O Gerenciamento de Projetos

4. Finanças em Projeto de TI

No que diz respeito especificamente a finanças, Gitman (2017) define o seguinte:

O termo finanças pode ser definido como a ciência e a arte de administrar o dinheiro. [...] Em um contexto empresarial, finanças envolvem os mesmos tipo de decisões: como as empresas levantam fundos com os investidores, como investem dinheiro na tentativa de obter lucro e como decidem reinvestir os lucros ou distribuí-lo aos investidores. (GITMAN, 2017, p. 4).

Para realização de projetos ou manter as operações, é necessário que possuam dinheiro para tal finalidade, que pode prover de capital próprio, capital de terceiros ou ambos. Os administradores ou gestores devem considerar os respectivos custos das duas formas de capital. A maioria das empresas atualmente financia suas atividades com uma junção de capital próprio e de terceiros.

Saber montar e aplicar um bom plano de gerenciamento financeiro é um fator de grande importância a ser levado em consideração pelos gestores para alcançar o crescimento e lucro da sua empresa. O gerenciamento de finanças compreende o registro e análise de todas as informações relacionadas ao uso do dinheiro nas operações da empresa. O objetivo do Gerenciamento é proporcionar uma organização, um preparo para que todas as informações estejam à disposição do gestor para análise.

E para obtermos um bom investimento devemos conhecer o projeto e observar a sua viabilidade e o seu ciclo de vida, e com isso devemos conhecer cada ciclo de vida do projeto, que é uma sequência de passos que o projeto vai passar desde o seu início até o seu encerramento.

Em linhas gerais o guia PMBOK (2004, p. 37) define em cinco grupos de processos que devem ser aplicados ao gerenciamento de projetos, que são eles:

• Iniciação: são os processos necessários para que seja definido e iniciado um novo projeto ou uma nova etapa dentro de um projeto;

• Planejamento: são os processos usados na definição do escopo de um projeto, suas características e as estratégias adotadas para que ele atinja seus objetivos;

• Execução: são os processos necessários à execução de tudo aquilo que foi determinado na etapa de planejamento do projeto;

• Monitoramento e controle: constituem os processos de que visam acompanhar o andamento e o progresso do projeto, identificar eventuais modificações que precisem ser efetuadas ao logo da execução e executar as mudanças necessárias;

• Encerramento: são os processos de finalização formal do projeto ou das diversas fases que o constituem.

Um conceito bastante interessante no projeto são os stakeholders, que são