Monografia Sistemas ERP: Características, Custos e Tendências
Por: Lidieisa • 9/1/2018 • 2.705 Palavras (11 Páginas) • 509 Visualizações
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Como processos básicos o sistema deve contemplar a gestão de materiais, vendas e distribuição, contabilidade financeira, planejamento e controle de produção, recursos humanos, gestão de qualidade e soluções industriais.
O grupo XPTO possui processos diferenciais que o sistema deve suportar os quais são descritos abaixo:
O sistema deve permitir a industrialização e comercio de produtos florestais, industrialização de chapas, caixas de papel ondulado e outras espécies de embalagens. Além da industrialização, venda ou utilização de embalagens de papelão não ondulado.
O sistema também deve dar suporte ao gerenciamento do plantio, corte transporte, transformação e industrialização de madeira e outras matérias primas utilizadas na indústria.
Por fim o sistema deve permitir que todo o processo de planejamento e vendas seja programado, ou seja, permitir trabalhar com previsões sobre estas variáveis.
- Avaliação Estratégica
Dentre os motivos estratégicos que levam a aquisição de um sistema ERP pela organização XPTO, podemos citar a disputa por clientes internos e externos em um mercado competitivo, o que faz com que a organização busque por diferenciais, que levem a empresa a um patamar elevado nos quesitos organizacionais, como qualidade de produtos e serviços prestados, eficiência na logística de recepção de matérias primas e distribuição de mercadorias, automação de atividades e redução de custos, que são áreas de excelência dos sistemas ERP.
Otimizando o abastecimento da fábrica, implementando uma infraestrutura com mobilidade e otimizar o uso dos ativos florestais.
Com isso visando posicionar a organização como uma das maiores fabricantes de papeis para embalagens de fibra longa no mercado sul-americano, ampliando seu mercado de atuação.
- Identificação de oportunidades
A organização identificou que poderia adquirir vantagens em seus planos estratégicos e táticos operacionais devido ao aquecimento do mercado brasileiro no setor com a aquisição de um sistema ERP.
No que tangem as oportunidades estratégicas foi identificado a possibilidade de ganho de agilidade, segurança, rastreabilidade e qualidade de informação, criação de novos mercados, aumento da carteira de clientes em 55% e descentralização das vendas.
Já nas oportunidades tático operacionais foi prevista a otimização no uso dos ativos florestais, redução em 29% do tempo de permanência dos caminhões na indústria, redução de frete e otimização da logística e redução de custos operacionais caso implantasse de forma ativa o sistema ERP e sua organização.
- Avaliação econômico-financeira
Abaixo uma pesquisa com os principais benefícios que podem ser alcançados após a aquisição de um sistema ERP. Demonstrando as diversas vantagens que a organização pode atingir..
Benefícios tangíveis
Ocorrência
Redução de estoques
32%
Redução de pessoal
27%
Aumento de produtividade
26%
Redução de tempo de ciclo de ordens
20%
Redução de tempo de ciclo de fechamento financeiro
19%
Redução de custos de TI
14%
Melhorias em processos de suprimentos
12%
Melhorias na gestão de caixa
11%
Aumentos em receitas/lucros
11%
Melhorias em transportes/logística
9%
Melhorias em processos de manutenção
7%
Entrega no prazo
6%
Benefícios intangíveis
Ocorrência
Informação/visibilidade
55%
Melhorias em processos de negócios
24%
Melhorias no atendimento ao cliente
22%
Integração de processos
13%
Padronização de processos
12%
Flexibilidade
9%
Globalização
9%
Após uma profunda avaliação econômico-financeira do setor e do mercado em que atua a organização XPTO, foi identificado que a mesma pode aumentar sua carteira de clientes em cerca de 55% , com um investimento de R$: 330 mil e um custo mensal de R$: 66 mil, é possível ter um retorno de mais de R$: 1,5 milhão por mês.
Seleção de Produtos e Parceiros
Para atender as necessidades da organização foram elencados os sistemas SAP ERP e TOTVS ERP, dentre eles feita uma seleção para escolha da melhor opção para a organização com base nos requistos especificados nas fases de pré-implantação.
Para a seleção do sistema que melhor atendesse as necessidades da organização, foram elencados requisitos que o grupo XPTO considerava de maior importância na aquisição de seu sistema.
Os requisitos elencados pelo grupo foram aderência, localização, tecnologia, rastreabilidade, integração, referencias, relacionamento, implantação, treinamentos, documentação e custo, os quais são descritos com maiores detalhes abaixo:
Aderência – Verifica quais
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