O Estágio Supervisionado

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O estágio supervisionado descreve na prática que a contabilidade é uma das áreas mais importantes que proporciona inúmeras oportunidades para a atuação profissional, sendo uma das ferramentas essenciais que auxiliará os gestores nos processos decisórios, pois a contabilidade coleta todos os dados econômicos, registra e evidencia através de relatórios e demonstrativos a real situação das organizações.

DIMENSÃO GERAL DA EMPRESA

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HISTÓRIA

O Escritório de Contabilidade RUBI opera no mercado serviços contábeis e assessoria empresarial na cidade de Rubiataba – GO, e também em cidades situadas no Vale do São Patrício. Serviços ligados à área de Departamento de pessoal, Escrita Fiscal, Escrita Contábil, abertura e Encerramento de empresas.

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MISSÃO

Confiança é primordial para a segurança nas prestações de serviços, nós da Escritório de Contabilidade RUBI usamos esse princípio como elo fundamental entre nossa empresa e nossos clientes, contamos com profissionais especializados nos diversos departamentos que um escritório contábil necessita, e procuramos fazer mais do que apenas as rotinas dos lançamentos diários, e sim assessorar os empresários em suas decisões. Temos a convicção que o bom assessoramento do Empresário nos dias de hoje é o divisor de águas entre o sucesso e o fracasso de uma organização. Utilizamos sistemas totalmente informatizados, desenvolvendo os serviços com competência, profissionalismo, agilidade e qualidade. Tendo dúvidas ou procurando respostas, podem contar conosco.

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VISÃO

Ser reconhecida pelo mercado como uma empresa de excelência na área Contábil empresarial.

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VALORES

Responsabilidade, Ética Profissional, Transparência e Respeito.

Estrutura Organizacional

Figura 01- Organograma: Escritório Contábil Marinho

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CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA

Empresa: Escritório Contábil RUBI

Razão Social: Jose Osvaldo Cunha - ME

Endereço: Av Jatai, 46, Quadra: 56 Lt 06;, Centro, Rubiataba, GO, CEP 76350-000, Brasil

CNPJ: 13.137.828/0001-38.

Atividade: Escritório de Contabilidade

Sistema Contábil: Alterdata Pack

Quantidade de funcionários: 4 colaboradores.

VIVÊNCIAS NO ESTÁGIO

ALTERNATIVAS QUE AJUDAM NA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Arquivologia tem importante papel no que tange a aplicação de seus métodos e técnicas em ambientes empresariais, uma vez que trabalhar a informação gerada no interior das organizações é uma atividade essencial para o desenvolvimento destas, porquanto as atividades, tarefas e tomadas de decisão realizadas dependem essencialmente da informação gerada por seus colaboradores.

O mercado de trabalho em expansão está relacionado às organizações empresariais, visto que necessitam trabalhar eficientemente as informações geradas por seus colaboradores, portanto, o arquivista possui um espaço de trabalho significativo e que exige competências e habilidades especializadas, de forma a atender as novas demandas informacionais/ documentais.

A gestão documental é essencial para as organizações empresariais, pois atua desde a produção até a guarda ou eliminação do documento. Nessa perspectiva, o arquivista tem grande responsabilidade em relação aos processos administrativos de uma organização. Atualmente, a tecnologia de computação na nuvem é uma das possibilidades mais eficazes para guardar informações. Isto porque os riscos envolvidos no armazenamento em dispositivos físicos, como pen drive, computador ou HD externo, são muito maiores, pois estão expostos a danos que podem inviabilizar a leitura dos dados.

PRINCIPAIS DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ARMAZENADOS

São exemplos: Nota Fiscal, guia de recolhimento de FGTS, RAIS (Relação Anual de Informações e Salários) e Livro de Registro de Empregados. Documentos relativos a movimentações financeiras pertencem ao departamento contábil e devem ter registro no Livro Diário. As Notas Fiscais, que também são documentos contábeis, devem constar nos Livros de Entradas e Saídas. São documentos que servem de base para cálculo de impostos e contribuições a serem recolhidos respeitando um prazo, por isso é muito importante que sejam arquivados com uma maior cautela.

Documentos como Contrato Social, Certidão Negativa ou cópias de documentos pessoais dos sócios da empresa pertencem ao setor de Documentação Legal e devem ser armazenados para garantir que estejam disponíveis sempre que a empresa precise comprovar alguma situação de regularidade.

ONDE E COMO É MELHOR GUARDAR?

A forma mais tradicional de arquivar documentos é mantê-los acondicionados nas dependências da própria empresa. O espaço que ocupam vai depender da demanda de documentos, relativa ao porte da empresa. Podem ocupar desde algumas prateleiras de uma estante até um cômodo inteiro. Lembrando que o melhor é manter todos os documentos reunidos, com a precaução de proteger os dados sigilosos.

Os materiais tradicionalmente usados para arquivamento são caixas específicas para esse fim: pastas, etiquetas, estantes fechadas e prateleiras. Designar e orientar uma pessoa que fique responsável por guardar os documentos é ainda melhor, podendo, inclusive, ser um profissional da própria empresa.

Uma forma de realizar essa tarefa com o apoio da tecnologia é usando a internet. Embora muitos documentos existam apenas na versão papel, arquivar tantos outros na nuvem é uma alternativa que,