CONTROLE ORÇAMENTÁRIO: IMPORTÂNCIA E VANTAGEM DE SUA ELABORAÇÃO

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Um orçamento de uma empresa (plano de lucro) consiste em um plano administrativo abrangendo todas as fases das operações para um período futuro definido. É uma expressão formal das políticas, planos, objetivos e metas estabelecidas pela alta administração para a empresa como um todo, bem como para uma das suas subdivisões.[9]

4. VANTAGENS DO ORÇAMENTO

Em meio à competitividade do mercado atual, temos a obrigação de controlar com segurança as finanças da empresa. Para isso, é preciso um plano capaz de gerar informações precisas e de qualidade e em tempo real para as tomadas de decisão. De conteúdo extremamente prático, o planejamento financeiro gera aos administradores um conjunto de conhecimentos que se mostra tão importante quanto decisivo para que as empresas tenha uma melhora significativa em seu desempenho.

Podem-se considerar inúmeras as vantagens do orçamento, entre as mais significativas, mencionadas por Sanvicente e Santos, estão:

a) A existência e utilização do sistema para que sejam fixados os objetivos e políticas para a empresa e suas unidades, pois o orçamento obriga a empresa à análise antecipada das políticas básicas;

b) Exige uma estrutura administrativa adequada, isto é, um sistema definido de atribuição de responsabilidades a cada função da empresa, por meio de uma integração de diversos orçamentos parciais num orçamento global, forçando os membros da administração a fazerem planos de acordo com os planos de outras unidades da empresa;

c) Obriga os gestores a quantificarem e datarem as atividades pelas quais serão responsáveis, obrigando todos os membros da administração a participar do processo de estabelecimento dos objetivos e preparação dos planos;

d) Reduz o envolvimento dos altos administradores com as operações diárias, por meio de delegação de poderes e de autoridade que se refletem nos orçamentos das diferentes unidades operacionais;

e) Identifica os pontos de eficiência ou ineficiência no desempenho das unidades da empresa, nesse aspecto obriga os gestores a planejar a redução de custos, destacando as áreas de eficiência e ineficiência;

f) Finalmente, a preparação de um orçamento para toda a empresa tende a melhorar a utilização dos recursos disponíveis, ajustando-os às atividades prioritárias para que sejam alcançados os objetivos.[10]

5. CONCIDERAÇÕES FINAIS

6. REFERÊNCIAS

FREZZATTI, Fabio. Orçamento Empresarial: planejamento e controle gerencial. 4º ed. São Paulo: Atlas, 2008

LUNKES. R. J. Manual de orçamento. 2º ed. São Paulo: Atlas, 2007

NARAYANAN, V. G. Elaborando orçamentos. Harvard Manage Mentor. Harvard Business School. 2009.

SÁ, Carlos A.; MORAES, Jose R. O orçamento estratégico: Uma visão empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005.

SANVICENTE, A. Z.; SANTOS, C. C. Orçamento na administração de empresas. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2000.

SANVICENTE, A. Z.; SANTOS, C. C. Orçamento na administração de empresas: Planejamento e controle. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 1983

WELSCH, Glenn A. Orçamento Empresarial. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 1983.

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