Planejamento das Ações Práticas de Gestão de Pessoas

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A rotina financeira da empresa deverá ser acompanhada de perto pelo Analista Financeiro através da análise do fluxo de caixa, acompanhamento dos recebimentos e pagamentos efetuados, onde deverá ser apontando os melhores investimentos a curto, médio e longo prazo. Espera-se que o profissional consiga se antecipar aos fatores que envolvem uma situação de risco econômico, zelando assim pelo equilíbrio financeiro e pelo bom desempenho da organização.

São deveras muitas as atribuições do Analista Financeiro, dentre as quais as podemos citar: elaboração de fluxos de caixa, acompanhamento da distribuição de vendas, anotação das transferências de ativos, negociação de prazos com fornecedores, análise dos custos e gastos, supervisão dos preços de venda dos produtos e adaptação no mercado, encerramento dos livros, realização ou supervisão de relatórios financeiros, processamento de contas a pagar e a receber, elaboração de estudos de viabilidade econômica de produtos novos, bem como estudo de novas chances de investimento.

Além de competências técnicas, é imprescindível que o profissional possua competências comportamentais, tais como boa comunicação, trabalho em equipe, assertividade, negociação, ética, flexibilidade, resiliência, pontualidade, responsabilidade, subordinação, criatividade, autodomínio. Através dessas qualidades, o profissional dará uma significativa contribuição ao ambiente de trabalho, harmonizando-se com a cultura organizacional, tornando-o competitivo, além de assegurar uma maior permanência no setor com boas perspectivas de projeção na carreira.

RECRUTAMENTO, SELEÇÃO E SOCIALIZAÇÃO DE PESSOAL

A empresa Império dos Veículos Ltda ao apresentar suas ofertas de trabalho optou pelo recrutamento externo, procurando conquistar novos talentos no mercado de trabalho no preenchimento das vagas disponíveis. Nesse sentido, foram usados vários meios no processo de seleção, o que incluiu consulta aos arquivos dos candidatos, anúncios em agências de emprego e no site oficial da empresa.

Visto que a empresa leva muito a sério sua área financeira, ficou estabelecido pela administração que a seleção seria minuciosamente realizada em várias etapas até que fossem escolhidos os profissionais que de fato mais se enquadrassem ao quadro de pessoal, segundo as metas e objetivos da Organização. Assim, após a análise de todos os currículos dos interessados, foram selecionados os melhores. Os escolhidos foram submetidos a uma prova de conhecimentos com foco em matemática e informática, com elaboração de planilhas usando o Excel. Os aprovados nessa fase passaram para a próxima, a dinâmica de grupo, onde se procurou analisar a interindividualidade, a estrutura do grupo e as relações de poder, liderança e o processo de comunicação grupal.

Após a dinâmica de grupo, foi realizado o teste psicológico, com o fim de avaliar as características específicas de cada candidato. Ao final dessa etapa, os mais bem sucedidos foram convidados para a entrevista dirigida com a gerência, onde através de um contato pessoal e individualizado, obteve-se uma visão mais clara do potencial de cada um, habilidades técnicas, competências comportamentais, onde o candidato recebeu estímulos para se verificar suas reações, seu comportamento sendo analisado, e fez-se um empenho especial em comprovar a veracidade que foi passada pelo candidato nas etapas preliminares por intermédio do currículo na fase de recrutamento. Tudo isso num ambiente apropriado, com sala confortável, bem arejada e iluminada.

Após todas as etapas de seleção, foram escolhidos dois novos colaboradores para compor o quadro de pessoal da empresa ocupando o cargo de Analista Financeiro tendo como superior imediato o Gerente Geral. Uma vez feita a seleção, ambos os funcionários foram admitidos na empresa Império dos Veículos Ltda através de contrato de trabalho com vínculo empregatício por prazo indeterminado, com carga horária semanal de 44 horas, sendo realizadas 08 horas de segunda a sexta-feira com intervalo de uma hora para almoço e expediente no sábado das 08:00 às 12:00 horas.

Uma vez contratados e alocados em seus respectivos postos, os novos colaboradores foram submetidos ao treinamento gerencial afim de se integrarem plenamente ao setor, ao passo que suas competências técnicas e comportamentais pudessem ser aprimoradas dentro do novo ambiente de trabalho. Para esse fim, foram designados uma equipe de 03 membros: o funcionário mais velho do setor financeiro, o assessor da administração e um consultou terceirizado contratado especificamente a este fim. Assim, percebeu-se uma rápida absorção por parte dos treinados em relação ao repasse de informações, normas e regulamentos da empresa, e suas principais características.

AÇÕES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL

Hoje em dia muitas empresas estão buscando o desenvolvimento sustentável, buscando dar a sua colaboração em relação à responsabilidade socioambiental, buscando a elaboração de políticas que conciliem a atividade econômica com a proteção ambiental ainda que em um primeiro momento pareça inviável conciliar essa dualidade. A empresa Império dos Veículos Ltda nos últimos anos tem procurado desenvolver ações de conscientização socioambiental, incutindo nos seus colaboradores e clientes uma visão conscienciosa em relação a essa temática.

Assim, os novos contratados receberam em seu treinamento uma cartilha com informações sobre o compromisso que a empresa assumiu em relação ao meio ambiente, como por exemplo: em todo e-mail interno aparece no rodapé o lembrete sobre a responsabilidade para com o meio ambiente de pensar duas vezes antes de imprimir a página. As lixeiras são sempre triplas, separadas por tipo de lixo produzido, facilitando a reciclagem. As torneiras da empresa possuem fechamento do fluxo d'água pré-programado para evitar desperdício. A empresa possui um pequeno sistema de captação de água da chuva que por sua vez é canalizada para a caixa que abastece alguns setores. Além disso, os funcionários do setor de oficina mecânica são sempre relembrados sobre a forma correta para o descarte de óleos, fluidos e peças defeituosas que foram trocadas.

Através disso, os recém-chegados perceberam a responsabilidade social e ambiental que hoje é assumida por grande parte das empresas, não mais como um adereço, mas sim uma realidade no contexto empresarial presente nas decisões dos administradores, não sendo apenas uma postura reativa às exigências legais, mas sim uma forma de obter vantagens competitivas em meio a uma sociedade