ARMAZENAMENTO DE MEDICAMENTOS: Importância desta prática para a saúde

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TEMA

ARMAZENAMENTO DE MEDICAMENTOS: importância desta prática para a saúde.

PROBLEMA

Por que a etapa de armazenagem se tornou uma das principais etapas da cadeia de produção de medicamentos, e sua qualificação tornou-se um requisito essencial para atuar neste segmento?

OBJETIVOS:

Objetivo geral:

Tratar dos critérios e atividades desenvolvidas dentro do Ciclo Logístico de Medicamentos associados às Boas Práticas de Armazenagem de Medicamentos.

Objetivos específicos:

- Observar as formas de estruturação, organização e gerência de almoxarifados;

- Considerar as etapas de distribuição e transporte;

- Relacionar as atividades ligadas ao ciclo logístico da Assistência Farmacêutica que contribuem para a manutenção da qualidade destes.

- Demonstrar as Boas Práticas de Armazenamento de Medicamentos;

- Analisar as etapas do Ciclo Logístico da Assistência Farmacêutica.

JUSTIFICATIVA

O Armazenamento de Medicamentos e a importância desta prática para a saúde foi o tema de estudo escolhido por ser esta prática peça elementar para a preservação da qualidade dos medicamentos. O Ciclo Logístico de Medicamentos perfilado com as Boas Práticas de Armazenagem e Distribuição de Medicamentos é determinado por um conjunto de procedimentos críticos, que alinham os objetivos de uma determinada empresa ou instituição produtora de medicamentos os quais são insumos diferenciados cuja qualidade, item imprescindível para que estes cumpram a sua finalidade que é proporcionar a cura, recuperação ou manutenção da saúde e qualidade de vida do usuário.

A Assistência Farmacêutica tem sob sua responsabilidade, preservar e garantir que desde a fabricação até a dispensação, a implementação de Boas Práticas permita a manutenção das condições de conservação, estocagem, distribuição e transporte, que aliadas ao conjunto de procedimentos precedentes envolvendo a programação, aquisição e dispensação, colaborem para a disponibilização à população de medicamentos seguros e eficazes no tempo e quantidades oportunos.

REVISÃO DA LITERATURA

CAPÍTULO 1

CICLO DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA

Entende-se por Ciclo da Assistência Farmacêutica como sendo o conjunto de procedimentos técnico-administrativos que tem por finalidade assegurar as condições adequadas de conservação dos medicamentos e produtos para a saúde. Não é suficiente considerar que se está oferecendo atenção integral à saúde quando a Assistência Farmacêutica é reduzida à logística de medicamentos (adquirir, armazenar e distribuir). É preciso agregar valor às ações e aos serviços de saúde, por meio do desenvolvimento da Assistência Farmacêutica. Para tanto é necessário integrar a Assistência Farmacêutica ao sistema de saúde; ter trabalhadores qualificados; selecionar os medicamentos mais seguros, eficazes e custo-efetivos; programar adequadamente as aquisições; adquirir a quantidade certa e no momento oportuno; armazenar, distribuir e transportar adequadamente para garantir a manutenção da qualidade do produto farmacêutico; gerenciar os estoques; disponibilizar protocolos e diretrizes de tratamento, além de formulário terapêutico; prescrever racionalmente; dispensar (ou seja, entregar o medicamento ao usuário com orientação do uso); e monitorar o surgimento de reações adversas, entre tantas outras ações. Para garantia do acesso consideramos a organização e qualificação dos serviços e o desenvolvimento profissional como fatores determinantes.

Dias (1986) afirma que, para o alcance de bons resultados em qualquer atividade é preciso estabelecer objetivos claros, identificar onde e como estamos, aonde pretendemos chegar. Quem não planeja suas ações e atividades não sabe agir estrategicamente, não está gerenciando, está apenas “fazendo coisas”. Só a partir de uma análise situacional, de uma referência de partida, pode-se intervir na realidade e avançar para processos de melhoria.

Faz-se necessário partir a rotina gerencial acabada na lógica imediatista, de atendimento de demanda espontânea, de se tentar resolver uma quantidade inacabável de problemas emergenciais, sem avaliar preferências. É preciso trabalhar com planejamento, alvos definidos, com acompanhamento e avaliação sistemática das ações desenvolvidas, além de assumir responsabilidades com implicações.

Segundo Campos (1996), o planejamento é um processo sistematizado, dinâmico, contínuo, racional, participativo, realista, pragmático, de se conhecer e intervir na realidade local, para o alcance de uma situação desejada. O produto do planejamento é o plano de ação, que, de forma simplificada, pode-se dizer que é um documento elaborado a partir da identificação de problemas, para os quais, elaboram-se objetivos, ações/atividades com o fim de resolvê-los, em conformidade com um cronograma de execução, que responda as seguintes questões: como, quem, quando e quanto.

Planejar as atividades inerentes a Assistência Farmacêutica tem como objetivos possibilitar uma visão ampliada e melhor conhecimento dos problemas internos e externos; evitar o improviso e o imediatismo da rotina; comprometer o gerenciamento para objetivos e resultados; proporcionar eficiência, eficácia e efetividade nas ações programadas; possibilitar o controle, o aperfeiçoamento contínuo, a avaliação permanente das ações e resultados alcançados e estabelecer prioridades.

A atividade de planejamento exige recursos humanos com conhecimentos, habilidades e técnicas em planejamento, capacidade de articulação, determinação, compromisso e força de vontade para mudar e transformar a realidade dos fatos, além de conhecimento do contexto interno e externo, processos metodológicos e direcionamento estratégico. Os principais fatores que interferem no planejamento são: político, qualificação da equipe, habilidades gerenciais, motivação e comprometimento com o trabalho. A organização é a base fundamental de sustentabilidade de qualquer serviço, atividade ou sistema de produção de trabalho. Está diretamente relacionada com a funcionalidade