PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE GESTÃO DE PESSOAS

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Ambos são de extrema importância para o processo de recrutamento e seleção de pessoal, pois ajudam no planejamento estratégico da organização hierarquicamente e salarial. É a base para contratação de colaboradores adequados a cada função.

A empresa analisada abrirá um escritório em São Paulo e para isto necessitará de três novos colaboradores para as vagas de auxiliar administrativo e para representantes comerciais, profissionais estes que deverão apresentar as seguintes características conforme descrição e análise abaixo:

MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS

Data: 01/06/2016

Título / Identificação do cargo: Auxiliar Administrativo

Departamento: Administrativo

Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo: Responsável pela rotina administrativa, atendimento ao cliente quando solicitado, controle de planilhas de custos material de expediente.

Atribuições do Cargo / Atividades Específicas

(o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz)

- Atendimento ao público quando solicitado ou por telefone;

- Gerenciar custos de materiais de expediente;

- Atualização de cadastro interno e externo por meio eletrônico;

- Distribuição de correspondências;

- Registro de contas a pagar em sistema de pagamentos;

- Realizar serviço externo.

FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGO:

CARGO: Auxiliar Administrativo

Aprovado em: 04/06/2016

DEPARTAMENTO: Administração

Requisitos Mentais:

INDISPENSÁVEL

DESEJÁVEL

Instrução (escolaridade)

2º grau completo

Experiência

6 meses

Iniciativa

Proatividade

Aptidões

Demonstrar atenção, saber se comunicar e trabalho em equipe.

Requisitos físicos:

Esforço físico

Visão, postura.

Concentração mental/ visual

Foco em resultados.

Destreza ou Habilidades

Agilidade e raciocionio rápido.

Compleição Física

Disposição, temperamento estável.

Responsabilidades

Supervisão de Pessoas

Controle de efetividade

Material, equipamento ou Ferramenta

_

Dinheiro, títulos e documentos

Valores para compras/documentos internos da empresa.

Contatos internos ou externos

Atualização de dados cadastrais, clientes e funcionários.

Condiçõesde trabalho

Ambiente de trabalho

Escritório

Riscos de Acidentes

Ergonômicos.

Assinaturas: RH Superior imediato:

PERFIL PROFISSIONAL

CARGO: Aux. ADM

DEPARTAMENTO (OU PROCESSO): Administrativo

OCUPANTE:

Habilidades comportamentais

Dinâmico;

Ser organizado;

Saber desenvolver um bom trabalho em equipe;

Ser focado em metas e resultados;

Visão proativa;

Boa oratória e dicção;

Ter responsabilidade com prazos e datas;

Possui boa ética e moral.

Habilidades técnicas:

Ensino médio completo com curso especializado;

Conhecimentos aprofundados em Intranet e Extranet;

Noções básicas em contabilidade;

Conhecimento em Legislação Trabalhista.

Experiência anterior: Mínima de 4 meses

Escolaridade: Ensino médio completo e curso especializado.

Assinaturas:

Aprovado em: 20 / 05 / 2016

Ocupante do cargo: _

Superior imediato: Gerente Administrativo.

FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS

Data: 01/06/2016

Título / Identificação do cargo: Representante Comercial

Departamento: Vendas

Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo: Atendimento ao cliente, visitação para ampliação comercial, atualização de cadastro do cliente, pós venda, fidelização, foco em metas, presença em feiras e convenções.

Atribuições do Cargo / Atividades Específicas