TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

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RELATORIO PARCIAL

Departamento comercial: Trará constantemente informações do mercado, ações dos concorrentes, necessidades dos clientes, tendências e oportunidades encontradas em visitas ao cliente e acompanhamento de campo. Tem condições de planejamento de vendas e realizar, sempre que necessário ajustando sempre que necessário.

Departamento recursos humanos: É um conjunto de princípios estratégicos e técnicos que contribuiu para atrair, manter, motivar, treinar e desenvolver o patrimônio humano de qualquer organização. Recursos Humanos está diretamente relacionados à melhora da efetividade dos funcionários nas empresas, implicando na melhor efetividade organizacional.

Departamento financeiro: Departamento Financeiro o setor da empresa responsável pela tesouraria, contas a pagar, contas a receber captação e investimento de recursos. Todos os demais departamentos da empresa: departamento de compras, vendas, administrativo, pessoal, produção, gerência, etc., com este se relacionam, gerando alguma obrigação a ser cumprida por ele.Todas as decisões tomadas pelos administradores de uma empresa, obrigatoriamente, irão passar pelo Departamento Financeiro.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Partindo do pressuposto que as estruturas organizacionais são todos os aspectos da organização formal, e abrange divisão do trabalho, especialização e hierarquia, nas quais são definidas na estratégia organizacional, pela gerência, diretoria ou qualquer outro conceito que seja ligado ao conceito de “alta cúpula da organização” e seus colaboradores diretos, a loja de Cosmético terá na estrutura da sua empresa características funcionais, tendo por base tarefas bem definidas, habilidades, recursos e conhecimentos necessários para o desenvolvimento de cada função. Por isso a organização mostrará como será comandada por meio de uma estrutura matricial. Este tipo de departamentalização tem uma característica muito clara e específica: o hibridismo. Ela pegará um tipo de departamentalização verticalizada (geralmente a funcional) e misturará com outro tipo de departamentalização horizontalizada (geralmente a por projetos), com isso cada setor terá: diretoria, gerência e colaboradores todos especializados e capacitados unicamente em suas determinadas funções, para que não há conflito entre departamentos.

Diante disso, o planejamento estratégico dessa empresa irá falar sobre suas necessidades a serem trabalhadas para que o RH execute seu trabalho de forma eficaz.

Organograma

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Diante desse organograma, cada cargo contribui com a sua especialização dentro da organização, para isso foram contratadas pessoas especializadas que possuem conhecimentos necessários para melhor programá-las dentro da organização, sabendo que a comunicação entre si estarão ligadas diretamente.

Por isso, as vantagens serão imensas dentro da organização como, por exemplo:

- Facilitar o trabalho em equipe;

- Responsabilidade perante a empresa;

- Espírito de equipe e Cooperação.

Necessidades Primárias

Segundo Chiavenato (2004) recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. Segundo o autor recrutar o maior numero de pessoas torna o processo rico. Atualmente o primeiro contato para recrutamento é atravésdocurrículo.Chiavenato ainda ressalta que, a seleção de recursos humanos pode ser definida como a escolha do homem certo par o cargo certo, ou, mais amplamente, entre os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos existentes na empresa, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal.

Partindo desse pressuposto entre recrutar e selecionar, o RH irá fazer uma estratégia para contratação baseada em:

- Missão, Visão e Valores;

- Objetivos da organização;

- Recrutar;

- Seleção.

Para que o planejamento estratégico seja bem executado, é preciso alinhar muito bem o comportamento na missão que é a razão as existência da organização, visão que é no que a organização acredita e descrever um sentido muito claro do futuro e os valores que são crenças básicas sobre o que pode ou não pode fazer, sobre o que é ou não importante sobre a organização. Os objetivos da organização nada mais são do que um planejamento estratégico para que no final seja bem executado.

O RH sempre em primeiro momento ira fazer um recrutamento interno escolhendo quem se encaixa mais na vaga e motivando aquele funcionário a se capacitar mais. Claro, a organização não descarta possibilidades de fazer uma seleção de pessoas para se adequar para certo tipo de vagas. Não podemos bloquear a entrada de novas Idéias e experiências, mesmo tendo um gasto.

Melhorar o desempenho dos funcionários

Sabemos que exigir ao mesmo tempo e motivá-los, não são tarefas simples. Por isso o RH irá investir cada vez mais no desenvolvimento de cada um deles, para que possuem práticas que visam o desenvolvimento humano que conseguem aumentar a motivação da força de trabalho e, conseqüentemente, melhores resultados.

Definir a função de cada colaborador aponta claramente as funções e responsabilidades de cada um, trás para si mesmo a capacitação e o desenvolvimento.

Investir nas habilidades e conhecimentos dos colaboradores e entender as suas competências auxiliam no desenvolvimento de suas atividades diárias, como forma de garantir a eficiência e o bom trabalho em equipe.

A contratação de novos colaboradores tem o objetivo de compor o quadro de funcionários