As competências e habilidades necessárias para atuação em Departamento de Pessoal (DP)

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Cabe mencionar que a cidade é considerada berço da contabilidade pública, devido aos trabalhos de Estanislau Kruszynski, que foi contabilista em São Carlos e implantou na Prefeitura a contabilidade pública, posteriormente copiada por todo o país.

Segundo o contador e escritor José Mancini, o Coronel Paulino Carlos de Arruda Botelho, empresário rural e político do município de São Carlos, contratou para professor de seus filhos, procedente de São Paulo, o engenheiro Estanislau Kruszynski, estudioso de ciências econômicas e conhecedor de Contabilidade, que não se contentou apenas em ser preceptor, mas decidiu formar técnicos em contabilidade agrícola, mercantil e industrial, criando um curso de contabilidade segundo os métodos e processos em uso na Itália, algo inédito até então. Somente treze anos após a instalação do Curso de Contabilidade em São Carlos é que se deu a primeira publicação de uma obra didática sobre o assunto (1897) - “Curso de Escrituração Mercantil” de Antônio Tavares da Costa.

Elucidado a origem do mercado contábil na cidade, a empresa diferencia-se de outras do ramo por oferecer uma ampla gama de serviços, para diversos segmentos, como comércio, indústria, prestadores de serviço e terceiro setor, além de atuação conjunta com advogados para defesas de autuações.

Atualmente, o escritório está dividido em quatro setores: contábil, fiscal, pessoal e administrativo e conta com 11 colaboradores em seu quadro de funcionários, além de dois sócios.

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Figura 01: Organograma da empresa

Ocupa um imóvel localizado no centro da cidade de São Carlos, com área útil de 120 metros quadrados, sendo cinco salas, uma para cada departamento, além da recepção, possui equipamentos de informática, suporte e software de boa qualidade, para agilidade na prestação de serviços.

2.2 Atividades e Descrição do Setor

A empresa Contabilidade Ltda ME atua no ramo de contabilidade e serviços de apoio administrativo e consultoria, num mercado em grande expansão, especialmente pela oferta de cursos de graduação a distância em contabilidade que promove, anualmente, a entrada de diversos contadores nesse segmento.

Apesar de muito segmentado e concorrido, a empresa se diferencia no mercado de prestação de serviços contábeis pela qualidade no atendimento, pelo acompanhamento da situação dos clientes, pela oferta de consultoria e de serviços personalizados, como orientação sobre estratégias adequadas para crescimento e consolidação.

Nesse interim, não é apenas a prática e o tempo de mercado que habilitam os profissionais do escritório a superarem a concorrência, mas a contínua atualização e especialização nas diversas áreas de conhecimento pertinentes ao ramo, o que faz parte da política e filosofia do escritório, de ofertar serviços de qualidade primorosa.

O escritório conta com uma carteira de clientes de cerca de duzentas empresas, além de algumas pessoas físicas, e o departamento pessoal é responsável por confecção de folha de pagamento e outras rotinas trabalhistas de cento e dez empresas, num total de um mil e duzentos funcionários.

O estágio foi realizado no Departamento Pessoal, que atua com dois profissionais efetivos em período integral e um profissional trabalhando em jornada reduzida, cuja principais atribuições são admissão de empregados, rotinas trabalhistas como confecção de recibos de férias, de gratificação natalina (ou décimo terceiro salário), folha de pagamento, entrega de obrigações principais e acessórias, como GFIP/SEFIP, CAGED e RAIS, consultoria sobre legislação trabalhista e previdenciária e sobre direito do trabalho.

O departamento pessoal atua especificamente com a parte trabalhista, mas integra informações com os departamentos fiscal e contábil e como parte do todo é de suma importância para o bom funcionamento da contabilidade.

Para auxiliar no trabalho a empresa conta com fornecedor de software especifico para a área, equipamentos de informática, provedores de internet e convênio com empresa especializada que presta assessoria e consultoria sobre aspectos legais e operacionais.

3 ESTUDO DE CASO

Como já especificado, o estágio curricular obrigatório foi realizado na área de Departamento de Pessoal de escritório de contabilidade, perfazendo uma carga horária de 320 horas, abordando os assuntos: elaboração e cálculos de direitos e encargos trabalhistas, tais como admissão, remuneração, rescisão, provisão e férias, provisão e gratificação natalina (13º salário), SEFIP/GFIP, CAGED e instruções sobre RAIS e DIRF. Diante disso, um dos maiores desafios observados durante o período foi a adequação do sistema, procedimentos e rotinas para a implantação do eSocial, que estava inicialmente previsto para 2014.

O estágio se iniciou abordando a admissão de funcionários, os documentos necessários, carteira de trabalho, exame médico admissional e posteriormente o acompanhamento da relação de trabalho dos mesmos, período no qual foram realizadas atividades de execução de férias, com explicação sobre o cálculo e as incidências tributárias, a confecção de folha de pagamento, obedecendo os preceitos da legislação e também da convenção coletiva, como o percentual estipulado para horas extras, adicionais de permanência como o anuênio, bonificação por produção, prêmios por assiduidade, a incidência de adicional de insalubridade ou periculosidade, conforme determinam os relatórios de saúde e segurança do trabalho, cálculo e incidências tributárias do décimo terceiro salário, pensão alimentícia e relação com INSS e IRRF, explicação sobre o cálculo do imposto de renda retido na fonte (IRRF) e sobre a contribuição previdenciária (INSS), explicação e cálculo das contribuições sindicais, entrega das obrigações como SEFIP/GFIP, CAGED e explicação sobre entrega de RAIS e DIRF, cálculo de rescisão de contrato de trabalho, tanto por prazo determinado quanto indeterminado, por falecimento, por justa causa e a pedido de empregado e confecção do perfil profissiográfico previdenciário (PPP), além de alterações nas rotinas e procedimentos visando a implantação do eSocial.

Logo, o estágio consistiu de observação e execução de procedimentos operacionais, que permitiu vivenciar na prática os desafios dessa complexa área e como objeto de estudo escolhi o que pareceu mais complexo e indefinido até então, que é o projeto eSocial, do governo federal.

Segundo