CATALOGAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAS

...

serviços que

podem ser contabilizados através de um conjunto de normas e atividades de

gerenciamento. A catalogação e classificação de materiais são ferramentas

primordiais para manter e aprimorar a organização de estoques, agrupando todos os

materiais com características comuns atribuindo um código representativo de modo

a que se consiga localizar um item no estoque. Tem por finalidade identificar,

detalhar, denominar, codificar, especificar os materiais, facilitando e simplificando as

operações dentro das empresas. No mercado atual uma gestão de estoque eficiente

é um diferencial na competitividade em relação à concorrência, ou seja, ajuda

manter a empresa financeiramente preparada, atualizada e capacitada para investir

em novos recursos ampliando seu ramo de atividade na busca de novos mercados.

Palavras-chave: Catalogação – Classificação – Administração – Materiais -

Organização

Sumário

1. INTRODUÇÃO ..........................................................................................8

2. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS .........................................................9

2.1 O QUE É ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS?........................................9

2.2 IMPORTÂNCIA........................................................................................9

2.3 OBJETIVO DA GESTÃO DE ESTOQUES.............................................10

2.4 PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA A GESTÃO DE ESTOQUES .................11

2.5.1- Aquisição.......................................................................................12

2.5.2. Estocagem.....................................................................................12

2.5.3. Armazenagem ...............................................................................12

2.5.4 Distribuição.....................................................................................12

2.5.5. Inventário Físico de Estoque. ........................................................13

3. FERRAMENTAS.....................................................................................14

3.1 CATALOGAÇÃO ........................................................................................14

3.1.2 Atividades básicas da catalogação.................................................14

3.1.3 Codificação de materiais ................................................................15

3.2 CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS ..................................................................16

3.2.1 Identificação....................................................................................16

3.2.2 Sistema de classificação.................................................................17

3.2.3 Denominações de Materiais............................................................17

3.2.4 Multiclassificação dos materiais......................................................18

3.3 PEPS.....................................................................................................19

3.4 UEPS.....................................................................................................20

3.5 O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO: INPUT E OUTPUT (ENTRADA E SAÍDA)....21

3.5.1 Input (Entrada)................................................................................21

3.5.2 Output (saída).................................................................................21

3.6 CURVA ABC............................................................................................23

3.7 CAIXA NEGRA......................................................................................24

4. MOVIMENTAÇÃO DE ENTRADA E SAÍDA...........................................25

5. DISCUSSÃO DOS RESULTADOS.........................................................26

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................27

REFERÊNCIAS ..............................................................................................28

8

1. INTRODUÇÃO

A catalogação e classificação de materiais e imprescindível para uma correta

organização em qualquer meio corporativo, entretanto muitas empresas não aplicam

nenhum sistema para seu estoque ou utilizam um sistema de forma incoerente e

assim, gerando problemas como, produtos que se perdem e/ou estragam, além de

espaço ocioso no estoque, quantidades excessivas de materiais, furtos e desvios,

demora na arrumação de itens novos, perda na identificação de produtos, materiais

obsoletos, demora na estocagem e também a mistura dos produtos que são

parecidos visualmente.

Em algumas pesquisas foram apontados problemas que possivelmente são

encontrados na organização do estoque, como materiais que muitas vezes são

armazenados sem critério de tipo, fornecedor e/ou descrição. Para amenizar essas

dificuldades,