A Estrutura Organizacional

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EMPRESAS PRIVADAS: São aquelas que não são de poder do Estado, ou seja, seu proprietário ou criador possui todos os direitos sobre ela. Apesar de ser dono de uma empresa privada, a pessoa jurídica que criou a empresa deve pagar impostos para o Estado. Apresenta finalidades mais particulares como o seu próprio desenvolvimento e benefícios para os seus proprietários, gestores e funcionários, seu público-alvo são os clientes, que são primordiais para o seu crescimento.

EMPRESAS MISTAS: São aquelas em que existe uma colaboração entre o Estado e particulares, onde eles juntam seus recursos para realizarem os objetivos econômicos. A sociedade de economia mista é uma pessoa jurídica de direito privado e não se beneficia de isenções fiscais ou de foro privilegiado. O Estado poderá ter uma participação majoritária ou minoritária; entretanto, mais da metade das ações com direito a voto devem pertencer ao Estado. A sociedade de economia mista é uma sociedade anônima, e seus funcionários são regidos pela CLT e não são servidores públicos.

EMPRESAS COM AUTOGESTÃO: São aquelas em que todos os empregados participam das decisões administrativas em igualdade de condições e direitos, formando uma equipe. Não há um patrão, ocorre uma democracia, onde os trabalhadores são os proprietários da empresa.

b) A gestão de empresas, no que lhe diz respeito é:

A Gestão de empresas é uma prática que envolve indivíduos especializados que buscam melhorar a produtividade e a competitividade de uma empresa ou de um negócio e consequentemente alcançar bons resultados, corrigindo os problemas que possam afetar diretamente o sucesso da empresa e buscando novas soluções e estratégias, entre outras questões. Para que a gestão seja eficiente devemos ter um planejamento, a partir do qual os recursos são combinados de modo a produzir novos projetos que possam ser rentáveis para a empresa. Em seguida, uma organização para agrupar todos os recursos da empresa e direcioná-los, de forma que trabalhem em conjunto, para obterem um melhor aproveitamento e resultados. Depois precisamos de um bom nível de comunicação entre os administradores e os empregados, para que tenhamos um bom ambiente de trabalho e aumentemos a eficiência.

3) A administração: desenvolver sobre as principais funções administrativas.

Atualmente, as principais funções administrativas são:

Planejamento: Ocorre a formulação dos objetivos e meios de alcançá-los. É o processo contínuo de percepção e análise em que ocorrem as tomadas de decisões, ou seja, consiste em definir objetivos para traçar metas, identificando as oportunidades, interpretando os dados e analisando os recursos disponíveis na organização. Trata-se de uma atividade exercida pela administração geral da empresa;

Organização: Processo de designar tarefas, alocar os recursos e coordenar atividades. É a distribuição e adequação dos recursos da organização. Trata-se da preparação dos processos a fim de obter os resultados planejados. Ela pode compreender várias fases, como por exemplo, desde a elaboração dos níveis hierárquicos até a definição das estruturas organizacionais;

Direção: Conduzir as pessoas de acordo com o plano estratégico, visando a realização dos objetivos e metas estabelecidos pela empresa. Esta é a função da tomada de decisões, da liderança e da comunicação com os subordinados, é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas anteriormente planejadas. A direção também se trata de uma atividade atribuída à administração geral da empresa;

Controle: Comparação do desempenho atual com o planejado, estabelecendo as correções necessárias no processo. O controle restringe e regula a execução da tarefa. Basicamente, significa a verificação da execução e a avaliação dos resultados, corrigindo qualquer irregularidade que venha ser observada. Através do planejamento adotado, o gestor consegue apontar as falhas e correções que precisam ser feitas;

Além dessas funções o administrador deve: Saber usar os princípios, técnicas e ferramentas administrativas, para conseguir identificar e solucionar os possíveis problemas; Ter um bom relacionamento e comunicação com as pessoas, para conseguir estabelecer mudanças, solucionar conflitos, e estabelecer uma cooperação; Ser ousado, proativo e criativo, para ser um bom líder e consiga administrar com responsabilidade e profissionalismo.

4) Planejamento

a) Para que serve o planejamento estratégico nas empresas?

O Planejamento Estratégico é primordial para o sucesso de uma empresa, envolve o desenvolvimento de ações de acordo com os objetivos que a empresa almeja hoje e futuramente, servindo para que seus gestores consigam tomar decisões sobre seu funcionamento, serviços que pretende oferecer e clientes que deseja atingir. Ele vai depender do equilíbrio entre a empresa e o ambiente em que está inserida, e deve ser elaborado cuidadosamente para que a empresa consiga estar preparada para as possíveis ameaças e oportunidade, estudando minuciosamente as estratégias que serão adotadas para que os objetivos da empresa sejam alcançados.

b) Qual sua importância para a empresa e seus funcionários?

O Planejamento é importante pois vivemos numa era tecnológica e de constante inovação, mas que também tornou os clientes cada vez mais exigentes, o que obrigou aos empresários analisarem o ambiente interno e externo das empresas com mais atenção, para que consiga identificar as oportunidades e as ameaças do mercado. O Planejamento contribui para uma execução melhor das atividades, permite que a empresa estabeleça metas, objetivos, uma missão, valores, auxilia na tomada de decisões no presente e futuramente, na busca por uma melhor qualidade nos seus produtos e processos para que se destaque na constante competitividade empresarial. Sobreviverão apenas as empresas que empregarem melhor seus funcionários e recursos, para que consigam desenvolver produtos e serviços de qualidade com menor custo e que a tragam um maior lucro. O Planejamento Estratégico é um processo contínuo, que deve ser constantemente adaptado às transformações internas e externas. Deve haver uma participação de todos os funcionários e envolvidos, que devem estar integrados e informados sobre os rumos que a empresa venha a seguir, de forma que a empresa consiga ter atitudes necessárias que contribuam para o seu sucesso