Analise de Cargos

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Diretrizes:

- Estimular o treinamento, desenvolvimento e o comprometimento dos colaboradores;

- Reconhecer e recompensar equipes e pessoas, em face dos resultados alcançados;

- Valorizar e recompensar as sugestões, opiniões, criatividade e realização dos funcionários que melhorem a produtividade e o ambiente de trabalho;

- Estimular o cumprimento da missão estratégica da empresa.

- Descrição dos Cargos

CARGO: ASSISTENTE DE GESTÃO

FUNÇÃO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

GTANM101

CBO: 4110-10

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES

Executar tarefas administrativas inerentes a área de atuação; redigir e controlar correspondências, relatórios e outros expedientes administrativos; instruir processos e preparar processos de prestação de contas; elaborar tabelas, gráficos, mapas, quadros demonstrativos e outros; elaborar cadastro de clientes; submeter programas específicos do sistema informatizado; executar tarefas inerentes a área de suprimento; supervisionar, coordenar e/ou executar atividades de apoio nas áreas administrativas e técnicas da empresa; atender clientes e fornecedores; participar da elaboração de programas de treinamento e da administração de cursos e/ou palestras; assessorar gerências , executar outras tarefas correlatas e afins.

REQUISITOS DE ACESSO

Formação Básica: Ensino Médio Completo

Conhecimento Específico: Informática, Redação Empresarial, Português, etc.

Experiência: Não

Habilitação Legal: Carteira Nacional de Habilitação – categoria “B”

Provimento: Concurso Público

Acesso: Assistente Administrativo I

Carreira:

Requisitos para Carreira:

Assistente Administrativo II

Mais de 03 (três) anos de experiência no Nível I

CARGA HORÁRIA

40 (quarenta) horas semanais

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES

1. Redigir e controlar correspondências, relatórios e outros expedientes administrativos, pesquisando, compilando dados, efetuando cálculos, apresentando sobre forma de gráficos, tabelas ou quadros demonstrativos, dados necessários ao planejamento, organização e controle das atividades.

2. Instruir processos administrativos diversos, realizar levantamentos e informar sobre dados.

3. Preparar processos de prestação de contas diversas, controle de fundo rotativo, elaborando e/ou conferindo os documentos necessários, efetuando cálculos e encaminhando aos setores competentes.

4. Manter arquivo de correspondências e boletins técnicos, mapas, plantas, relatórios, livros e revistas, catalogando, fixando e arquivando, segundo procedimentos pré-estabelecidos.

5. Preparar malotes, selecionando e registrando o material a ser enviado e solicitando os seus encaminhamentos.

6. Realizar movimentação bancária, obedecendo às normas específicas.

7. Colaborar com pesquisa de mercado, coletando dados, orçamentos, mantendo contatos com empresas e outros órgãos.

8. Coordenar e/ou executar atividades de controle de ações e de depreciação de bens patrimoniais.

9. Prestar assistência à gerência imediata no desenvolvimento de assuntos inerentes à sua área de atuação.

10. Prestar atendimento a clientes internos e externos, fazendo triagem e encaminhamento, preenchendo formulários de atualização de dados cadastrais ou reclamações, prestando esclarecimentos técnicos e comerciais.

11. Providenciar a emissão, revalidação a apresentação de documentos junto à previdência, laboratórios e seguradoras, etc.

12. Processar movimentação de pessoal tais como: admissões, demissões, transferências, promoções, alterações salariais, providenciando documentos e atualizando cadastros no sistema.

13. Controlar a emissão e cumprimento de escala de férias, bem como seu processamento e atualização no cadastro de pessoal.

14. Apurar frequência de pessoal, horas extras, adicional noturno, emitir documento de registro de frequência, analisando e tabulando seus registros.

15. Preparar folha de pagamento, realizando cálculos e conferências.

16. Efetuar controles e registros de notas de consumo, pagamentos diversos, movimentação de bens patrimoniais, materiais, equipamentos e utilização de veículos.

17. Conferir e controlar os trabalhos de classificação contábil, relatórios, lançamentos, quadros demonstrativos, inventário de propriedade e outros, analisando a comparando registros e verificando sua exatidão, organizando e arquivando documentos.

18. Promover a legalização de documentos contábeis, solicitando registros e/ou autenticando na Junta Comercial e outros órgãos correlatos.

19. Elaborar e manter cadastros de consumidores, de bens móveis e imóveis, firmas fornecedoras, corrigindo e transcrevendo dados.

20. Submeter programas específicos para emissão de reaviso, corte, religação, consistência de leitura, refaturamento e outros.

21. Corrigir erros ou críticas apontadas pelos programas de consistência ou em alterações de documentos enviados pelos usuários.

22. Controlar a entrada e saída de material, coordenar a estocagem de materiais e equipamentos, por ordem de codificação, armazenando em locais preestabelecidos, controlando e conferindo o estado de conservação e obsolência, a especificação