custos de preparação, no caso de itens fabricados internamente.

Custos independentes são aqueles que independem do estoque médio mantido pela empresa, como, por exemplo: o custo do aluguel de um galpão. A armazenagem e estocagem, são frequentemente usados para identificar coisas semelhantes, referem-se à guarda de produtos acabados como, armazenagem e à guarda de matérias- primas como estocagem.

A armazenagem aparece como uma das funções que se agrega ao sistema logístico, pois na área de suprimentos é necessário adotar um sistema de armazenagem racional de matérias- primas e insumos. A importância da armazenagem na logística, é que ela leva soluções para os problemas de estocagem de materiais que possibilitam uma melhor integração entre as cadeias de suprimentos, produção e distribuição.

O planejamento desta integração deve ser efetuada segundo as variáveis estratégica, através de estudos de localização, aspecto técnico, através de estudos de gerenciamento e planejamento operacional, através de estudos de equipamentos de movimentação, armazenagem e layout. A utilização de modernas técnicas de gerenciamento de estoques adequados à realidade da empresa possibilita meios de minimizar impactos financeiros negativos pela imobilização desnecessária de capital em estoques.

A gestão de estoques ajuda a verificar se os estoques estão sendo utilizados bem conservados em relação aos setores, que deles se utilizam, uma análise bem detalhada desses estoques ajuda a empresa a ter vantagem competitiva e assim ter mais rapidez