Gestão de Projetos em Empresas Pequenas

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adequar as recomendações do PMBOK da melhor maneira possível à realidade da empresa.

Para implantar esta filosofia, devemos ter sempre em mente os cinco grupos de processos interagindo entre si conforme definição abaixo do PMBOK:

Fonte: Guia PMBOK 5ª edição, 2013.

Está definição é o norte para implantação da filosofia, onde temos segundo o PMBOK:

• Processo de iniciação: nesta etapa deve-se definir o projeto, identificar os interessados e definir os recursos financeiros;

• Processo de planejamento: criar o escopo contemplando tudo que deverá e o que não deverá ser feito, definir de maneira detalhada as etapas do projeto, os recursos e onde estes serão aplicados, prazos de entrega, identificar os riscos, definir padrões de qualidade, planejar os custos e gerir a comunicação;

• Processo de execução: nesta etapa monitora-se a execução das tarefas definidas no processo anterior;

• Processo de monitoramento e controle: processo que acompanha e controla o desenvolvimento do projeto, a fim de identificar áreas que precisam de mudanças para se alcançar o que foi planejado e o objetivo final do projeto;

• Processo de encerramento: este processo cuida da conferencia de alguma etapa ou projeto e a formalização do encerramento.

Levando-se em consideração todos os benefícios que o gerenciamento de projetos proporciona para o projeto e consequentemente para a empresa responsável, fica evidente que a gestão de projetos potencializa o aumento do lucro de um projeto bem como as chances de sucesso do mesmo.

Também é importante frisar que o gerenciamento de projetos não é uma ferramenta exclusiva para empresas grandes, a mesma pode e deve ser utilizada também por empresas de médio e pequeno porte. Adequando as boas práticas recomendadas no PMBOK a realidade da empresa, é possível implantar o gerenciamento de projetos e melhorar o controle das etapas, a qualidade do produto, melhorar o atendimento de prazos e custos, melhorar a qualidade de trabalho da equipe entre outros benefícios.

Referências bibliográficas

TRENTIM, Mario H. (2013). Os 47 processos do guia PMBOK 5ª Edição {on-line}. Disponível em: <http://blog.mundopm.com.br/2013/03/14/47-processos-do-pmbok-5/>. Acesso em: 04 de maio de 2016.

SILVA GONÇALVES, André e MORENO TAKATO, Josimara. Gestão de Projetos em Pequenas e Médias Empresas: Principais dificuldades {on-line}. Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/677>. Acesso em: 02 de maio de 2016.

BRAZ, Winicius. O que é PMOBOK? {on-line}. Disponível em: <http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/conhecimentos/o-que-e-pmbok>. Acesso em: 02 de maio de 2016.

SOUZA, Alexandre de (2011). Implantação da filosofia de Gerenciamento de Projetos nas empresas {on-line}. Disponível em: <http://coach-alexandre.blogspot.com.br/2011/02/implantacao-da-filosofia-de.html>. Acesso em: 02 de maio de 2016.

Project Management Institute. GUIA PMBOK. 5ª ed. EUA: Library of Congress Cataloging, 2013.