Relatório de Estagio: GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

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3.1 O Departamento de Pessoal

É o setor responsável na organização por contratar, pagar os direitos dos funcionários, fazer cálculos trabalhistas, controlar férias dos colaboradores, e cuidar dos encargos sobre contribuição e emissão de dados aos departamentos governamentais que necessitam de informações que a empresa é responsável de enviar para futuros sensos que o governo faz como o envio do Caged e Sefip que é feito pela organização, como também o calculo de guias de contribuição como a GPS e o FGTS, e emissão de notas fiscais eletrônicas de remessa e prestação de serviços, e certificados emitidos do site da receita federal e caixa econômica federal.

Estas são algumas das informações que o Departamento é responsável em emitir.

3.2 Requisitos Técnicos

Conhecimento, experiência, habilidades especiais e outras exigências relacionadas com o campo do conhecimento e as tarefas a serem executadas . Os requisitos técnicos são especificações do cargo que o supervisor, gerente ou diretor da área de atuação respectiva poderá indicar, baseando-se nos elementos do dia-a-dia e configurações dos profissionais que já atuam na área ou atuaram no cargo.

Exemplo: Cargo de Administrador de Empresa, Requisito técnico ser formado em Administração de Empresas.

3.3Requisitos Pessoais

Características essências que a pessoa precisa para ter um bom desenvolvimento no cargo que irá atuar.

Os requisitos pessoais procura-se identificar o perfil do candidato, de forma que se una a competência e o perfil pessoal.

Estas definições tendem a ser algo abstrato, sujeito a diversas interpretações, exatamente em função do estilo de que quem está emitindo a opinião ou definindo esse componente do perfil do cargo.

Exemplos:

O Administrador de Empresas a ser contratado deve ter um perfil de profissionais mais concentrado e analítico.

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em minhas tarefas realizo as seguintes atividades cadastro no sistema de folha de pagamento os funcionários contratados pelo pessoal do setor de recrutamento, efetuo controle de férias, benefícios e encargos que serão ou que deverão ser pagos ou descontados em folha de pagamento, controle de período de experiência dos colaboradores,efetuo planilhas para controles de faltas e benefícios de colaboradores, faço cálculos de rescisões ,homologação de funcionários, cálculo de guias de encargos que devem serem pagos sobre folha de pagamento como Sefip e GPS, e emissão de notas fiscais eletrônicas No geral meu trabalho é voltado para o setor de Departamento de Pessoal .

Descrição da situação atual

O recrutamento geralmente ocorre de forma interna, assim os próprios funcionários fazem as indicações. Os requisitos necessários junto com o currículo que o candidato traz no dia marcado para entrevista.

O procedimento adotado pela empresa não e de maneira eficaz tipo candidato certo para a vaga certa, onde não tem exigência como experiência ou escolaridade para a área de produção.

Quando contratados não e feito um integração ele e encaminhado ao seu setor e os funcionários que já trabalham na área e que passa as orientações e fica responsável por seu acompanhamento.

Diagnostico da situação atual

Analisando o processo percebi que vários pontos podem e devem ser melhorados.

- A empresa não tem um histórico de currículos

Quando a empresa recebe os currículos não são nem analisados, são descartados sem possibilidades de serem aproveitados.

Isso faz com que a empresa não tenha uma opção, sem ser os que os próprios candidatos trazem no dia da entrevistas.

Sugestões de melhorias

Não aceitar que nem um colaborador inicie o trabalho sem que esteja com seu prontuário com todas as documentações necessárias para admissão completa.

Sugiro que a empresa siga corretamente o processo de recrutamento e seleção, se caso não tenha um profissional adequado nessa área, assim seria melhor terceirizar essa área, ate por que são poucos funcionários que são contratados.

5.Comentários Finais

Estou realizada em concluir a faculdade, foi um objetivo uma meta que jamais imaginei que conseguiria traçar, com todos os obstáculos e muita dificuldade consegui aprender muito, desenvolvendo novas competências, habilidades para desempenhar mais na vida pessoal e profissional.

Muitos professores são excelentes sabem como trabalhar na sala, fazendo trabalhar em equipe, ter boas ideias que ate mesmo achei que jamais iria conseguir expor. Algumas aulas foram o ponto inicial para que eu conseguisse a confiança e o respeito de pessoas tanto na vida pessoal quanto profissional.

Opino por melhoria do conteúdo passado em sala de aula, as aulas muito teóricas onde tornam as aulas cansativas e não prendem a atenção, poderia ser mais aulas praticar mais dinâmicas, para entender na pratica como funciona o recursos humanos e não ficar só na teoria, sugiro que acrescentem uma matéria onde seja voltada para folha de pagamento no geral, assim sairíamos mais preparados.

Esse curso de modo geral me ajudou muito a crescer em todos os sentidos, mostrou que não e fácil lidar com pessoas, que temos que respeitar a cultura de cada um, me ajudou a mostrar um lado que sempre esteve escondido que nem eu mesma sabia que tinha, consegui ver o grande potencial que tenho, e que sou capaz de conviver com as pessoas de todos os níveis. Assim percebi que ainda posso conseguir ser a grande profissional que sempre sonhei mas que jamais acreditei que seria capaz.

O Departamento de Pessoal é a unidade de execução vinculada ao departamento de recursos humanos incumbida da administração do cadastro e da folha de pagamento do pessoal. É competência do DP a execução