A Teoria da Administração

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Fora uma boa qualidade de trabalho, como luz adequada, lugares apropriados para executar as tarefas.

Embasado nas teorias vista, poderão observar que mesmo Taylor querendo a rapidez na produção e Fayol acreditando na estrutura administrativa da organização por funções e uma linha de produção eficaz, poderá ser afirmado que na presente realidade da JC Confecção as duas teorias ajudariam a mesma a se reerguer e ser uma potência no mercado competitivo. Porque ambos viam a linha de produção como algo produtivo.

Como é dito a JC Confecções não soube planejar a forma que a organização iria funcionar, portanto planejar uma estrutura empresarial poderia fazer com que a JCfossea melhor empresa no ramo de malharia.

Como Taylor defende o lado operacional de sua organização e Fayol o lado estrutural da organização, podemos entender, que se empresa em questão mesmo com toda sua dificuldade aplica-se as duas teorias, não sendo somente mecanicista, onde não teriam tempo para descanso e deixaria seus funcionários desmotivado, porém havendo uma divisão de tarefa e tendo um bom planejamento a empresa JC Confecções não será somente mais uma a falir.

Todas as análises feitas demostram que a empresa JC Confecção não tem embasamento, conhecimento em como administrar, controlar, manter seus funcionários motivados por meio de gratificação, salários justos, planejamento, treinamento, controle do tempo e movimento, padronização, especialização, organização, comando e autoridade e responsabilidade

Tudo que foi analisado de uma forma geral poderia ser aplicado para o reerguimento da empresa JC Confecções.

- Uma análise do funcionamento da empresa JC Confecções

Se analisarmos a atual estrutura da empresa JC confecção, de um modo estratégico, poderão aplicar alguns princípios da teoria de Taylor na empresa para redução de custo, tendo em vista que a mesma não tem nenhum padrão seguido, portanto iniciaremos desde o início.

A Empresa terá que planejar uma forma dos operários poderem executar em um tempo padrão

pré determinado seu serviço de forma regular.

Poderão iniciar primeiramente com a mudança de layout da empresa dentro do setor de produção, com isso irão deixar os materiais de trabalho devidamente em local acessível e organizado, sendo assim terão mais agilidade no processo na linha de produção, e de modo em que um setor esteja sempre favorável ao outro, podendo economizar tempo de procura dos materiais para ser utilizado.

Layout da estrutura da empresa JC Confecções.

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Após uma primeira análise, já poderão perceber que com uma nova estruturação organizacional a empresa JC Confecção, terá que contratar mais funcionários para completar a equipe de produção, sendo assim,não haverá sobrecargapara os demais funcionários, que terão suas funções determinadas na nova estrutura organizacional e também terá a contratação de um encarregado de produção para delegar, controlar e organizar a linha de produção. Estes funcionários serão contratados para trabalhar em setores diferentes, porém em conjunto, um será contrato para trabalhar no Almoxarifado e Compras, onde comprará e receberá as mercadorias e organizará tudo em seu devido lugar e registrará no sistema a ordem de entrada e saída dos materiais para produção, afim de manter um controle maior sobre a quantidade de mercadoria comprada e conseguir saber com mais facilidade o que está em falta.Isso ajudará a otimizar os gastos desnecessários com compra de mercadoria em quantidade impropria para a produção

O outro funcionário fará parte do setor de expedição, onde organizará a saída dos materiais, ou seja, empacotamento, distribuição, no carregamento e organização dos materiais acabados e etiquetados, afim de que haja sempre um com controle no setor de expedição, isso evitará em muito as reclamações dos clientes, que obviamente não estão satisfeitos com a qualidade de atendimento e dos produtos.

Seria também indicado contratarem funcionários para a área comercial, tendo em vista que eles aumentariam as vendas dos produtos, pois estaria cem por cento voltado para a vendas diretas da JC Confecções.

Ofato a ser corrigido, será voltado ao atendimentoa ser oferecidos aos clientes e uma maior atenção a verificação da satisfação tanto antes e pós venda. Exemplos prazos de entregas, qualidade do produto e atendimento. Com a nova estruturação sendo implantada deverá ser de grande ajuda para estes questionamentos, pois os prazos de entregas serão corrigidos conforme a motivação de todos envolvidos e a maior agilidade em cada etapa.

Na parte administrativa as duas funcionárias terão suas funções separadas sendo somente contas a pagar a outra somente departamento pessoal e deverão contrata uma nova funcionária para contas a receber, sendo assim separando as funções não terão sobrecarga de atividades.

Com essa iniciativa os funcionários passariam a ter cargos descritos abaixo.

Parte Administrativa: Auxiliar Contas a Pagar, Auxiliar de Contas a Receber, Auxiliar de departamento Pessoal e Vendedor.

Parte de produção: Encarregado de Produção, Almoxarife, Assistente de Expedição, Auxiliar de Produção.

Como as duas etapas Administrativo e Produção, poderão trabalhar da melhor forma, as funcionárias administrativas ficariam responsável uma por contas a pagar e contas a receber a outra funcionária pela parte departamento pessoal, assim cada uma focaria em sua atividade e o José somente coordenaria suas atividades a respeito do Financeiro. E Carlos coordenaria a parte de produção já que a mesma divide em quatro etapas tendo os processos: molde, corte, costura e estamparia e terão que dividir a função em dois funcionários para cada processo, assim como em uma linha de produção um dependeria do outro para finalização do serviço e a qualidade do mesmo seria muito maior e isso diminuiria a desmotivação, pois os funcionários saberiam realmente o que cada um teria que fazer.

Como os sócios proprietários são leigos em assuntos administrativos seria interessante