ATPS ADM DE MATERIAIS E LOGISTICA

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Importância e os custos de manutenção dos estoques

Acreditamos que a maioria das empresas tem como objetivo o atendimento aos seus clientes na hora certa e com a quantidade certa. Para obter uma vantagem competitiva duradoura é necessária a rapidez e presteza na distribuição das mercadorias. Nesse sentido, a maioria dos estoques gera algumas vantagens e são importantes para melhorar o serviço do cliente dando suporte à área de marketing, que ao criar demanda precisa de material disponível para concretizar vendas; economia de escala, os custos são tipicamente menores quando o produto é fabricado continuamente e em quantidade constantes; proteção de mudanças de preços em tempo de inflação alta – um alto volume de compras minimiza o impacto do aumento de preços pelos fornecedores; proteção contra incertezas na demanda e no tempo de entrega – considera o problema que advém dos sistemas logísticos quando, tanto o comportamento da demanda dos clientes, quanto o tempo de entrega dos fornecedores não são perfeitamente conhecidos, ou seja, para atender os clientes são necessários estoques de segurança e; proteção contra contingências proteger a empresa contra greves, incêndios, inundações, instabilidade política e outras variáveis exógenas que podem criar problemas. O risco diminuiria com a manutenção de estoques.

Com isso o ideal com o entendimento do grupo, seria a inexistência de estoques, à medida que fosse possível atender ao usuário no momento em que ocorressem as demandas. As primeiras causas que exigem estoques permanentes para atendimento imediato do consumo interno e das vendas são as necessidades de continuidade operacional, incerteza da demanda futura ou sua variação ao longo do período de planejamento e, disponibilidade imediata do material nos fornecedores e cumprimento dos prazos de entrega. É através dele que é possível saber quais os produtos trazem viabilidade econômica, e também controla o desperdício apurando os valores para fins de análise, evitando o excesso de investimento.

Importância de compras

A administração de compras é uma atividade fundamental para uma gestão eficaz das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização. A aquisição de produtos e serviços representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros.

Vimos que a função compras não é mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logística das organizações, pois o setor de compras atualmente se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado nas tomadas de decisões.

Nos dias atuais a função compras vem conquistando espaço e despertando maiores interesses das organizações, já que não basta apenas comprar, é preciso comprar bem, procurando obter o maior número de vantagens possível focando também o custo benefício. A evolução da função compras nas organizações mostra que é fundamental a atenção a ser dada a este setor. Atualmente as empresas se preocupam muito com o processo de compras, pois este sendo executado com sucesso pode ser motivo de redução de custos para a empresa. Neste sentido cabe aos responsáveis por tal processo estarem atentos a preço, prazo, volume e qualidade param se beneficiarem da execução eficaz deste processo influencia diretamente o sucesso financeiro da empresa, é uma ferramenta necessária para o êxito dos negócios obtendo a coordenação do fluxo continuo dos suprimentos atendendo os programas de produção.

ETAPA 3 – ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL – INSTALAÇÕES

Passo1

As empresas escolhidas para desenvolver nosso trabalho foram:

- Daslu (Roupas Femininas, Masculinas, Infantis).

- Buddemeyer (Roupas de cama, mesa, e banho).

- Camisaria Colombo (Roupas Femininas, Masculinas).

Passo 2

Empresa 1 - Daslu

a) Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente.

O P.C. P agenda com os fornecedores e recebemos peças para as Lojas e Multimarcas. As peças que seguem para as lojas são separadas por pedido ou grades, colocamos etiquetas e alarmes nas peças, e para os clientes multimarcas só colocamos etiqueta e dobramos. Armazenamos e aguardamos o pedido de separação que vem do nosso comercial.

b) Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria prima.

É feita uma requisição de compra de materiais, onde constam todas as características dos produtos solicitados.

Após aprovação da requisição pelo gestor da área e feita no mínimo três cotações.

O fornecedor que tiver as melhores condições comerciais receberá um pedido de compra formalizado onde constam todas as condições e aprovação da diretoria.

c) Como são classificados e armazenados na empresa, os suprimentos, insumos e matéria prima.

Todos os materiais são armazenados em nosso centro logístico, e são localizados através de ruas, onde são identificados com o código do material e descrição.

Isso facilita na separação tornando-se rápido e ágil.

Para melhor localização os materiais são cadastrados como grupo (Embalagem, materiais de escritório, tecido, etc...) e subgrupo (caixas, sacolas, papel, seda, georgete, etc...).

Empresa 2 - Buddemeyer

a) Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente.

A empresa possui um portal online, nele cadastra os clientes, o cliente acessa o portal com seu login, abre a grade de pedido, e escolhe a quantidade e as mercadorias que lhe interessam, após escolher, finaliza o pedido, o pedido é processado pelo pessoal da logística da fabrica, separa o pedido enquanto o pessoal do financeiro faz a emissão da nota de compra.

b) Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria prima.

Trabalhamos com a projeção de matéria prima para um