PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE GESTÃO DE PESSOAS

...

A segunda etapa é o “Planejamento e Programação”, a alma do T&D onde são elaborados os planos, programas e recursos para realização do treinamento. Primeiramente é feita a identificação dos objetivos e os prazos finais, é necessário a realização do calculo com gastos com programas e o calculo com benefícios, pois, altera o orçamento empresarial. Ficando claro os objetivos de capacitação que precisão ser atendidos, deve ser definido a programação que implica na seleção e estruturação do treinamento, sempre observando o critério de avaliação de desempenho das pessoas caso haja um enriquecimento ou ampliação de tarefas à quem já estava na função ou para um novo colaborador. Jamais esquecendo o publico alvo, os participantes. A terceira etapa é a “Execução do Treinamento” nada mais é que colocar em prática tudo que foi estudado e programado, nem sempre a programação será executada a risca, caso isso ocorra é necessário uma adequação. Esta fase é a ultima oportunidade de alcançar os objetivos do treinamento com eficácia. Eles podem ser feitos presencialmente ou não, em todo o programa T&D existe um coordenador responsável por todo o programa do inicio ao fim, por fim, a quarta e última etapa é a “Avaliação dos Resultados de Treinamento” nesta etapa é feito um confronto com os resultados esperados do treinamento e o aproveitamento dos participantes, é necessário para que se obtenha uma eficiência ainda melhor, ela acompanha todo o processo e não apenas a fase final, uma forma de balanceamento onde os resultados alcançados e os esperados são comparados de forma que os possíveis desvios possam ser contornados.

-

- Dinâmicas de grupos e Jogos aplicados em treinamentos.

Grupos formais e informais existem em todas as organizações e é importante saber conduzi-los para executarem as tarefas com sucesso, portanto é primordial ao administrador compreender as dinâmicas grupais. (CHIAVENATO, 1999). Segundo Boog (2001) dinâmica de grupo é uma série de técnicas utilizadas para a motivação e desenvolvimento de habilidades das pessoas e incentivo a ampliação das relações interpessoais. A dinâmica é aplicada quando à necessidade de análise de um grupo o que acontece frequentemente quando existe um recrutamento ou seleção. Elas facilitam o aprendizado pois sua realização ocorre de forma descontraída. Já em sua afirmação em relação aos jogos, Boog (1999. P.395) afirma que “ Os jogos de treinamento, enquanto métodos e técnicas da didática ativa têm hoje prevalência indiscutível sobre a didática tradicional, dada sua efetividade de absorção”. Para conduzir a melhor forma de aplicação da técnica escolhida é necessário a analise dos seguintes critérios:

- Adequação do tempo e dos recursos utilizados;

- Compreensão das instruções por parte dos participantes;

- Variações necessárias no local;

- Consequências possíveis;

- Resultados obtidos vs resultados alcançados;

- Facilidades e dificuldades gerais;

- Variáveis controláveis e incontroláveis.

É necessário sempre estarmos atentos para a aplicação de T&D, pois isto ajuda a aumentar a imagem positiva da organização. Empresas bem estruturada, com equipes qualificadas e um ambiente agradável é vista de forma positiva no mercado e sempre ficarão a frente de outras. É um tipo de clima onde todos gostariam de pertencer, por meio dos conhecimentos passados a empresa consegue alta produtividade e criatividade. Sua aplicação pode acontecer de varias formas, as mais conhecidas são:

- Rotação de cargos: os colaboradores da organização mudam de posição, ela tem a finalidade de expandir seus conhecimentos e habilidades;

- Estudo de caso: o colaborador se defronta com um caso em que o mesmo precisa ser analisado e solucionado, permite diagnosticar um problema real e assim deselvolver habilidades de análise, comunicação e persuasão;

- Palestras: indicadas para atualização profissional e discernimentos de conhecimentos;

- Dramatizações: destinada a treinamento com base e foco comportamental, é destinada tanto para nível médio ou superior, sempre com os cuidados adequados;

- Dinâmicas de grupos: utiliza a energia e o envolvimento grupal para a preparação de pessoas, sua condução se dá em ambientes planejados e controlados;

- Rotação no trabalho: excelente método de desenvolvimento ou preparação de profissionais com vistas a carreira, eficaz no desenvolvimento de executivos de organizações em que existam preocupações com a sucessões dos ocupantes de cargos estratégicos, dura em média seis meses a um ano e torna possíveis aos envolvidos assumirem as novas funções.

Essas são algumas das metodologias utilizadas para a realização do T&D, sempre há a necessidade de analise criteriosa para saber qual é, e como será a forma de aplicação.

2.4 – Segurança no trabalho e realização dentro da organização.

Um programa de segurança do trabalho ajuda a promover a saúde e bem estar dos seus colaboradores, ela deve ser inserida no local de trabalho e ser revista com frequência, ao estabelecer princípios e regras, se abrange a saúde e segurança do trabalhador. Tendo em vista a ordem preventiva e corretiva a ser aplicado no trabalho, em resumo, visa o cumprimento das normais legais e internas pertinentes, assegurando assim os melhores níveis de segurança e confiabilidade em todas as atividades desenvolvidas pela empresa e em todas as unidades laborais.

A realização do programa de segurança do trabalho é necessária para a implementação das normas e conscientização de forma clara e objetiva dos reais risco que possam acontecer em qualquer ambiente, abaixo consta alguns dos programas que podem sem implementados:

- Atestado de saúde ocupacional, este atestado serve em termos para certificar que um colaborador está apto para exercer uma função, comumente utilizada na admissão , mudança de cargo ou demissão;

- PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), visa a prevenção, o rastreamento e o diagnóstico de riscos decorrentes da ocupação de determinadas funções no ambiente de trabalho, por meio de avaliações periódicas das condições e locais onde essas funções são realizadas;

- Exames ocupacionais,