Estágio Supervisionado

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Nome do Responsável: Adriana Martins Cassiano Weschenfelder

Cargo: Sócia – Administradora

1.1.6 Apresentação da Empresa (Institucional)

A Advocacia Mesquita, Figueiredo, Zampolli e Cassiano são um tradicional escritório com mais de 50 anos de existência, composto por profissionais com larga experiência na advocacia e no mundo dos negócios, com especialização nas áreas cível, comercial e trabalhista, priorizando a assessoria jurídica empresarial.

Para a execução do trabalho, aprimoramento e estudos, a ADVOCACIA MESQUITA, possui uma biblioteca física com mais de dois mil volumes e biblioteca virtual, permanentemente atualizadas, com acesso a modernos bancos de dados jurídicos para pesquisa de leis, doutrina e jurisprudência.

1.1.7 Missão Visão e Valores

Missão: Prestar serviços jurídicos de alto nível, nas áreas empresarial, civil e trabalhista, objetivando soluções satisfatórias aos clientes.

Visão: Ser reconhecido pela excelência dos serviços jurídicos prestados em perfeita integração com os clientes.

Valores: Tradição, Organização, Transparência, Lealdade, Ética, Diferencial, Atendimento Personalizado, Qualificação profissional e Comprometimento.

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2. Áreas Estagiadas

2.1 Área de Recebimento e Circulação de Documentos

2.1.1 Objetivo da Área:

Esta área tem por objetivo receber documentações, registrar seu recebimento, bem como acompanhar sua movimentação até atingir seu ponto de estadia de forma eficiente e sistematizada.

2.1.2 Nome do Responsável pela área

Nome do Responsável: Adriana Martins Cassiano Weschenfelder

Cargo: Sócia – Administradora

2.1.3 Principais Processos da área (descrição)

Recebimento dos documentos

Os documentos são recebidos, registrados data e hora de recebimento.

Conferência

Os documentos são conferidos de acordo com o protocolo de envio e listados.

Identificação

Os documentos são identificados pelo seu teor, ordenados por prioridade em que os interessados deverão tomar conhecimento – alta – médio – normal.

Encaminhamento

Os documentos são encaminhados ao interessado, que dá ciente do documento que recebeu ,anota possíveis providências que lhe caberão tomar ou já tomou, e destina ao seu trabalho em andamento ou ao arquivo.

2.2 Àrea de Acompanhamento de Pedidos

2.2.1 Objetivo da área

Verificar o status dos trabalhos, alimentar o sistema com as informações pertinentes para posterior informação aos clientes.

2.2.2 Nome do Responsável da Área

Nome do Responsável: Adriana Martins Cassiano Weschenfelder

Cargo: Sócia - Administradora

2.2.3 Principais Processos da área (descrição)

Verificação diária dos Status dos pedidos

O funcionário designado verifica todos os pedidos em andamento e através de números de protocolos ou demais informações pesquisa via web ou telefone o andamento dos processos.

Colhimento de informações

De posse das informações o funcionário anota alimenta o sistema com essas informações, inclusive precisando a data e hora da consulta.

Alimentação do Sistema com informações

O sistema será alimentado com as informações pertinentes, inclusive precisando a data e hora da consulta.

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3. ANÁLISE

3.1 Análise Área Recebimento e Circulação de Documentos

3.1.1 Processos a serem observados (no mínimo dois processos – descrição pormenorizada)

Conferência

Os documentos são conferidos de acordo com o protocolo de envio e listados.

Identificação

Os documentos são identificados pelo seu teor, ordenados por prioridade em que os interessados deverão tomar conhecimento – alta – média – normal.

3.1.2 Interdisciplinaridade (disciplinas que serão utilizadas na análise e justificativa)

As disciplinas aqui utilizadas serão de Organização Sistemas e Métodos e Projeto.

Segundo Chinelato (2004, p.43) as atividades de um analista de O&M são:

- Montar e reformular estruturas organizacionais, visando à eficiência e à eficácia de tais estruturas.

- Racionalizar e simplificar os métodos de trabalho.

- Fazer estudos de arranjo físico, tempos, métodos e movimentos e de distribuição de trabalho.

- Elaborar documentos referentes a normas e estruturas.

- Efetuar cálculos de lotação de pessoal.

- Elaborar e manter atualizado os manuais de serviços guia de Instrução e gráficos organizacionais (organogramas, fluxogramas e demais diagramas).

- Implantar e controlar métodos voltados para a elevação da produtividade.

- Definir atribuições e áreas de competência de órgãos e pessoas.

- Introduzir processos