Teoria da Contingencia

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Um bom planejamento estratégico é elaborado a partir de:

- Análise do ambiente externo;

- Análise interna da organização;

- Elaboração de boas estratégias.

Isso tudo contribuirá para que a empresa atinja os resultados almejados, sendo eficiente e eficaz.

6.2. Ambiente Geral

O ambiente geral é conhecido também como macro ambiente, ou seja, um ambiente comum a todas as organizações e o que acontecer nesse ambiente geral irá afetar direta ou indiretamente as empresas, é constituído por um conjunto de condições semelhantes para todas as organizações que são:

- Condições tecnológicas;

- Condições legais;

- Condições políticas;

- Condições econômicas;

- Condições demográficas;

- Condições ecológicas;

- Condições culturais.

Essas condições podem causar algumas restrições às organizações. Exemplo: em termos de demografia, a queda de natalidade que está acontecendo nos últimos anos, acaba afetando o ambiente das organizações, pois, antes as mulheres tinham em média entre 9 e 10 filhos , atualmente esse número reduziu pra 2, no máximo 3 filhos e em alguns casos nenhum,e essas decisões acabam afetando o ambiente das empresas, seja pelos produtos,pois,qual a perspectiva na demanda de produtos infantis numa sociedade que tem cada vez menos nascimentos. Ou, como será a previdência social daqui a 20, 30 anos se a população jovem trabalhadora tende a diminuir.

6.3. Ambiente tarefa

Ambiente mais próximo e imediato de cada organização é o ambiente interno. É constituído por fornecedores, clientes ou usuários, concorrentes e entidades reguladoras.

7. Tecnologia

Foi a partir da teoria da contingência que a tecnologia passou a assumir importante papel na teoria administrativa, ela é outra variável que condiciona a estrutura e o comportamento organizacional. Tecnologia é o conhecimento que é utilizado para transformar elementos materiais em bens ou serviços, podendo ser sofisticada ou rudimentar.

É algo que se desenvolve nas organizações através de conhecimentos acumulados e desenvolvidos sobre o significado e execução de tarefas e pelas suas manifestações físicas (máquinas, equipamentos e instalações) decorrentes, constituindo um enorme complexo de técnicas usado na transformação dos insumos recebidos pela empresa em resultados, isto é, em produtos e serviços.

A tecnologia pode ser:

- Incorporada: Está contida em bens e capital, matérias primas intermediárias e componentes.

- Não incorporada: Encontra-se nas pessoas em forma de conhecimentos intelectuais ou operacionais.

Com tudo isso, podemos dizer que a tecnologia, irá influenciar a estrutura e o comportamento organizacional, melhorando a eficácia dentro dos limites do critério normativo de produzir eficiência. Uma empresa não pode ser bem sucedida sem incorporar a sua estratégia as tecnologias surpreendentes que existem e continuam a surgir. Á medida que a tecnologia evolui, novos setores industriais, mercados e nichos competitivos aparecem. E que bons sistemas administrativos computadorizados tornam a informação disponível quando necessário isto tudo irá facilitar o desenvolvimento dentro das organizações.

A abordagem contingencial chega à conclusão que fatores como ambiente e tecnologia são fundamentais para o equilíbrio e sucesso dentro das organizações, podendo, tais aspectos contribuírem como oportunidades ou restrições, dependendo do seu uso.