AS TEORIAS ADMINISTRATIVAS

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Desta forma o presente trabalho, ira demonstrar a partir do estudo de caso na empresa Vedax, há aplicação das teorias da administração por meio de um estudo sobre as práticas administrativas em uma organização de (pequeno ou médio de acordo com os critérios do BNDES) porte. Assim dando ênfase principal há teoria de Fayol já que a organização segue a linha Empresa Fabril, onde se trabalha com conceitos como linha de produção, medição de tempo, técnicas produtivas, etc.

Além da parte teórica, o estudo demonstra dados da empresa relevantes a fim de compreender o seu estilo de ser administrada.

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ESTRUTURA DO TRABALHO

O trabalho está dividido da seguinte forma. Capitulo 1 fundamentação teórica onde será abordado do âmbito acadêmico o assunto a ser desenvolvido dentro dessa obra. Capitulo 2 informações pertinentes à origem da empresa objeto de estudo. Capitulo 3 praticas de gestão da organização.

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1 FUNDAMENTAÇÃO TEORICA

O mundo atual é uma sociedade de organização, já vem há muito tempo tomando conta das empresas, a cada ano que passa estas se tornam mais exigentes e rigorosas com seus colaboradores. Hoje podemos dizer a quantidade de pessoas que estão investindo, a procura de especialização no mercado de trabalho é altíssima, portanto a vida de um administrador não é só uma graduação e sim buscar conhecimento em diversas áreas e principalmente buscar ter experiências, não querer ser apenas inteligente e sim sábio, pois os inteligentes só utilizam como lição as experiências que ele mesmo passou ou vivenciou já os sábios além de usar sua própria experiência também usam a dos mais vividos e estudados. “Pensar é o trabalho mais pesado que haja, e, talvez, seja essa a razão para tão poucas pessoas se dediquem a tal tarefa.” (autor desconhecido).

Não tem nada rígido, nem absoluto em matérias administrativas, tudo se trata de uma questão de tempo e determinação. Com toda a criatividade brasileira, existem varias maneiras e estruturas que uma organização deveria exigir da população, uma delas: ser mais eficiente no mundo atual. Proporcionando as frustrações administrativas aos operários com excelência de capacidade técnica, acima de qualquer situação com grande capacidade administrativa. Cabe aos colaboradores estarem aptos a essas mudanças.

A administração tem uma finalidade composta de cargos, organização com uma forma certa, disponibilizando algumas partes, entre elas ter um bom relacionamento, sendo que, unindo todas as atividades baseadas nos esforços prescritíveis.

Chiavenato (2000, p.13) Nesse contexto fayol define que a administração precisa de organização “como toda ciência, a administração se baseia em leis ou princípios”.

No conjunto de normas, regras, existem os princípios gerais que os administradores adaptam em suas tarefas mostrando seus esforços de como o administrador deve permanecer no trabalho e construir seu espaço perante as empresas. Sabendo também que hoje em dia não se visa somente o horário de entrada e saída feito corretamente e sim o resultado de metas, algumas organizações mais outras menos, porem todas se importam com os resultados finais.

O princípio da unidade de comando apresentado por escritores é fundamento da escola clássica, derivando outros princípios secundários.

Nessa linha de pensamento Bonome (2009) “a estrutura organizacional passa a ser caracterizada por uma cadeia de comando, isto é, por uma linha de autoridade interligando as posições da organização e especificando o processo de subordinação”.

Para executar qualquer ação uma pessoa deve receber ordens de apenas um único chefe. É impossível que duas pessoas apresentem exatamente às mesmas percepções, os mesmos pontos de vista, a mesma concepção para a execução de um trabalho. É desejável que cada pessoa seja responsável por suas ações, e somente por elas. O teórico recorre ao provérbio bíblico, que estabelece que ninguém possa fazer duas coisas ao mesmo tempo com isso enfraquece a organização, desse princípio produz confusão com os seus colaboradores. Mesmo assim é necessário manter a disciplina, que tem como finalidade ser um conjunto de regras táticas ou de regulamentos escritos destinados a assegurar boa ordem e regularidade em uma corporação. Não se trata apenas de um princípio, mas de uma regra contingente ou dependente, para que sejam mantidos os objetivos da organização. São regras numerosas e variadas, necessárias para que tenhamos a Unidade de Comando enfim formando uma equipe de união adquirindo conhecimento e tornando a empresa com mais produtividade.

Os interesses gerais devem sobrepor-se aos interesses particulares é quando um líder precisa tomar alguma decisão importante sem pensar em seu bem particular exemplo, tem uma vaga concorrida você deve optar entre seu amigo que trabalha bem, mas não tanto quanto outro funcionário, o qual você não simpatiza tanto, porem o mesmo exerce muito bem suas funções. São nessas situações que podemos identificar o erro o qual muitos cometem como deve ser separado o interesse pessoal do geral, pois se o líder pensar em seu beneficio próprio, delegaria o cargo para o seu amigo, no entanto para o melhor desempenho da empresa opta pela empatia e escolhe o melhor funcionário o que possui o perfil para vaga. É sempre importante fazer feedback explicando os motivos que levaram a esta tomada de decisão, como chegou a esta conclusão, classificando as qualidades dos funcionários não somente desses dois, mais se possível de todos da empresa, também é claro ressaltar o que pode ser melhorado, para aperfeiçoar o desempenho de todos. Estando todos cientes de que são capazes e de que tem liberdade na empresa o tipo de liberdade de poder trabalhar em casa em certos casos, para descansar bem e melhorar as metas, porem me deparo com um caso que o funcionário não apareceu há duas semanas, por essas e outras não podemos confundir liberdades, para não se tornarem abusivas na empresa. Em termos de comportamento, a motivação pode ser conceituada como esforço e tenacidade exercidos pela pessoa para fazer algo ou alcançar algo” (CHIAVENATO, 1994, p. 165, grifo nosso).E não se iludir com ter dobrado nas quantidades de vendas, pois mesmo dobrando pode ter sido ruim porque tem que aumentar processo pessoal e no final acaba saindo no prejuízo por isso devemos sempre prestar