Administração de Materiais e Logistica

...

Estas desvantagens são bem possíveis de serem eliminadas através de parametrização do software utilizado.

O Just in time surgiu no Japão no começo dos anos 50, e foi na Toyota Motor Company que esse sistema foi creditado e foi se desenvolvendo, pois procuravam um sistema de gestão que pudesse ter controle na produção com a procura especifica de diferentes modelos de veículo com o mínimo de atraso. Após acontecimentos o JIT foi considerado como uma completa filosofia que inclui aspectos de gestão de materiais, gestão da qualidade, engenharia de produto, organização do trabalho etc.

O Just in Time é uma proposta de reorganização do ambiente produtivo assentada no entendimento de que a eliminação de desperdícios visa o melhoramento continuo dos processos de produção, com qualidade, fatores como velocidade e os preços de produtos. Como se pode perceber pela designação o controle da produção é feito enquanto o bem é produzido.

Segundo o site http://www.administradores.com.br: JIT consiste em entrega de produtos e serviços, na hora certa para o uso imediato, tendo como objetivo principala busca continuapela melhoriado processo produtivo, que é obtidae desenvolvida através da redução dos estoques. Este sistema permite a continuidade do processo, mesmo quando há problemas no estágio anteriores a produção final.

Vantagens do Just in Time

As suas vantagens vão ser mostradas a seguir:

Custos: entregues os custos de equipamentos, materiais da mão de obra, o JIT procura que eles sejam reduzidos ao essencialmente necessário. O planejamento e a responsabilidade dos encarregados da produção pela melhoria do processo produtivo favorecem a redução de desperdícios.

Qualidades: esse sistema evita que os defeitos interfiram durante do processo produtivo. O nível aceitável de defeitos é zero, assim surgi uma motivação entre eles para solucionar todos os problemas, onde os colaboradores devem ser treinados em todas as áreas.

Flexibilidade: JIT aumenta a flexibilidade de resultados do sistema pela reduçãodo tempo que são envolvidos no processo de produção, com isso os colaboradores passam a ficar flexíveis e que contribuipara o sistema produtivo.

Limitações do Just in Time

As principais limitações estão ligadas á flexibilidade do sistema produtivo, a qual se refere à variedade dos produtos que são oferecidos ao mercado e á variação da procura a curto prazo. Esse sistema exige que a procura seja estável a curto prazo para conseguir um balanceamento adequado e se a procura for instável tem que ter uma manutenção de estoques dos produtos acabados.A Redução de estoquespode aumentar conseqüentemente o risco de interrupção da produção por causa dos problemas na mão de obra.

Passo 2

A empresa visitada DBL, tem uma grande confiança nos seus fornecedores. Parece ser utilizado nesta empresa o sistema JIT, pois eles não trabalham com estoque de matéria prima, e só fazem a reposição quando recebem pedidos de compra ai eles correm atrás de seus fornecedores. A empresa deve analisar isso, pois por mais que tenham grande confiança nos seus fornecedores a um grande risco de atenderem seus clientes depois do prazo solicitado, se por algum imprevisto ocorrer atraso no fornecimento.

Passo 3

A empresa DBL, ela é de pequeno porte, procura manter seu estoque sempre baixo, comprando matérias primas apenas quando o fornecedor faz pedido. Ela tem colaboradores capacitados, é uma empresa que tem organização na sua produção. Tem como função planejar e controlaro fluxode materialdo fornecedoraté o consumidor final.

Etapa 3

Aula tema: administração de compras

Passo 1

EDI é a sigla de eletronic data interchange que em português significa troca eletrônica de dados. E a troca de documentos via sistemas de teleinformática entre duas ou mais organizações de forma padronizada. Tem como um dos principais objetivos, ao substituir o fluxo de papeis entre elas, agilizar e reduzir os custos dos processos.

Tradicionalmente, no âmbito das relações comerciais, muitas das aplicações informatizadas de uma empresa geram documentos em papel que, após o tramite burocrático interno, são encaminhados a outra empresa. Nesta outra empresa, tais documentos passam inicialmente por uma averiguação e então são digitados e introduzidos no sistema.

Existem informações nos dando conta de que 70% das entradas de dados do computador de uma empresa são originados pelas saídas de computadores de outras empresas e de que 25% dos custos das transações derivam destas entradas.

Vantagens

O uso do EDI tem como proposta automatizar estas transações comerciais e eliminar este grande numero de papeis que são trocados entre empresas. Para que se consiga isto, é necessário conectar diretamente os computadores das empresas que transacionam entre si.

Mais, esta não deve ser a principal motivação que empurra as empresas no sentido de implantar o EDI em seus negócios. A busca da competitividade empresarial deve ser esta referencia. A agilidade e a produtividade são os dois pilares para que uma empresa consiga ser competitiva nesse tempo de economia globalizada e recessiva.

Desvantagens

Uma das desvantagens do EDI é o custo de manutenção.

Dificuldades para implantação do EDI não acontecem de forma continua. Pelo seu próprio caracter inovador, costuma oferecer alguns obstáculos. Dentre as quais destacam-se: apreensão dos funcionarios com o novo processo, principalmente devido a falta de conhecimentos, informações e treinamentos sobre seu uso, barreiras culturais, problemas de conscientização da alta administração sobre o uso do EDI, ausência de pessoal qualificado para as operações, demandando emprego do EDI, bem como a falta de sérvios de apoio dos fornecedores de tecnologia de informação, dificuldades de desenvolvimento da estrutura adequada para o EDI, tendo em vista que a sua instalação requer um completo redesenho da estrutura, dos processos e dos procedimentos organizacionais, incompatibilidade com os sistemas existentes e com as interfaces com o consumidor. A tradução de arquivos do consumidor diretamente para o sistema MPR exige mudanças no sistema para receber as informações do consumidor. Um outro ponto que exige cuidados é a instalação do EDI com múltiplos consumidores, pois