LIDERANÇA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL

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Programa 5S

O Programa 5S é um sistema de cinco conceitos básicos e simples, e são importantes dentro do Sistema da Qualidade Total. Esses conceitos vieram das empresas japonesas, onde elas buscaram implantar o 5S, visando à melhoria na organização, como uma reestruturação e uma “limpeza” nas fábricas. Um dos motivos foi uma grande crise de competitividade depois da 2ª Guerra Mundial.

As empresas brasileiras buscaram esse método a partir dos anos 90, pois o programa 5S se fundiu mundialmente, pois foram notáveis os resultados positivos que a implantação do programa traz a empresa.

Os Cincos conceitos são:

1º S – Seiri – Senso de Utilização ou Descarte

2º S – Seiton- Senso de Arrumação ou Organização

3º S – Seiso – Senso de Limpeza

4º S – Seiketsu – Senso de Higiene

5º S – Shitsuke – Senso de Autodisciplina ou Ordem mantida.

Para o sucesso do programa é necessário à conscientização de todos os colaboradores, informando sobre o programa e os objetivos que a empresa pretende alcançar com essa implantação, para sim cada funcionário buscar os mesmos objetivos.

O 5S busca uma melhoria dentro do ambiente de trabalho, pois auxilia na reorganização da empresa, ou seja, na facilidade para identificar materiais, no descarte de itens obsoletos, na limpeza geral dentro da empresa.

Passo a Passo para implantação do 5S:

1º S – Seiri – Senso de Utilização ou Descarte

Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário. Ou seja, classificar os objetos como os que são usados sempre, e deixar próximos ao local de trabalho, os que são usados ocasionalmente, colocar mais afastado do local de trabalho, os objetos que são usados raramente, determinar um local e colocar separado dos demais, e os desnecessários deve ser descartado, podendo ser vendido, doado, ou reformado.

A grande vantagem desse descarte é organizar os estoques, diminuindo gastos com armazenamento, facilidade de localizar os materiais necessários para o desenvolvimento das atividades.

2º S – Seiton- Senso de Arrumação ou Organização

Após o descarte, é essencial a organização de todos os objetos dentro do ambiente de trabalho, pois ajuda todas as pessoas localizarem qualquer material com facilidade, pois cada objeto terá um local reservado e serão todos identificados.

Isso traz uma rapidez nos processos, pois diminui a perca de tempo, a compra de materiais em duplicidades, melhora o ambiente, a disposição dos móveis, melhorando a circulação e a limpeza dentro do local de trabalho.

3º S – Seiso – Senso de Limpeza

O ambiente organizado, com todos os objetos separados e identificados, é importantíssimo para a implantação do próximo passo, que buscamos conscientizar as pessoas sobre a limpeza. A conservação de deixar tudo organizado, limpar os equipamentos utilizados, não jogar papel no chão, trabalhar a destinação correta do lixo, pois se desenvolver essa conscientização dentro das equipes de trabalho proporciona uma maior produtividade, evitando o retrabalho, e danos nos materiais e produtos.

4º S – Seiketsu – Senso de Higiene

Esse 4ºS necessita que o 3S esteja implantado, ou seja, seria a manutenção da limpeza, da ordem e segurança pessoal, pois um ambiente limpo elimina os riscos de acidentes aumentando a segurança no trabalho e a qualidade de vida de todos.

Também melhora a imagem da empresa tanto internamente como também externamente, com uma elevação do nível de satisfação, e motivação aos colaboradores.

5º S – Shitsuke – Senso de Autodisciplina ou Ordem mantida.

O 5ºS é a finalização da implantação do programa, ou seja, transformar os 4S em uma rotina dentro do ambiente de trabalho, e também em casa, ou em qualquer lugar que estivermos. Assim transformaremos o 5S, num modo de vida.

Os benefícios com a implantação do programa vão surgindo com o tempo, reduz a necessidade constante de controles, facilita as operações, evita perdas oriundas de retrabalho, e gastos de materiais entre outros.

Segurança do trabalho

“A segurança do trabalho é o conjunto de medidas técnicas, administrativas, educacionais, medicas e psicológicas, empregadas para prevenir acidentes, seja pela eliminação de condições inseguras do ambiente, seja pela instrução ou pelo convencimento das pessoas para a implantação de práticas preventivas.” (Ribeiro, 2005).

A aplicação do da segurança do trabalho é essencial para o desenvolvimento satisfatória do trabalho. A segurança do trabalho é um conjunto de recursos de ordem material e humana, aplicada para a prevenção dos acidentes do trabalho.

A missão da área prevenção de acidentes consiste em:

- Preservar a integridade física do funcionário;

- Proteger os equipamentos, as instalações e o patrimônio da empresa.

Os acidentes de trabalho tem efeitos negativos, e são muito prejudiciais sob todos os aspectos em que possam ser analisados.

As consequências:

- As pessoas que se incapacitam total ou parcialmente para o trabalho;

- As empresas, pela perda da mão-de-obra, de materiais, etc., com a consequente elevação do custo do produto;

- A sociedade, pelo aumento do número de inválidos e de dependentes da Previdência Social;

- A nação, com todos os efeitos danosos que os acidentes do trabalho acarretam.

A prevenção dos acidentes do trabalho, é sem duvida, um dos melhores e mais eficazes meios de evitar essas consequências e transtornos.

Os acidentes do trabalho causam diversos prejuízos, entre eles:

- Danos ao trabalhador;

- Paralisação da produção