ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGISTICA

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Conforme Bollou:

A Administração de materiais é o inverso da distribuição física. Trata do fluxo para a firma ao Inês de parti-la dela. Muitas atividades da administração de materiais são compartilhadas coma a distribuição física. Entretanto existem algumas diferenças que são a chave da boa administração do fluxo de suprimento. Essas diferenças enfocam principalmente o modo pelo quais os fluxos são iniciados e sincronizados e a seleção das fontes de fornecimento (BALLOU, Ronald H.2007, 58).

2. ETAPA 1

2.1 Os principais conceitos sobre a administração dos recursos materiais e patrimoniais.

2.1.1 Administrações dos recursos de materiais

É um conjunto de recursos que uma administração utiliza para abastecer, de modo contínuo, a empresa nos processos diários para a construção do seu produto final, matéria prima, material em processo e matéria indireta. Sendo cinco requisitos básicos para o abastecimento: a qualidade do material, a quantidade necessária, o prazo de entrega, o preço e as condições de pagamento. Abrange também a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte, organizar, dirigir, coordenar e controlar todas as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.

Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total”. A gerência desses materiais é muito importante, pois resulta na redução de custos e desempenho de uma organização.

2.1.2 Principais objetivos destacados

Preços baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisição e posses; Continuidade de suprimento; Consistência de qualidade; Pouca despesa com pessoal; Relações favoráveis com os fornecedores; Aperfeiçoamento do pessoal; Bons registros.

2.1.3 Critérios de classificação de materiais

Utilização podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, matérias primas e insumos.

Suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento;

- Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores;

- Supervisionar os almoxarifados da empresa;

- Controlar os estoques;

- Aplicar um sistema de aprovisionamento adequado, fixando Estoques Mínimos, Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques, segundo critérios aprovados pela direção da empresa;

- Manter contato com as Gerências de Produção, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc.

- Estabelecer sistema de estocagem adequado;

- Coordenar os inventários rotativos.

2.2 Administrações dos recursos patrimoniais

Recursos Patrimoniais resume-se no conjunto de riquezas da empresa, os prédios, equipamentos, instalações, e veículos e podem ser classificados como: tangíveis e intangíveis. Os Tangíveis são os que podem ser tocados, como por exemplo, máquinas e veículos. Já os Intangíveis aqueles que não podemos tocar, por exemplo, o logotipo ou a marca de uma empresa.

Os Recursos Patrimoniais (ou bens patrimoniais) representam o conjunto de Bens imóveis e móveis. Podendo ser de natureza relativamente permanente.

Eles podem ser: utilizados na operacionalização da produção, adquiridos esporadicamente, sofrem desgaste de uso e obsolescência, necessitam de manutenção, não são destinados a venda/comercialização

Os três tipos de alterações mais freqüentes nos recursos patrimoniais são:

- Adição: aquisição de unidade/equipamento novo, ou ampliação de um ativo já existente. Ex: construção de um prédio novo.

- Benfeitoria: melhoria de um item para melhorar a produção. Ex: reforma de uma fábrica.

- Substituição: troca de um item por outro de mesmo tipo por motivo de modernização. Ex: maquinário mais moderno no lugar de outro obsoleto.

Em comum com os recursos materiais, os recursos patrimoniais:

• precisam de registro e codificação, segundo os padrões da empresa;

• também participam do inventário;

• sofrem obsolescência.

3. ETAPA 2

3.1 Gestões de Estoque

A gestão dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventário, em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos. E isto é obtido mantendo estoques mínimos, sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo.

Estoque é a composição de materiais - materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados - que não é utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em função de futuras necessidades. É essencial, entretanto, para a compreensão mais nítida dos estoques, o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham-nos mais variados tipos de organização, e que conheçamos as suas diferentes espécies. Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funções principais que são:

- Determinar "o que" deve permanecer em estoque. Número de itens;

- Determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade;

- Determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado; quantidade de compra;

- Acionar o Depto de