A Implantação de ERP

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informações e integrar os dados antigos com os módulos de ERP de maneira correta para que a empresa continue a analisar e gerenciar seus dados de maneira correta.

2.3 Vantagens de um sistema ERP

Existem diversos fatores que valorizam o investimento em um sistema ERP de qualidade, são eles:

Controle e padronização de processos: Quando processo de relatório, emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e muitos outros são organizados e padronizados dentro do sistema ERP, a empresa economiza tempo tomado em registros e atividades que seriam feitos de maneira manual e consequentemente melhora sua produtividade.

Visão e redução de erros: ao se observar todos os processos da empresa através de um software, fica muito mais claro enxergar em quais setores e pontos da empresa eles estão falhando. Desta maneira a tomada de decisões é rápida e inteligente, e pode reduzir significativamente os erros em diversos níveis da empresa.

Redução de estoque: antigamente muitas empresas compravam matéria prima ou produto em grande quantidade para garantir um preço mais baixo. Porém, os softwares ERP permitem reduzir em até 32% o estoque na sua empresa, diminuindo gastos com produtos investidos e com local para guardar os produtos, isso sem perder a importante função de comprar os produtos e matérias primas com preços menores.

Redução de pessoal: como muitos processos são automatizados e agilizados, é possível diminuir em até 27% os colaboradores da empresa. Após o sistema ERP estar implantado, essa redução pode ocorrer por departamentos, visto que alguns são mais rápidos para implantar do que outros.

Aumento de produtividade e redução de erros: A produtividade aumenta em torno de 26% visto que os processos são automatizados e os erros são evitados. Por exemplo, os sistemas ERP evitam com que a logística despache produtos errados para clientes, ou então que ocorra erros na fabricação de produtos, evitando assim perder tempo e dinheiro.

2.4 Desvantagens de um sistema ERP

Se sua empresa é de médio porte e possui a contabilidade dentro da própria empresa (sem precisar fazer a contabilidade por terceiros), seu software vai precisar realizar algumas funções que para outra empresa do mesmo ramo de atividade talvez não precisasse.

Se sua empresa possui equipamentos antigos, pode ser necessário investir em uma infraestrutura e hardware maior e melhor, como alguns computadores e outros equipamentos novos para conseguir dar conta de todos os recursos do software. Caso possua bastante funcionários, e o sistema ERP vai precisar estar instalado em cada computador, provavelmente isso aumentará o valor da mensalidade, visto que isso exigirá maior tempo de implantação e suporte por parte dos colaboradores em caso de dúvidas sobre o sistema.

Outra coisa que pode aumentar o preço do ERP é as personalizações e customizações. Como já dito, cada empresa possui uma forma diferente de trabalhar, e consequentemente customizações diferentes. Quanto mais difícil for para implantar a customização que sua organização precisa, maior será o preço gasto na implantação do ERP.

O valor total para implantação de um sistema ERP vai ser calculado através das personalizações, quantidade de licenças, treinamento para os colaboradores, manutenção no software e custo com equipamentos. Quando o software ERP estiver funcionando corretamente na empresa, começa a ser cobrado a mensalidade referente a suporte e manutenção, e talvez algumas atualizações simples que não mexam demais com a estrutura do software ERP.